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关 键 词:湛江ISO认证培训
行 业:商务服务 认证服务
发布时间:2023-03-16
公司是否采取正确的纠正预防及改进措施?
E:如何确定和选择改进机会,采取了哪些措施?
S:抽一部分记录,看是否按程序要求进行原因分析写出对策?看纠正措施是否合理?现场验证纠正预防措施的效果如何?
1) 是否建立和实施改进、纠正措施的要求?是否保存管理体系改进与创新记录?
2) 是否调查分析了不合格的原因(包括顾客报怨)在内),并起到防止不合格再发生的目的
3) 是否针对原因提出措施并实施和记录结果?
4) 纠正措施的实施是否验证其效果,并作出评价?重大的纠正措施是否成为管理评审的输入?
E/S: 是否建立和实施改进、纠正措施的要求?是否保存管理体系改进与创新记录?采取何种措施控制和纠正不合格?处置时产生的后果包括?
是否调查分析了不合格的原因(包括顾客报怨)在内),并起到防止不合格再发生的目的
是否针对原因提出措施并实施和记录结果?
纠正措施的实施是否验证其效果,并作出评价?重大的纠正措施是否成为管理评审的输入?
是否更新风险和机遇以及管理体系?
有无相应的记录来不合格的性质、随后采取的措施,以及纠正措施产生的结果?
公司是否按要求保留形成文件的不合格和纠正措施信息?
公司是否对管理体系的有效性、适宜性和有效性对管理体系进行适当调整?
E/S:公司是否对管理体系的有效性、适宜性和有效性对管理体系进行适当调整?
工作人员协商和参与
公司应建立、实施和保持一个或多个过程,用于所有适用层次和职能的工作人员和工作人员代表(如有时)协商和参与职业健康安全管理体系的建立、策划、实施、绩效评价和改进活动。
公司应:
a)提供协商和参与所需的机制、时间、培训和资源;
b)及时提供通道获取有关职业健康安全管理体系清晰的、可理解的和相关的信息;
c)确定并消除参与的障碍或屏障,尽可能减少无法消除的障碍或屏障。
d)强调与非管理类工作人员协商下述活动:
1)确定相关方的需求和期望;
2)制定职业健康安全方针;
3)适用时分配组织的角色、职责和权限;
4)确定如何满足法律法规和其他要求;
5)制定并策划实现职业健康安全目标;
6)确定对外包、采购和承包方的适合控制;
7)确定哪些需要监视、测量和评价;
8)策划、建立、实施并保持一个或多个审核方案;
9)确保持续改进;
e)强调非管理类工作人员参与下述活动:
1)确定他们协商和参与的机制;
2)辨识危险源及评估风险和机遇;
3)确定消除危险源和降低职业健康安全风险的措施;
4)确定能力要求、培训需求、培训和评估培训;
5)确定需要沟通的信息以及如何沟通;
6)确定控制措施及其有效实施和应用;
7)调查事件和不符合并确定纠正措施;
各部门根据实际工作需求对员工意识需求进行识别,意识提升的内容包括:
a) 质量环境安全管理方针;
b) 质量环境安全管理目标;
c) 他们对质量环境安全管理体系的贡献,工作的结果直接影响质量环境职业健康安全绩效;
d) 不符合质量环境安全管理体系后果;
e) 未履行合规性义务的后果;
f) 相关事件和调查的结果;
g) 重要环境因素、不可接受风险与他们实际及潜在工作之间的影响;
h) 当员工认为危险逼近并会严重伤害的生命和健康时,他们应能脱离那样的环境,以及远离那些或导致不适当后果的安排从而保护自己。
意识提升的方式包括:
a) 员工的入职培训;
b) 质量环境安全意识教育;
c) 质量环境安全业务知识和技能培训;
d) 质量环境安全工作所需的培训等。
培训的准备
行政人事部(人力资源部)根据行业规定、上级要求和岗位要求,依据员工培训计划的安排,确定是公司培训还是送有关培训机构进行外培;
需送外培训的员工由行政人事部(人力资源部)与有关机构联系,落实培训地点、时间,待外部机构下发通知时,即安排相应人员参加学习。
培训计划中安排的公司内部培训项目,由行政人事部(人力资源部)在培训实施前一个月内聘请教师或安排公司内部人员讲课,组织落实教材、教学用具、培训时间、方式和地点,必要时由相关部门配合编制教学大纲。
对员工的培训应包括:
a质量环境职业健康安全管理方针、目标、质量环境职业健康安全意识;
b相关法律、法规和标准规范;
c企业质量环境职业健康安全管理制度;
d技能和继续教育。
e 符合质量环境职业健康安全方针与程序和符合质量环境职业健康安全管理体系要求的重要性;
f 他们工作中的重要环境因素/重大危险源和实际或潜在环境影响/可能导致的事故,以及个人工作的改进所能带来的环境和职业健康安全效益;
g 他们在实现质量环境职业健康安全管理体系要求符合性方面的作用与职责;
h 偏离规定的运行程序的潜在后果。
顾客满意
建立《顾客满意管理程序》,采用适当的方法和措施,通过适当的渠道,征询和顾客满意度的信息,作为对质量管理体系业绩的一种测量;
a) 经营部组织向顾客发出意见调查表,调查顾客对公司提供的产品和服务的满意程度,并收集相关的意见和建议,也可以通过顾客的投诉、与顾客的日常沟通、相关方(如媒体、相关方、行业协会等)的信息反馈等渠道获取顾客满意度的信息;
b) 对回收的调查表及相关各方反馈的信息进行综合整理,了解顾客对公司的产品和服务满足顾客需求和期望的程度,分析顾客需求和期望的变化趋势,以及需要改进的方面,反馈给物管部采取相应的纠正、预防措施;
c) 有关顾客满意度的调查过程及数据处理详见《顾客满意管理程序》。
按照管理评审计划安排及环境/职业健康安全管理体系实施运行情况,定于2020年5月10日进行环境/职业健康安全管理体系管理评审。现将有关事项通知如下:
1. 会议由总经理主持,在企业会议室进行。
2. 会议参加人员为董事长、总经理、管理者代表、相关部门负责人。
3. 会议由管理者代表作环境/职业健康安全管理体系建立,实施报告和内部环境、安全审核报告。
4. 会议之前,管理者代表、各部门负责人准备好发言的书面资料报送
总经理审核。