成都ISO45001认证标准 职业健康安全管理体系认证
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关 键 词:成都ISO45001认证标准
行 业:商务服务 教育培训 管理培训
发布时间:2023-03-17
ISO14001与ISO45001体系的共同性
1、两个体系均属于规范化、文件化、系统化的管理体系:ISO14001环境管理体系是国际标准化组织(ISO)在1996年9月发布的认证标准,后经我国有关部门等同转化为我国国家标准。ISO45001是英国标准协会(BS1)等12个组织在1999年发布的职业安全体系规范。也经我国有关部门转化成相应的认证试行标准。两个标准均为规范化的管理体系,由17个管理要素构成,并对各管理要素提出了明确的要求。这些要求绝大部分也是相似的。由于这二个体系从形式到内容均有非常多的共同性,对实现体系的一体化具有很好的基础。
2、两个体系都遵循相同的管理模式:两个体系都共同遵循策划(P)—实施(D)—检查与纠正(C)—评审改进(A)的管理模式,通过PDCA的循环,实现管理体系和绩效的持续改进。
3、两个体系均强调方针、目标、运行控制与环境因素(或危险源)的一致性。即方针要符合环境影响(或风险)的性质与规模,而所评价出的重要环境因素(或重大风险)均应通过目标、管理方案及运行控制程序进行控制。
4、两个体系的管理要素极为相似:两个体系均包括五个部分、共17个管理要素,从方针到管理评审要素的设置完全相同。虽然个别要素的名称略有差别,但管理功能基本相同。
标准培训
1、时间安排:人天数5天
2、要做的具体内容:
(1)体系内容培训:对相关人员进行ISO9001:2015/ISO14001:2015/ISO45001:2018&FSSC22000:2013四个标准内容的培训。
(2)体系执行要求培训:对相关人员进行体系执行过程中的要求进行规范。
3、要达成的目的:
(1)实现公司人员对标准的基本了解,作为一个基础,树立共同的要实现的目标。
(2)建立对质量/环境/职业健康与安全/食品安全管理的基础概念与运行要求的认识,理解四个标准的管理原则和术语,为下一步体系文件的建立提供基础保证。
(3)对体系运行过程中必须遵守的共同事项进行说明,增强后续工作共识。
文件编写与文件确认
1、时间安排:人天数10天,每周2天,1天一个部门/功能小组
2、要做的具体内容:
(1)作业书编制与确认。根据实际作业流程,在相关部门负责人员的参与下,我们一起编制或确认符合公司实际的作业书,包括设备操作作业书、检验作业书、生产加工作业书等。这个过程一般会经历“编订——修正——运行检查——修正——定稿”的过程。
(2)手册及程序文件编制与确认。根据四个标准的具体要求并结合我们企业的实际业务运作,编制一体化的体系文件,包括管理手册、各类管理程序,这些管理程序在编制或确认的过程中会根据公司的实际情况进行修正。一般情况下,这一部分体系文件由培训机构编制完成提交企业后经过双方讨论一致后确认。
(3)表单编制与确认。根据培训机构提供的表单模板或企业已有的表单进行修正,让表单从接单开始到生产出货各个环节实现与企业业务运作的匹配。不管是哪一类表单,我们都会结合公司实际对表单进行完善,让其符合体系要求的同时符合公司工作实际需求,尽量减少同一内容的重复填写,尽量提高表单的精炼度。
(4)体系文件协调。举行各类小组讨论会,讨论表单、书、程序与手册的适宜性与精炼度,这个过程需要文件记录相关的部门人员参加,收集各层级对表单使用的反馈,以避免重复填写,提高工作效率。
(5)文件表单讲解。把文件规定之目的和要求讲授给相关人员,让他们知道该如何理解这些程序,该如何填写这些表单,要求相关人员执行体系规定并就体系运行过程中的问题进行收集与汇总。
