证书可查 顾问可信 深圳ISO22000认证材料
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关 键 词:深圳ISO22000认证材料
行 业:商务服务 认证服务
发布时间:2023-04-24
1. 目 的
招聘、管理及选择适合本公司各所需要的各类、各级人力资源,并对新进人员及在职人员进行必要的培训,提升人员的素质,以适应公司发展及满足客户的要求。
2. 范 围
本公司从业人员的确定、招聘、管理、培训及考核适用。
3. 权 责
3.1 行政部:负责人员的任职的确定、招聘、管理及培训活动的组织与实施。
3.2 各级主管:负责对本部门员工需求及培训需求的提出、任用考核和岗位培训。
4. 定 义
本程序引用GB/T19001-2015 idt ISO9001:2015《质量管理体系 基础和术语》和ISO22000:2018中的定义及术语。
5.作业内容
5.1 人力资源需求的确定
5.1.1行政部应针对公司的实际情况,结合各部门的要求对各个岗位人员的能力和作出规定,并编制公司相应的《岗位规定》,作为人员的招聘或培训的基本依据。
〈备注:本规定为相关岗位的基本条件,具体要求可根据公司的实际情况进行调整〉
5.1.2当各有人员(指中层以上管理人员、技术人员、营销人员、财务人员等)增补需求时,应由本部门主管人员根据本部门的岗位及人员编制状况,提出申请(包括人员的附加要求等),经行政部审查,并根据公司各个部门及岗位的人员现状和配置、公司的发展规划等综合汇总后,制定切合公司实际的人员需求计划,并经部门主管人员审核后予以执行,必要时,报总经理审查并批准。
5.2 人力资源的提拔与招聘
5.2.1内部提拔
行政部应根据5.1的相关人力资源需求要求,参考公司内部人力资源的现状及适宜人员的日常行为、业绩表现等综合考评结果,在公司内部对符合需求条件的人员进行优先提拔,使公司内的现有人力资源的潜力得到充分、有效地发挥。
5.2.2对外招聘
5.2.2.1行政部主管依据《岗位规定》所要求的人员能力、人数等发布招聘广告、与人才市场联系、刊登招聘信息等进行招聘。
5.2.2.2应聘人员提供相关资历的复印件,由行政部组织的招聘人员进行初试;初试合格后,通知面试的时间。
5.2.2.3参加面试的人员主要由需求部门主管进行,面试的方式主要采取知识问答及现场实际操作考核的方式进行,面试合格者,可根据公司的实际运作情况,在有必要时,则呈报总经理核准予以聘任。
5.2.2.4经部门主管或总经理核准的应聘人员,由行政部通知报到时间,并办理入职手续。
5.2.2.5当应聘人员不满足要求而又需要录用、临时增加招聘人才等情况出现时,应报所属部门主管或总经理批准后,方可予以录用。
5.2.2.6所提拔或招聘的人员试用期一般为1~3个月,一般作业人员试用期一般为1个月以内;试用期满前一周内由部门主管视工作性质及工作表现进行考核,必要时,写出书面报告呈报总经理或行政部进行复核,考核不合格时,作辞退处理。
5.3人力资源的日常管理
5.3.1行政部应根据公司的人力资源实际变动情况,及时汇总公司人力资源现状,并填写或更新《员工花名册》,以利于公司对员工的状况进行控制和管理。
5.3.2行政部应在每次管理评审时,将人力资源的适宜性及有效性情况提交评审。
1、 员工
A、 疾病控制
B、 清洁
C、 教育与培训
2、建筑与设施
D、 地面
E、 车间建筑与设计
F、 卫生操作
G、 卫生设施及控制
3、 设备
a) 设备设计
4、 生产及加工控制
a) 操作
b) 原料及配料
c) 加工及操作
设备清洗
生产控制
产品使用期
仓储及分发
5、 记录与报告
a) 实验室及供应商保证
b) 生产与加工
c) 分配
d) 记录保持周期
6、 次品标准
a) 定义
b) 次品标准
A、疾病控制
