中山IATF16949认证 证书可查 顾问可信
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关 键 词:中山IATF16949认证
行 业:商务服务 认证服务
发布时间:2023-02-23
1目的
对生产设备进行有效控制,保证其处于良好的状态,以满足生产使用的要求。
2适用范围
本程序适用于本公司产品/零件在生产过程中所适用的设施和生产设备、工装模具。
3职责
3.1工模部:
3.1.1负责设施和生产设备、工装的归口管理。
3.1.2负责组织对产品制造能力的需求进行预测,确定所需生产设备、工装。
3.1.3监督设备与工装的请购、安装、调试和维修。
3.2生产车间负责生产设备、工装的合理使用与日常维护。
3.3 采购部负责设备与工装的采购。
3.4各生产单位负责制定关键生产设备的预防性维护计划和实施;组织设备的预见性维修。
4工作程序
4.1设备与工装采购
4.1.1由工模部会同生产、采购、质量以及使用部门人员,对本公司产品/零件制造能力的需求进行预测,需要添置设备与工装时,由生产单位报送申请,工模部核准后,报总经理批准,经总经理批准后,由采购部负责采购。
4.1.2需要自制的设备与工装由使用部门提出申请,经总经理批准后,由技术人员设计制图,经工模部核准,总经理批准后,由工模部联系制造。
4.1.3由工模部负责组织对新设备与工装进行验收,并在生产部和使用部门的配合下对新设备能力进行验收,填写《设备/工装验收单》。
4.1.4总务部负责按《人力资源控制程序》组织对设备操作人员进行培训、考核。
4.1.5工模部负责建立设备档案,汇总各生产单位的《设备/工装一览表》,对重要设备建立《设备/工装履历卡》,记录其保养及维修情况。由生产单位根据实际情况,按照设备技术协议要求编制设备操作规程,在工模部和使用部门评审通过后,并按《文件控制程序》发放。
4.2设备与工装维护
4.2.1单台的设备和生产线,或对产品特性特别是特性影响重大的设备,大型、精密设备为关键设备。工模部负责协助使用单位确定关键生产设备,监督使用单位对其做出“关键设备”标识,生产部协助使用单位建立有效的、有计划的全面预防性维护体系,确保为设备预防性维护提供适当的人力、物力资源。
4.2.2生产车间负责组织按设备、工装使用与维护规定对设备进行日常维护与定期维护保养工作,并填写《设备日常点检记录》,设备维修人员负责检查、验证。
4.2.3工模部负责根据设备的使用情况和保养周期,并结合生产车间对设备的维护保养记录,组织生产单位制订《设备/工装维护计划》,报生产厂长批准后实施。
4.2.4使用单位对关键生产设备的关键、容易损坏且不易采购的设备备件进行统计分析,确定其备件的库存量,由工模部、采购部明确其备件供应渠道,填写于《设备易损件安全库存表》中,并按要求储备数量的备件,统计设备平均故障间隔时间以做设备管理参考数据。
4.2.5工模部根据设备维护计划,监督生产单位对生产设备进行预防性维护。设备保养包括:
a) 日常保养—— 日常保养由操作工人负责,每班进行;
b) 一级保养—— 一级保养以操作工人为主,维修工人,设备运转三个月进行一次;
c) 二级保养—— 二级保养以维修工人为主,操作工人参加,设备运转一年进行一次。
维护保养完工后,由维修人员负责填写《设备/工装保养记录》,由生产车间负责人对维修进行验证和确认。
1目的
做好服务和与顾客的沟通,确保程度满足顾客要求,增强顾客满意。
2范围
适用于本公司所有产品的售前、售中和售后服务及与顾客的沟通,投诉处理,满意度调查,顾客财产管理、顾客记分卡收集、顾客平台登录等。
3职责
3.1业务部负责对顾客进行服务和沟通,组织顾客满意度调查,顾客财产管理。
3.2业务部负责处置顾客对产品质量的投诉及退货产品的处理。
3.3有关部门对服务提供所需的协助。
4工作程序
4.1顾客沟通
顾客沟通人员,应该具备相应的沟通能力,如客户语言文字、业务涉及的软件、顾客平台及顾客习惯的交流方式等。
4.1.1业务部通过打电话、传真等保持与顾客的联系。内容包括:
a)产品信息。
b)拜访顾客,答复问询,了解顾客的需要及产品质量的要求。
c)按《顾客要求控制程序》要求,做好合同评审及其修订的处理工作。
d)处理顾客反馈的问题,包括顾客抱怨。
4.1.2业务部应有能力按顾客规定的语言和方式沟通信息,包括数据。如电子数据交换等。
4.2服务信息反馈
4.2.1对顾客产品信息、问询,由业务部及时提供和答复顾客。
4.2.2对合同/订单的处理,包括对其修改,由业务部及时将顾客信息反馈给品质部,详见《顾客要求控制程序》。
