南京ISO9001认证申请-咨询到位 审核顺畅-ISO9000认证
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关 键 词:南京ISO9001认证申请
行 业:商务服务 认证服务
发布时间:2023-02-18
1目的
对公司环境、职业健康安全目标、指标、管理方案的规划、实施、验证、更新和改进等活动进行控制,确保符合公司环境、职业健康安全管理方针及目标、指标的实现。
2适用范围
适用于环境、职业健康安全管理体系目标、指标和管理方案的控制。
3职责
3.1管理者代表负责组织规划环境、职业健康安全管理体系目标、指标、管理方案。
3.2各相关部门负责环境、职业健康安全管理体系管理方案的有效实施,以实现策划的目标、指标。
3.3管理者代表适时组织公司各部门对环境、职业健康安全管理体系目标、指标、管理方案进行更新、改进。
4工作程序
4.1管理者代表在组织规划/修订环境、职业健康安全管理体系目标、指标、管理方案时,应遵循以下原则:
a、以环境、职业健康安全管理体系方针为框架和规划原则,策划、评审及修订环境、职业健康安全管理体系目标、指标、管理方案时,应符合环境、职业健康安全管理体系方针;
b、力争大程度的量化,若目标不能量化,则有指标予以支持;
c、符合公司的实际情况,具有可行性,经过努力可以实现;
d、以法律法规和其他要求、环境因素评价、危险源辨识和风险评价结果为依据;
e、考虑可选的技术方案、财务、运行和经营要求;
f、相关方的关注焦点和观点。
5目标、指标、管理方案的内容
5.1目标、指标包括的内容
a、降低各种资源、能源的消耗,减少污染物质的排放;
b、加强职业健康安全管理,减少各类事故发生,预防人身伤害;
c、反映环境、职业健康安全管理体系有关的法律法规和其他要求的规定。
5.2管理方案应包括的内容
a、完成目标、指标的具体措施;
b、相关部门或人员的职责;
c、实施管理方案的时间安排;
d、实施管理方案的经费预算;
e、实施过程中的验证和验收评价。
6目标、指标、管理方案的规划、确定流程
6.1管理者代表组织相关部门依据公司确定的环境、职业健康安全管理体系方针,规划出目标、指标。
6.2依据审批通过的环境、职业健康安全管理体系目标、指标,执行部门负责策划实施环境、职业健康安全管理体系的管理方案。
6.3环境、职业健康安全管理体系管理方案经管理者代表审批通过,即予以实施。
6.4环境、职业健康安全管理体系管理方案由策划实施部门保存。
7目标、指标、管理方案的规划、修订、评审时机
7.1环境、职业健康安全管理体系方针制定。
7.2环境、职业健康安全管理体系方针修订或更新后。
7.3每年一次(一般为管理评审前/时)。
7.4高管理者认为需要时。
7.5重要环境因素或重大危险源发生变更时。
7.6公司经营范围、生产工艺发生重大变化时。
8管理方案实施绩效验证
8.1管理评审召开前或环境、职业健康安全管理体系管理方案实施完毕,主管部门(必要时管理者代表协助)负责验证环境、职业健康安全管理体系管理方案实施绩效,验证内容包括:
a、环境、职业健康安全管理体系管理方案是否有效实施;
b、环境、职业健康安全管理体系管理方案实施绩效是否达到预期的目标;
c、经验证无效或效果不理想,相关部门应重新制定环境、职业健康安全管理体系管理方案,并予以实施和评价。
9目标、指标的适宜性评价
管理者代表依据管理体系运行情况,对环境、职业健康安全管理体系管理方案实施情况、目标、指标适宜性、有效性进行分析并提交管理评审。
挑拣处理
此项目包括经销商、门店及其他客户因各种原因拒收退货的成品;
仓管人员接收退货品时,应确认退货物品是否按要求打包,退货品封条是否完好,实际数量是否与退货申报数量相符,如有异常,则联系相关方处理;
