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海运出口主要分订舱，预配，做箱，报关，上船这五个环节
订舱是在拿到客人的委托书以后，由我确认完舱位和运价，就可以向船公司或者订舱代理去订舱位。
需要注意的是：船公司；港口；船期；箱量；运价。这几个要素，在订舱的时候请核对好，不要搞错。
接下来等待船公司放预配，各地的叫法可能不一样，这里说的是上海港，主要是指船公司确认放舱，车队可以放EIR（电子版设备交接单），可以去堆场提箱。有了预配才意味着订舱正式订好了，新手往往以为有了船名和提单号就算订好了，其实不然。能提到集装箱，我们也就能联系客户安排做了，这里又分成门到门和内装箱。
前者集卡拉着集装箱去客户指定的门点装柜，后者客人安排散货车送货至货代指定的仓库装柜。
要注意的是，装柜前要确认是否有开港信息，也就是港区允许集装箱进港的时间，如果没有，即使装完了柜子，车队也无法完成进港，反而会产生落箱等额外费用。
当有了开港时间，顺利装完了箱子，就能准备报关了，上海洋山港先报关后进港，上海外港先进港后报关。
这个环节重点在于有无，没有则无法报关，因此事先要查询好。
当集装箱进了港，报关也完成之后，就进入了等待装船的环节，没有特殊情况的话，，就等着港区放行信息出来，码头配载，船开走就完事了。
但是这两年船公司舱位比价紧张，而且船期比较紊乱，有时候会出现甩箱等情况的发生，所以需要时时关注港区的动态，以免错过了可以盯箱的环节。
根据《Incoterms2010》贸易术语分为四组11种，在海运中常用的是三种FOB、CFR、CIF，这三种贸易术语买卖双方风险划分点都是装货港的船上，但在运费的承担和投保方面有所区别。FOB由买方支付运费和办理保险;CFR由卖方支付运费、由买方办理保险;CIF由卖方支付运费和办理保险。既然风险都是从装货港船上开始转移至买方，买方此时可以通过投保来规避风险，选对险种，提高保障对于买方而言尤为重要，因此办理保险的事宜由买方完成更为合适，在选择贸易术语时买方应优先选择FOB和CFR这两种由买方办理保险的贸易术语。如果买卖双方最终约定采用CIF贸易术语，那么在贸易合同中或者信用中应该约定卖方投保的险别，比如可以要求卖方投保一切险，甚至增加附加险，以更大程度地规避风险
2020年1月1日开始实施的《Incoterms2020》中对于贸易术语的使用有了一些新的变化。在CIF价格术语中，卖方的责任是“自费投保符合协会货物保险条款（LMA/IUA）的（C）条款或任何类似条款所规定的货物险”。CIP卖方的责任是（如果没有另外的协议），“自费投保符合协会货物保险条款（LMA/IUA）的（A）条款或适用于所用运输工具的任何类似条款所规定的货物险”。显然《Incoterms2020》中对于卖方办理保险这个部分有了更明确的要求。买卖双方在签订贸易合同时应注明用的是哪一版的贸易术语。比如可以在贸易合同中显示“CFR Shanghai Incoterms 2020”，這样写能避免歧义，传递最精准的信息。
