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关 键 词:北京呼叫中心系统公司
行 业:IT 安防产品 呼叫中心
发布时间:2023-04-25
政务服务呼叫中心系统有效地把座机、手机、电脑、等多种模式整合在一起!根据通讯线路接入方式,实现统一分配呼入任务、值班转接、语音通知、应急指挥、客户管理、通话录音、质检与、系统对接、报表统计等。
政务服务呼叫中心系统特色:
1、系统采用LINUXE操作系统,安全系数高,避免被病毒攻击。
2、可实现分布式部署,不同办事地点的下属分支机构可同时使用
3、软件采用模块化结构,模块之间的通信应按规定接口进行,任何一层的任何一个模块的维护和更新以及新模块的追加都不应影响其他模块。
4、SSL加密传输技术,保障数据和语音信息安全
5、开放的平台接口,具备随着网络技术应用的发展承载更多更新的功能应用能力。
政务服务呼叫中心系统典型功能:IVR语音导航,提供自动语音应答,包括二级菜单导航以及相关语音的转接;屏蔽;语音留言,值班转接,在下班时间或节假日期间,部门或单位需要相应群众电话,可直接在系统里添加值班表,实现值班呼叫转移。通话录音,在服务群众的工作中全程录音,通过录音可进行工作技能评价及、事故责任追查、客户争议仲裁证据、内部培训等。将其备份,不但确保了信息的准确性,而且对录音文件进行管理可作为原始信息备份留档。
CRM系统管理:客户基本资料维护;客户分组管理;客户归属管理、外部资料导入管理
工单流转管理:对整个工单流转进行和管理
知识库管理:知识库目录管理、知识库管理、知识库查询
移动端手机APP版本,在系统故障时提供手机APP版本应急,同时能完成pc端功能
语音通知:对于通知性的紧急或非紧急事件,可采取一键语音通知,或群拨电话,争取在短时间有效完成通知。
政务服务呼叫中心系统技术架构:
数据回收:对于利用率不高的数据,可以进行回收,或者是进行转移,从而提高数据的利用率,其功能包括:数据回收、数据转移、数据。
八百呼呼叫中心呼叫页可以直接创建工单,创建工单会自动带入对应客户的信息。比如说企业服务行业,客户在使用过程中遇到了技术问题,客服不能及时解决,在页面可以马上创建工单,而这个工单中会自动带入了该客户的基本信息及所咨询的问题,然后工单流转到技术部门,技术同事可以直接跟该客户沟通并解决问题,此过程中,降低了客服在创建工单时再次输入客户信息的时间成本,从而提高了工作效率。
CRM系统可以帮助解决部门间信息不通的问题,协调各部门的信息和资源。系统让管理者洞察企业的情况,快速掌握各部门的关键信息,获取工作业绩情况,从而发现问题所在,做好工作的整体规划,制定合理的工作计划,随时根据变动的情况进行调整,避免时间上的浪费。