会议舞台灯光音响LED设备租赁 上海庆典活动搭建公司
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关 键 词：上海庆典活动搭建公司
行 业：生活服务 租赁 音响灯光租赁
发布时间：2023-02-26
上海束影策划有限公司是沪上的活动策划执行。从事各类线上、线下活动策划、大型会议策划、发布会策划、策划、年会策划执行、展台设计搭建、舞美搭建、设备租赁等为一体的综合性会议服务公司。
束影自创立以来，凭借的技能、丰富的经验、对市场敏锐的触觉以及对客户需求的深刻了解，我们为诸多企业提供过服务，是世界500强活动供应商，我们赢得了业界和客户的高度赞誉 。公司拥有1000平方设备仓库，2000多平米的大型展示制作工厂、拥有的策划、设计师及技术施工团队，这使我们在同行业中具有的优势。
我们认为有三个很重要的概念需要去注意：
、策划大型的庆典活动要有鲜明的目的。鲜明的目的为活动的成功举办带来了更大的保障。
一个大型的活动是往往是要花费大量的人力、物力和财力。如此多的投入，就要求在一切项目进行的初期就要有一个明确的方向，有了明确的方向和目的才能够确定说投入到这些人力、物力和财力充分的发挥他们的效果。
第二、何是活动的举办都要有一定的计划性，当然对于庆典活动来说他也是不列外的，他更是要有明确且周密的计划。
第三、对于大型活动来说它还有一个重要概念。既然被称为大型活动，从某种概念上来说就是说会有很多的人参与的活动，但是也并不是说参与的人多了就被称之为大型活动，而是说参与人员身份的高度。而且还在于活动的质量的高度和影响力的大小。例如，像是校园里的活动，他们随便一个活动都会有很多人参与其中。但是他们却并不能算是一个大型的活动。
大型活动的策划从程序上来说，大型活动策划和实施，一般都经过以下几步：
1、立项。每一活动的举行都要行立项，项目确定之后才可以为整个活动的举行带下一个好的基础，将活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。
2、进行调查和可行性研究，每一个活动进行都要是和现实相结合的，只有和现实相适应的活动才具可行性，因此一个活动的进行一定要提行调查和进行可行性的研究，像是野外活动考虑更多的是安全实施的问题，等等这些都是我们要进行可行性考虑到畴。
3、效益和角度，做一个活动首先要确定这个活动能够起到什么样的作用，时候有利于企业的宣传。
4、提炼主题，进行创意。收集庆典活动方的资料，对礼仪庆典的主题进行提炼，同时对每一个庆典环节进行创意设计，创意尽可能的贴近主题。
方案整体规划和方案的论证
1、成立活动筹备组，召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划，终将活动及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分，并将每一项工作选出负责人，同时选出本次活动的总负责人。
2、根据筹备会议精神，认真制定活动计划书，将其作为工作的指南，一切行动原则上必须按照活动计划书进行，同时将庆典活动程序表、活动日程安排表等关于活，动的基本资料打印装订成册，保证个负责人人手一份，这样有利于活动的有序进行。
3、各分项负责人，组织自己小组成员展开工作，在工作中要分工明确，责明晰，权利对等，但各负责人要以会议或座
谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作，这样以便随时了解活动的进程，同时要向自己上一级的汇报工作，对在自己经验和能力围内无法解决的问题提出援助要求
公司做开业庆典策划前要做好这3个工作
从客观上来看，一个公司的开业庆典就是这个单位的经济实力与社会地位的充分展示。庆典策划公司认为，从来宾出席情况到庆典氛围的营造，以及庆典活动的整体效果，都会给人一个侧面的诠释，所以公司需要在开业庆典上多花一些心思。而公司做开业典礼策划前则要做好这3个工作：
1、要做好来宾约请工作
开业庆典活动影响的大小，实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下，要力争多邀请一些由身份的来宾参加开业庆典仪式。
2、要作好宣传工作
既然举办开业庆典的主旨在于塑造公司的良好形象，那么就要对其进行必不可少的宣传，以吸引社会各界对开业典礼的注意。
3、礼品定做工作
举行开业庆典时赠予来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当，必定会产生良好的效果。根据常规，向来宾赠送的礼品，应具有如下特征。
（1）宣传性。
可选用本单位的产品，也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期，等等。
（2）荣誉性。
要使之具有一定的纪念意义，并且使拥有者对其珍惜、重视，并为之感到光荣和自豪。
（3）特性。
它应当与众不同，具有本单位的鲜明，使人一目了然，并且可以令人过目不忘。
庆典活动
庆典活动是社会组织面向社会和公众展现自身，体现自身的和组织能力、社交水平以及文化素养。通过邀请人士和记者参加，还可以扩大影响。常见的庆典仪式有法定节日庆典，某一组织的节日庆典，特别“日、周、月、年”的庆典仪式，签字仪式，颁奖、授勋仪式等。
主要类型分为：
1、节庆活动
