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关 键 词：马来西亚公司注册与管理
行 业：商务服务 公司注册 香港公司注册
发布时间：2023-05-10
香港投资者到中国大陆进行投资活动：若是以香港公司名义到中国大陆进行商业投资活动，公司文件需经过香港律师公证（即中国委托公证人公证），并经中国法律服务（香港）有限公司审核签章之后，公司主体的文件才会得到中国大陆的认可。
若是以外国投资者的名义到中国大陆进行投资活动，应先区分该国与中国的关系：若该国与中国有建交，外国投资者的主体明需经其本国公证后，再送至我国驻该国使（领）馆认证；若该国与中国没有关系，则应当经与我国有关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该第三国使（领）馆认证。
香港公司公证需要提供的资料：
1、商业登记 ；
2、注册件 ；
3、公司章程1本；
4、成立公司文件；
5、改股、增资、改名档 ；
6、公司大事记录册；
7、 提供公证的目的说明。
香港公司主体公证流程 ：
1、确认所需香港公司公证种类,提交需公证资料;
2、按照提供资料，公证委托确认书;
3、提交资料至香港司法部，时间为8-10个工作日;
4、公证完成，邮寄公证正本一份，副本一份。退回用于公正的原件.
在世界众多的离岸公司注册地之中，香港无疑是受内地客商欢迎的注册地，香港的优势不仅在于自由贸易港地位和各种适宜商业发展的政策，也在于与世界其他国家和地区较强的联系和往来，如:法律、交通、金融等很多方面。但由于各国家和地区的法律基础千差万别，以及不同国家和地区之间的信息沟通屏障，使得一个国家（地区）签发的法律文件不能直接在另一国（地区）直接使用，而必须通过双方都认可的第三方进行“公证”以其法律效力。今天，通惠管理顾问就为大家介绍，香港公司的公证种类。
香港公司公证的种类
根据使用地的不同要求，香港公司公证又分为公证、半套公证，这两者需要公证的文件主要为：
1、公证
公证顾名思议，就是指对香港公司的全部相关文件均进行公证，这些文件有：
1.公司注册（CR）；
2.公司商业登记证（BR）；
3.公司章程；
4.公司成立表格（NNC1）或年审文件（NAR1）
2、半套公证
半套公证比起公证，需要公证的文件要少得多，耗费的时间和金钱也相应减少，一般半套公证需要公证的文件主要为：
1.公司注册（CR）
2.公司商业登记证（BR）
3.公司章程（可选）
这些文件均为香港公司的“明”，对于香港和内地（或其他国家和地区）这样，实行不同法律制度的地区来说，对这些文件进行第三方公证就成为必须进行的工作。不过，是要做“公证”还是“半套公证”，主要取决于文件使用地相关部门的要求。也就是说，所谓“海牙公证”、“非海牙公证”和“中国公证”，并不直接影响文件公证工作的程度（或半套），而是取决于文件使用部门的要求。
对于某些业务（也可能是使用部门要求），可能还会要求香港公司对其他资料进行公证，如股东董事的明（、、等）、资信（）、董事会决议书等，而不会于香港公司注册和经营文件范畴。但需要公证的文件越多，所要耗费的金钱和时间也会越多。
香港公司涉及到香港以外地区的商业行为，都需要提供香港公司公证文件，因为不同地区和国家法律体系和社会制度的不同，对香港公司的主体资格情况需要一个真实确切的证明，因而就需要对香港公司进行公证才能够确定香港公司的存续和经营状况得到证实。
香港公司公证该怎么？香港公司公证的具体流程？
香港公司公证
例如：香港公司要到大陆设立（子/分）公司、代表处、股权质押、董事变更、股权变更或法律诉讼等所需的法定提交文件，香港沿用英国的公证制度，而普通法系的英国没有"公证人"这专门职业。由于实行判例法，所以也没有统一的公证法律，公证人可由律师或其它执业者担任。通过中国委托公证人发往内地。此流程也叫做中国委托公证人公证。
（一）香港公司公证用于国内如下：
香港公证文件证明书： 由香港律师（既中国委托公证人）出具，并加盖中华共和国司法部转递章。
（二）香港公司公证用于海牙成员国如下：
海牙认证：香港公司的公证文件是要在海牙成员组织使用，需要的是有香港国际公证人对所要使用的文件进行公证，然后转递香港高等法院加签。
（三）香港公司公证用于非海牙成员成员国（中国大陆除外）如下：
1，香港设立有
双认证：香港公司文书使用国为非海牙公约成员国，需要先由香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院加签认证，后还要做该国驻香港认证，之后文书方可在该国使用。
2，香港没有设立有
使馆认证：文件使用国（非海牙公约成员国）在香港没有，则需要将经过香港港高院加签后的文件送驻港特派员公署认证，然后送该国驻中国大使馆认证
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