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关 键 词:襄阳呼叫中心系统定制
行 业:IT 安防产品 呼叫中心
发布时间:2023-03-02
呼叫中心系统与CRM系统结合,座席人员在电话通话的过程中,可以快速的查看客户的基本信息和历史通信情况,呼叫中心系统会在界面中自动的将客户的资料和相关历史数据弹出。大大的方便了座席人员,免去手工查找的时间,让客户倍感更加亲切。并且可以通过呼叫中心直接把服务需求提交到公司的管理系统中,成为企业信息系统整体的一个有机组成部分。
呼叫中心的应用可以降低企业成本,挖掘潜在客户。一方面,节约开支。通过呼叫中心及通讯技术的运用,企业能够组成内部电话的网络,为企业减少内部电话的通信费用。从而节约了大量的长途电话费用,为企业降低了运行成本。只有通过呼叫中心的服务,不断满足客户多元化的需求。另一方面,企业呼叫中心的应用,可以帮助企业建立属于自己的电销中心。不断的挖掘潜在的新客户,服务好老客户。座席人员通过一对一的沟通到采集客户信息,从而形成客户数据库。企业通过对客户大数据的查询和分析,可以并可通过积累的信息分析用户的需求特点,有针对的为用户提品及服务,满足其个性化需求,理解每一个呼叫的真正价值,提率,增加收益,提升客户价值,利用技术上的投资,可更好地了解客户,密切坐席与客户的联系,使产品和服务更有价值。可以说每一次的都可能是一次商机。
客户信息——按需求自定义
八百呼呼叫中心呼叫,如果客户呼入的电话在客户中心存在,则可以直接带出客户的所有信息(字段可自定义);如果客户不存在,则可以编辑客户信息,然后保存。
客户信息可自定义,这一功能看似简单,但有着非凡的意义。对于不同的行业来说,客户信息的价值是不一样的,例如在线教育行业,用户所在公司、工作职位等信息基本可以判断该用户对什么样的课程感兴趣,行业决定课程选择方向,职位决定购买力。比如说,一个公司的会计,就可以针对性推荐注册考试普通班的课程,如果是公司会计主管,就可以推荐会计师的VIP课程。
如果是电子商务行业,年龄段、兴趣等信息决定了用户的选择。比如说在小米商城购买小米的某款手机,如果是女生,可以推荐小米5X,双摄像头,拍照好,如果是男生可以推荐小米max2,不仅屏幕大,而且电池续航力还,玩游戏体验好。
总之,客户信息自定义设置,可以帮助客户精准的获取所属行业有价值的用户信息,在满足用户需求的同时,降低获客成本。
八百呼云呼叫中心统计功能升级上线,丰富的统计报表,帮助管理者从多维度了解呼叫中心各场景的业务数据以及客服工作数据,为服务管理、员工绩效制定及培训提供全面支持。
八百呼云呼叫中心拥有多维度的电话统计功能——通话报表
目前,大多数企业客服部对于员工的KPI考核都略显单一,不是考核员工的接听电话次数,就是考核员工的通话时长,对于核心的服务满意度考核需要管理者花费大量的时间去评判,不仅浪费了人力物力,还不见得获取准确的数据标准。
八百呼云呼叫中心的通话报表,就是服务于企业客服中心,帮助企业管理者快速的获取一线员工通话数据。八百呼客服的通话报表针对呼叫中心的业务分配,进行多维度分析对比。例如,如果客服部门管理者想分析呼叫中心不同接听技能组之间的工作效率差,就可以登录八百呼客服后台,一键获取技能组通话对比数据报表;如果想了解每一个坐席的通话详情,可以打开坐席通话工作量报表,快捷且清晰的获取您想要的分析结果。当然,八百呼云呼叫中心还会输出一份完整的通话报表概况,也可以分布查看每一个来电的通话记录。客户服务的满意度作为客服重要的指标,在八百呼客服后台点击满意度报表即可秒速获取,大大节省了管理者的时间成本。除此之外,八百呼通话报表还整理一份呼损数据报告,帮助管理者轻而易举的找出问题所在。
更重要的是,八百呼客服针对呼入场景,即将上线一套更智能的数据报告模型,根据时间趋势和地域分布,再加上以图表与数据相结合的形式直观展现,势必助力企业更精准的服务每一位用户。