1、时间安排:人天数4天。
2、要做的具体内容:
(1)分三个阶段进行体系文件运作的监督,分别如下:
阶段一: 文件记录运行一周后,对运作情况进行跟进,了解运作困难、可能的文件更改等部分,解决体系规定的不足,进一步完善体系。(1天)
阶段二:根据实际情况,组织相关人员进行小组讨论,对程序与表单要求进行讨论与固化。(2天)
阶段三:文件记录运行至5月中旬,再进行一次监督跟进,对所有文件记录进行收集整理,查看填写的准确度、人员对文件的理解程度。(1天)
3、本阶段实现的目的:
(1)把控文件记录填写情况,及时处理运行过程中出现的异常情况,使文件和记录平稳匹配到实际工作中,了解管理表单及管理工具的使用效能,发现体系运行的不足,进行深入的探讨与必要的改进。
(2)通过整理好的文件和填写好的记录,纠正体系运行的偏差以让现场人员更深入了解体系的内容,掌握体系要求。
体系自运行阶段(体系运行跟进)
1、时间安排:人天数3天。
2、要做的具体内容:
在体系运行后,体系进入自运行阶段。这个阶段主要是工厂各部门各自运作自己的文件和记录过程。咨询师前往企业,监督文件执行进度,并解决可能存在的各种对体系的误解或偏差,必要时进行补充再培训,强化公司各部门对体系标准的认知。
3、本阶段实现的目的:
(1)确保体系能自己运作,且形成运作习惯;
(2)确保现场人员对体系的正确理解,并能确保体系自主运行,自主解决体系过程的问题。
审核自查阶段
1、时间安排:人天数3天。
2、要做的具体内容:
(1)组织各负责小组开展各自负责部分的自查与总结。(1天)
(2)制作内审资料。带领内审小组制作内审资料,包括内审表单、计划、会议准备等。布置内部审查并总结提升。公司自行开展管理评审并形成评审决议及行动。(2天)
3、本阶段实现的目的:
(1)实现体系运行在各个部门落地,使体系运行产生实实在在的效益。
(2)让内审小组掌握内部审核的技巧和具体操作步骤,学会立审核,为后续审核打下基础。
(3)帮助公司培养出一批能立开展内部审核的小组成员。
(4)为外部审核做好准备。
组织建立的职业健康安全目标有哪些?
职业健康安全目标是否覆盖相关职能、层次?
职业健康安全目标是否考虑了适用的要求、风险和机会的评价结果,以及与工作人员和其代表(如果有)的协商结果?
职业健康安全目标是否与职业健康安全方针保持一致?
职业健康安全目标是否可测量?
职业健康安全目标是否得到监视、沟通和适时更新?
组织如何策划职业健康安全目标的实现?
实现目标的措施、所需的资源、职责、时限要求如何?
评价结果的方法如何?
针对可测量的职业健康安全目标是否建立了绩效参数?
是否考虑了如何能将实现职业健康安全目标的措施融入其业务过程?
ISO45001立足于现行的OHSAS18001职业健康与安全管理体系,同时结合ISO正在修订的ISO9001质量管理体系和ISO14001环境管理体系框架结构进行了调整。据介绍ISO45001在结构上与OHSAS18001有较大不同,在已公布的C中增加了组织环境、利益相关方等新条款。本文由国际注册审核员协会(IRCA)撰写并在2014年10月刊载于英国皇家特许质量协会(CQI)。
这些差异引起了理解和执行方面的混乱和不一致,结果,各种风险控制系统被区分开来。这种区分可能成为高层管理人员参与和亲历亲为的一个显著障碍,并常常导致将这些系统嵌入日常运营的失败。相反,它们凭借自身专有的管理结构成为一个个立的系统。这也产生了以一种有效和的方式合并或整合经营风险管理不同方面的需求。
ISO管理体系标准(MSSs)已质量、环境、食品安全标准等。尽管人们说这些标准相互兼容,但ISO管理体系标准的增值和开发方式,导致了许多看似共通的要求,实际上却有着微妙或本质的差异。