1、所有员工均应接受公司、当地或国家门要求的体检。
2、任何在体检或病况检测中心被发现有或好象有某种疾病、外伤(包括、疮伤或感染的伤口)以及其他任何异常的微生物感染源,籍此,食品、食品触面或食品包装用品很可能受到污染,在病况好转之前,不应进行任何可引起上述感染的操作,应通知员工将此类健康状况报告其,公司应针对各种疑问做出后决定。
3、员工在生产过程中患病应报告其。
B、清洁
1、开始操作时,制服和外套均应清洁,操作过程中也应适当保持清洁,不应有破损。
2、对某些特定工作,制服和外套可能会脏都很快,应在制服外面套上塑料或其他材料的围裙。
3、制服和外套上使用金属拉链、夹子或扣子。
4、衬衣口袋不许在腰部以上,必须挪到其他位置或缝上,以免口袋中的物品突然掉入产品中。
5、 鞋子应保持干净、整洁、不能有破损。
6、 只允许是使用皮/聚乙烯鞋子,或经验证的安全鞋,禁止使用帆布鞋、露趾鞋/露跟鞋、带深槽鞋跟的鞋(1/4英寸或更深)
7、 为防止食品污染,员工必须保持自身的高度清洁。
8、 男工脸应 刮净,以帮助提高车间的清洁气氛。
9、 长须或脸部较长的毛发应用面网罩住。
10、 整洁的小胡子或唇须和整洁的鬓角在下列情况可以允许:
A、 唇须不应宽于嘴周外缘,不能伸展到嘴角以下(不允许留车把式胡子)。
B、 胡子不能长于1/2英寸,不能伸展到颈下。
C、 鬓角要整洁,不长于耳垂。
11、 头发应整洁,用来覆盖头发的帽子、头盔等应一直戴着。喷发胶不是有效的限制手段,不许戴发卷、梳子和小发夹、条状发夹(两个或多个)或别针、头巾、花手帕等。伸展到耳朵以下或超过了衬衣上领的头发应用发网罩住。
规则9、10、11是必须的规则。
12、 手应永远保持清洁。
13、 衣物或其他私人物品不允许放置在食品或食品成分暴露的地方或用来清洗设备和器皿的地方或车间内运转的设备上。
14、 除非在的休息间其他区域,车间内不准用食品或饮料。
15、 不许将午餐、食物放在员工更衣室内。
16、 只允许在的地点吸烟。
17、 员工在工作时不能嘴里叼着、火柴棍或其他类似的东西;在所有车间工作区禁止把铅笔、或类似的东西放在耳后。
18、 禁止向库房管理不善和其他不卫区乱仍杂物。
使用设备的“三好”(管好、用好、修好设备)守则:
1管好设备
操作工人应对其使用的设备负有保管责任,不经同意,不准别人乱动设备。应保证设备的附件、仪器、仪表及安全防护装置等完整无损.设备开动后,不得擅离工作岗位,有事离开设备时必须停车,关闭电源。设备发生事故后要立即停车,保持现场,不隐瞒事故情节,及时报告车间。
2用好设备
严格执行操作规程、禁止超负荷使用设备。严禁不文明的操作,如脚蹬床面、乱敲乱打、脚踢操纵把和电器开关等。设备台面、导轨、滑动面上不准放置工具、工件等。
3修好设备
操作工人要配合维修工人进行设备维修工作,及时修理好设备,使设备经常处于完好状态,以满足生产工艺的需要。
车间设备管理职责:
1贯彻执行有关设备管理和维修工作的各项规定、制度,把设备管理工作具体列入岗位责任制中,对本部门所辖的设备进行具体管理、维护保养、计划检修、合理使用,保证安全运转;
2负责教育职工爱护设备,认真执行“保养制”,严格遵守操作规程;
3车间设备应与设备主管部门相应建立设备台帐,及时掌握设备技术状况;
4执行计划检修制度,做到设备按计划修理,使设备定期保养、检修、合理润滑,保证设备运转正常;
5对需要检修和保养的设备及时向主管部门申报,切实做好配件的贮备和管理,保证设备及时修复,创造有利条件。
1.目 的
1.1确保公司仓库的产品收发、库存清查、库存产品标识与防护工作等的规范作业;
1.2确保产品在仓储期间不损坏和不变质,做到仓库的管理条理化、明细化。
2. 范 围
2.1适用于公司材料、零配件、半成品、成品、辅料及包装材料等的管理;
2.2仓库的产品收支、产品贮藏、产品标识与防护等作业。