4.2.3对顾客反馈的质量信息,确认是我方原因的,业务部登记《顾客投诉汇总表》,及时将顾客信息传递到品质部,并在12小时内答复顾客处理方案。
4.2.4如需到顾客现场服务的,应通知服务人员立即赶到现场服务。
4.2.5对重大顾客投诉,应编制成《顾客投诉处置单》,由责任部门按《持续改进控制程序》执行。
4.2.6业务部负责对顾客投诉的问题进行跟踪,并作好记录。对没有解决的问题要继续跟踪解决。
4.3业务部负责组织相关部门人员对服务的效果、服务人员的培训是否达到了服务能力的要求等进行监督评价。
4.4顾客满意程度监视和测量
每年适当时候,由业务部组织向至少10%的主要用户、顾客发出《顾客满意度调查表》,调查顾客对本公司的产品、服务的满意程度,并从中寻找改进机会。调查表评估项目数、加权比例及评估等级分可根据调查对象的不同进行适当调整。
对顾客满意度信息的收集渠道,除问卷调查外,还可通过收集顾客的投诉和抱怨、与顾客的直接沟通、来自顾客的关于已交付产品质量方面数据、用户意见调查、流失业务分析、顾客赞扬、索赔、商务报告和媒体的报道等获得。
对顾客满意的监视,还包括本公司通过对产品实现过程绩效的持续评价进行监视,以测量顾客对本公司的满意程度。绩效的指标基于客观数据,包括:
a)已交付产品/零件的质量性能;
b)顾客生产中断,包括外部退货;
c)按计划交付的绩效(包括附加运费情况);
d)关于质量和交付问题的顾客通知;
e)顾客的表扬等。
对《顾客满意度调查表》进行统计分析,整理出《顾客满意度分析报告》。报告应对顾客满意和不满意的主要方面和对比趋势加以分析评价。报告应包括下列内容:
a) 调查表的分发日期、份数、覆盖面、回收份数、有效份数;
b) 对外部顾客意见征询结果的统计核算数据;
c) 与前期统计结果的对析;
d) 调查中顾客书面意见、顾客建议与希望;
e) 对有关情况的说明;
f) 产品实现过程绩效监视和评价中发现的主要问题和改进建议;
g) 问题与建议。
报告由分管审核后,及时报告总经理,并按《管理评审控制程序》要求提交管理评审。对于评价中顾客“不满意”以下的问题,按《持续改进控制程序》执行,使顾客/员工满意。员工满意度调查由总务部负责,见《人力资源控制程序》。
公司应对各级管理者以及对产品要求符合性有直接影响的人员按规定的时间间隔(一般为每隔12个月)至少进行一次有关质量管理知识和岗位技能的培训、考核,必要时按规定要求这些人员持证上岗。培训内容:
法律法规。如:《产品质量法》、《安全生产法》、汽车禁用物资要求、环境要求等,可以通过入职培训的方式告知;
质量管理。如:质量管理体系文件、基础统计技术等;
技术知识和技能。如:生产工艺、工艺材料技术、操作技能等;
公司管理规定。如:劳动纪律、奖惩条例等;
质量知识。如:满足顾客要求的重要性、未满足顾客要求后而造成的后果等;
其他。如:顾客要求等。
1、生产控制程序
2、监视和测量控制程序
3、应急计划控制程序
4、6S活动要求
5、设备安全操作规程
6、作业书
年度培训计划的编制
总务部应编制公司人员《年度培训计划》。计划中应明确指出培训方式、培训内容、实施的月份及责任部门等项。培训计划经公司分管批准后,由总务部组织实施。
培训的范围应包括公司内的各级管理者和所有从事对产品要求符合性有影响的工作的公司人员。
在编制《年度培训计划》之前,总务部应先根据公司发展的需求和现状,明确培训需求。必要时,总务部应向各、各车间征询对培训需求和期望。
总务部可根据需要(如新技术新工艺的推广应用、新产品的开发、过程的更改或设施的更新等)在计划外临时安排培训任务。
应对新上岗(包括合同工和代理工作人员)或调整工作(转岗)的,以及在能力上不适应本岗位工作的公司人员,提供适当的岗位培训,以使其尽快具备所需的能力。培训的内容除应包括岗位技能要求和安全、文明生产的知识外,还应将不符合质量要求可能会给(内外部)顾客带来的后果告知参加培训的人员。
年度培训计划如因某种原因不能如期进行时,应由总务部及时调整培训计划,报总经理批准后执行。因工作需要,需临时增加培训时,由总务部编写临时培训计划,报总经理批准后执行。
HR人力资源
1、招聘的员工不知道需要什么条件。
2、招聘的员工不符合岗位职责要求。
3、人员突然短缺,耽误了生产计划。
4、能力差的或质量意识差的员工制造出差的产品。
5、新员工工作经验不足,工作绩效不佳。
6、部分老员工工作积性不高,工作绩效差。
7、工种不具备,导致工作不满足要求,或者行政不受认可。
8、内部沟通不良,经常扯皮。
9、未规定员工行为准则,社会责任担当不足。