节庆是利用盛大节日或共同的喜事而举行的表示快乐或纪念的庆祝活动。不同甚至同一不同地区，都有自己特的节日。节日又有节日和民间传统节日之分。常见的节日有元旦、妇女节、消费者权益保护日、国际劳动节、儿童节、国庆节、圣诞节、感恩节、节等，民间传统节日有春节、元宵节、清明节、端午节、中秋节等。还有些地方根据自身文化传统、风俗习惯、土特产等，组织举办一些具有地方的节庆活动，如北京地坛庙会、湖南的龙舟节、山东潍坊风筝节、德国的啤酒节等。
2、纪念活动
纪念活动是利用社会上或本行业、本组织的具有纪念意义的日期而开展的活动。可供组织举办纪念活动的日期和时间有很多，如历史上的重要事件发生纪念日、本行业重大事件纪念日、社会名流和人士的诞辰或逝世纪念日；而本组织的周年纪念日、逢五逢十的纪念日及重大成就的纪念日，更是举办纪念活动的极好时机。通过举办这样的活动，可以传播组织的经营理念、经营哲学和观念，使社会公众了解、熟悉进而支持本组织。
3、典礼仪式
典礼仪式包括各种典礼和仪式活动，如开幕典礼、开业典礼、项目竣工典礼、毕业典礼、颁奖典礼、就职仪式、授勋仪式、签字仪式、捐赠仪式等。在实际工作中，典礼仪式的形式多样，并无统一模式。有的仪式非常简单，如某个企业办公楼的开工典礼，放一挂，企业老总喊一声“开工”，仪式便宣告结束；有的仪式非常隆重、庄严，如英国女王登基、国外婚礼及葬礼等，甚至还有一套严格的程序和繁文缛节。
如何策划好一场开业庆典活动？
开业庆典是目前活动中觉见常规的活动，那么现在该如何策划好一场开业庆典呢？是很多活动公司要做的工作，对于开业的公司也是想自己公司开业庆典做得一炮而亮，生意红红火火。今天束影传媒活动策划公司为大家在此分享，希望对你能有所帮助。“金九银十”，除了汽车行业和手机行业扎推的秋季新品发布会以外，各行各业的开业庆典活动也在紧张筹备中。开业庆典和其他活动类型相比，举办场景主要发生在户外，且可利用的场地面积有限，所以往往无法凸显出创意有趣互动的环节。且耗时短、费用少、嘉宾参与人数不宜过多。
那么这样一场的开业庆典活动该如何策划好呢？为企业赢得开端好彩头。(以下内容特指企业开业庆典，商场、门店开业侧重点会有所调整)
首先要分析出举办开业庆典的目的何在？
1、在当地市场开好炮，需要利用开业庆典活动汇聚并结交当地相关机构、行业领头羊。
2、企业老板希望讨个好彩头，做企业要信风水，而且一定要开门红。
3、利用媒介造势，为企业树立良好的形象，为今后在市场上生存赢得一个良好的外部环境。
基于以上3点需要深入撰写并制作好开业庆典策划案，接下来再来看看，有哪些点需要重点考虑强化的。
1、开业庆典的举办时间，一定要黄道吉日，一定要黄道吉日，一定要黄道吉日，重要的事情说三遍。时刻关注天气预报情况。
2、邀请的对象是谁？当地工作人员、社会贤达、还是开放形式，对周围居民进行开放。如果是周边居民，就需要做好前期的预热造势工作，例如人偶派发促销单页、移动广告车等。如果是定邀请嘉宾，可以选择大气些的纸质邀请函。
3、场地规划，一般开业庆典场地规划分为主舞台区和参观企业、门店等区域。
接下来继续看看在开业庆典当中，有哪些门头比较适用于开业庆典。
一、门头造型
拱门充气门头，一般适用于面积较大的场地，如工厂、等。
拱门充气门头虽然看似大气，但是比较常规，所以这种情况下，也可以选择异型门头来设计，贴近开业庆典主题，(适用于企业机构、门店等)
一般来说，开业庆典现场整体设计风格偏向于红色系，为达到现场喜庆的效果，会有舞狮和打鼓舞旗助力。
二、剪彩环节
重要的环节，是剪彩环节，需要提前准备好相关的剪彩工具，如：金剪刀和托盘。如果参与剪彩的嘉宾过多，可以配置相对数量的礼仪来和剪彩嘉宾进行一对一的交接。
还有需要做的画龙点睛之作，一般需要五点睛，如果说金鼓一响黄金万两，那么金狮点睛就是富贵繁荣，代表着企业将会繁荣昌盛，发展得越来越好。
做下总结，门头造型、主舞台、剪彩、画龙点睛是开业庆典玩创意点的地方，也需要以下物料进行搭配，才会使现场氛围达到大气。
如：、罗马柱、各类鲜花、气球、道旗、飘带等，根据开业庆典规模来采购不同大小可适用的物料进行搭配布置。
开篇已讲到，主办方对开业庆典的创意要求没那么高的情况下，但是特别在意开业庆典是否能顺利进行？作为执行策划人员在现场要打起120分的精神，面对各种突发事件，要有提前做好的预案应对。
会展用品租赁：桁架舞台、长条桌，宴会椅，启动球、折叠椅、小帐篷、隔离带、液晶电视、刀旗帐篷、拱门立柱、灯光音响，演出设备等
庆典礼仪：开业庆典，典，节日庆典，校庆典礼，毕业典礼，授权仪式，婚礼庆典，捐赠仪式，揭牌仪式，剪彩仪式，签字仪式。
商业庆典：文艺晚会，文化演出，名流晚宴，企业酒会，联谊晚会，谢晚会，公司年会，迎新晚会，元旦晚会，圣诞晚会，新年晚会，庆典晚会，庆祝宴会，歌舞晚会，嘉年华会。
推广：新品发布，上市促销，产品路演，校园赞助，大型促销活动。
会议展览：新闻发布，启动仪式，新品上市，高峰论坛，学术报告，宣传推广，会场布置，产品展示。
搭建工程：搭建、桁架蓬房、舞台背景、开盘、奠基、各种庆典活动搭建；
广告工程：承接广告工程，亮化工程，工程围挡、展览展示工程
广告设计与制作：宣传海报、条幅旗帜、喷绘、写真、展架、易拉宝、店招、雨披、画册、纸杯 、手提袋等。
物料租赁：舞台桁架、简易帐篷、灯光音响、演出设备租赁、刀旗拱门、双龙拱门、灯笼立柱、液晶电视、花篮、桌椅沙发、一米线隔离带等。