退货的成品经简单挑拣后,按不同处理方式进行管理;
部分外包装受损的产品,经检验确认内容物合格的前提下,可换包装并纳入良品。但产品品种、批次等产品信息不得变更;
部分因外包装文字等原因召回的产品,可以在确认内容物完好的前提下,换合格的包装重新出货,但产品品种、批次等产品信息不得变更;
QA需对分拣后退货品进行品质确认,方能进行后续的入库、报废程序。
理解组织及其环境 组织建立管理体系时考虑了内、外部环境因素,并进行了监视和评审
理解相关方的需求和期望 识别了相关方及其需求和期望,并进行了监视和评审。
确定质量管理体系的范围 考虑了环境因素和相关方的需求和期望,并确定了体系的边界和范围。考虑了条款的适用性和合理性
质量管理体系及其过程 确定了组织的架构,策划了采购过程、生产过程、检验过程等。明确了过程间的相互作用和关系,并形成了相应的文件。
"作用和承诺
总则
" 管理者通过提供资源、内审、管理评审等活动证实其对管理体系的作用和承诺。
方针 公司制订了方针,并在内、外部进行了沟通和理解
管理职责 文件已经规定
应对风险与机遇的措施 已制订风险与机遇措施记录
目标指标管理方案 目标已制订、并按要求已经考核
策划变更 当前暂无变更,询问相关人员了解相应的要求
监测、分析、评价 透过管评、内审、产品检验等活动进行实施
内部审核 制订了内审控制程序,并依此实施了内部审核,有相应的计划、检查表、不符合、及内审报告等
管理评审 已按照文件要求实施管理评审,体现输入输出内容
持续改进 已在质量管理手册明确,并依此实施,基本有效
培训需要的确定
各部门根据实际情况,填写[培训需要],确定培训需要时,应考虑以下因素:
a.工艺变化;
b.采用新技术;
c.公司业务发展变化;
d.质量安全管理体系发生重大变化;
e.人员调整,部门/人员职责加重。 5.1.2必要时,由人力资源部召集,总裁/管理者代表主持召开培训会议,讨论确定培训工作需要。培训工作会议也可列入管理评审会议举行,作为管理评审会议的一个议题。
培训计划
人力资源部根据各部门的[培训需要]/培训工作会议纪要,每年初制订[年度培训计划]。计划中应明确培训对象、培训内容、培训单位、培训方式、考核方法等项目。
[年度培训计划]经总裁/管理者代表批准后,发给有关部门执行。人力资源部负责组织、和检查。
如果因工作急需,需要更改培训计划,由需要部门报人力资源部审核,总裁/管理者代表批准后执行。
生产车间若因工作需要使用临时工,由使用部门进行上岗前的培训。
公司应:
a.确定其控制范围内的人员所必要的能力,这些人员从事的工作影响质量管理体系绩效和有效性;
b.基于适当的教育、培训或经历,确保这些人员具备所需能力;
c.适用时,采取措施获得所需的能力,并评价措施的有效性;
d.保留适当的形成文件的信息,作为人员能力的证据。
注:采取的适当措施可包括对在职人员进行培训、或重新分配工作,或者招聘具备能力的人员等
本公司对每个从事影响产品符合性要求工作的人员的能力进行识别,制定培训制度、有计划有目的、系统地提供培训以满足这些需求。培训的有效性须进行评估。确保员工能意识到他们从事的活动的相关性及重要性,以及他们对达到质量目标如何做出贡献。培训记录应予以保存,具体见《人力资源控制程序》。
Q:公司是否定期召开管理评审?并在管理评审中确定质量体系的运行是否适宜、充分和有效,并与组织的战略方向一致?
E/S:管理评审输入资料是否满足要求?是否包括以为管理评审采取措施的情况?环境目标的实现程度?组织环境绩效方面的信息?资源的充分性?来自相关方的有关信息交流?应对风险和机遇采取的措施是否有效?有无改进的机会?管理评审输出资料是否满足要求?并保留形成文件的信息?体系改进有关的信息?环境目标为实现时需要采取的措施?改进管理体系与其他业务过程融合的机遇?任何与组织战略方向相关的结论?