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关 键 词：运城市大学新建档案如何处理
行 业：商务服务 教育培训 考试培训
发布时间：2023-02-13
档案是个人经历的完整、真实记录，理论上每个人都应该有属于自己的档案，但是只有真正随着自己学习、工作不断完善的档案材料才能成为健全的人事档案。在此特别提醒毕业生，毕业后切勿将档案滞留在自己手上，否则就是死档，是无法流通的！
个人档案存放方式主要涉及以下几类:
1、灵活业、自主创业者，对于这类情况，可以将档案转递到地所在区的人力资源公共服务机构，毕业的时候提供地人才相关信息，让学校转回生源地或者所在地人才中心即可。
2、计划考研的毕业生，可以向学校申请缓派，将档案暂存在学校，考上研究生后从学校将档案转到研究生学校即可。学校一般暂存2年，如果超过这个时间还未成功上岸，再将档案转回原籍人才中心。
3、对于应征入伍的同学，档案将会转递到进行保管。
4、对于选聘为大学生村官的同学，在合同期内，档案将转递到任职区的人力资源公共服务机构进行保管。
5、选择出国留学的毕业生，可以将档案转递到留学服务中心办理档案托管;也可以将档案转递回地人才进行存档。
6、对于已经业且参加工作的毕业生，如果单位具有人事档案管理权限或者有委托存档机构的，可以将档案转递到单位或其委托的人才中心进行存放。如果单位不具有人事代理权限或无档案托管单位的，可以将档案转回到地人力资源公共服务机构。
7、对于未落实业的毕业生，可以将档案转回到地人力资源公共服务机构存档。
对于很多存档单位而言，是不接收个人自带档案的，遇到这些情况个人无法办理的，可以尝试如下方法：
1、毕业后档案在自己手上，可以找学校走学生通道帮忙转到人才中心；
2、毕业后档案在自己手上，封条已经拆封了，需要拿着档案找原毕业的学校密封，再让学校公对公的形式转到人才中心；
3、离职后档案在自己手上是密封的，需要原工作单位公对公的形式转到工作所在地或者所在地的人才中心； 4、离职后档案在自己手上是开封状态，需要找原单位重新审核密封，再转到工作地或地的人才中心；
5，可以寻求专业的人才档案服务机构优选智嘉协助完成。
档案不能存在于我们自己手里，我们必须按照正确的方式存在正确的地点，胡乱储存在一个无关第三方是大错特错的。在自己手里时间长了，档案会逐渐失去效力，变成死档案。
档案如何存档?
1、不管我们在任何一个有人事权，也就是有档案管辖权的机构办理档案托管，我们先需要做的事情是检查自己的档案是否有死档。这里检查的标准是两个；一，档案是否滞留时间过长，二，档案被我们私自拆开了。
2，如果以上两个都没有问题，我们可以去选择好的档案机构办理存档。大家在办理存档的时候按照工作人员的要求填写相关的材料，然后把托管协议和相应的合同签署完可以了。特别提醒，很多地方的存档单位，不允许个人自带档案，需要公对公转递过去才可以接收！
我们公司拥有一支专业化、规范化、具有丰富人力资源管理经验的服务团队。优选智嘉秉持“诚信合作、优质服务”的本心，服务于全国市场，公司长期承担北京法院系统及众多企事业单位人事档案审阅、整理、数字化任务，具有被相关机构承认的规模和资质。我们的专业性、接触档案的数量和复杂程度，以及相关经验都和外面普通公司没有可比性。所有补办、存档过程可应要求录像或者拍照一并交付，确保整个过程真实可靠。