3. 权 责
3.1仓 库:对库存产品的标识、搬运、贮存、防护及包装产品不变质和不损坏负责。
3.2品管部:仓库库存产品的定期或不定期抽检或验证作业。
4. 定 义
本程序引用GB/T19001-2015 idt ISO9001:2015《质量管理体系 基础和术语》ISO22000:2018中的定义及术语。
5. 作业内容
5.1产品接收与发放
5.1.1贮存产品接收、发放应有严格手续:
A. 只有仓管人员才有权接收、发放产品(含原材料、成品、顾客财产等);
B. 接收产品之前,必须经仓库管理人员或品管部按照《检验规程》进行检验或验证合格后,原材料/辅料根据供方提供的送货验收,《进仓单》进行点收,成品根据生产部填写《成品入库表》进行点收,入库产品的单据项目应填写齐全,数、物相符。
C. 发放产品必须填写出库,如《领料单》等,并在《仓库收支台帐》中予以记录。
5.1.2产品在发放时,一般应遵循“凭单发放”、“先出”、“先过期先出”等发放原则。
5.1.3仓管人员有权拒绝接收质量状况不良的产品,在违反接收和发放规定时,有权拒绝接收、发放产品。
5.1.4仓管人员应建立《仓库收支台帐》,以明确仓库产品的接收、发放与盘点等帐、物、卡的实际情况。
5.2产品交付管理
5.2.1 生产完成后,销售部按《出货安排表》要求填写《发货单》到仓库,并与客户接收处(如:仓库等)联系,以安排接收。
5.2.2 销售部应根据订单要求的交付方式或与顾客协商的方式安排运输事宜。
A. 如订单要求客户自提货,则与客户联系通知对方派车提货,并记好对方号、收货人员等资料(可由客户电话、传真等方式得知);
B. 如订单要求送货至客户,则依产品数量多少安排出车或对外租车出货;《发货单》交仓库出货。
5.2.3 仓库接到《发货单》后,仓库管理人员应填写《出仓单》,并按单据要求安排产品出库装车,并必须到装货现场监督,检查产品品种、包装及数量是否相符。。
5.2.4 在送货及搬运过程中,应注意产品的防护。
5.2.5 产品的交付手续
A. 客户自提货:核对客方、收货人等资料,并对产品核实无误后,由对方收货员在《出仓单》上签收,此后运输过程产品的防护由对方负责。
B. 对外租车:由我方与运输公司按我方需求签定运输合约,双方按要求点货装车,并由我方通知客方安排接收,《出仓单》由承运人员交与对方,如顾客收货后,在《出仓单》上签收后予以返回。
C. 公司派车:货到交付预定地,应由对方收货员配合清点产品,核实无误后,由司机填写《送货单》,并需顾客在《送货单》上签收予以确认。
5.2.6 样品交付:送样前与客户联系,按量的多少和实际情况可安排车辆、人员送样或邮寄给客户确认,邮寄时可把送样单和资料传真给客户并要求回签。
5.3产品贮存与检查
5.3.1 产品贮存应在的地点:仓库或公司的区域。
5.3.2产品的贮存应实行规范分类,定置管理,适当采取料架存放等充分利用存放空间,提高仓库利用率,便于盘点、收发、维护保养,使物资存放整齐、美观的贮存方式。
5.3.3仓管人员应保证贮存产品应有标识,并进行登记建卡,对进出仓库物料、产品等进行登记,以保证帐、物、卡相符。其中具有原包装产品应保护其包装完好、标识完好。
5.3.4物料、产品在贮存时的堆码形式、高度等应适宜于对产品的保护,以下层物品不被损坏为准;对于危险化学物品的保管,必须遵守“三远离,一严禁”的原则,即“远离火源,远离水源,远离电源,严禁混合堆放”的原则。
5.3.5仓管人员按季进行贮存产品的检查,检查结果应予记录在《仓库收支台帐》的“结余(数量)”和“备注”栏中,检查情况若有不适,应书面报告主管部门,由相关部门按照《不合格品控制程序》进行处理;检查的内容包括:
a 质量状态有无损坏、变质;
b 标识是否准确;
c 帐物(数量)是否相符;
d 贮存的环境是否合适,含温度、湿度、有无漏水、鼠害、虫蚀等情况。