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随着打印机市场的逐渐完善，用户群也逐渐丰富了起来，越来越多的中小型企业用户和SOHO用户开始为自己购置一台打印机，而购置一台打印机的成本有点高，就出现了打印机租赁。
打印机的使用成本是随着印量增多而上升。打的太少，设备的折旧又不可避免。机器的更新很快，几乎每年都有新产品出来，选择租赁就可以每年都用新的，再者打印机租赁合同都是一年一签，避免了不必要的麻烦。
用户选择打印机租赁，可以根据自身的实际需求，随时更换更的机型，这样一来，可以有效地提升自身的工作效率，满足自身的工作需求。
一种类型的打印机都有一定的使用年限，一定的用量时，企业选择打印机租赁就不用担心打印机老化报废问题。而且打印机更新换代的速度比较快，这也造成了打印机设备使用周期比较短，所以企业选择打印机租赁，不用担心打印机过时问题。
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