时间:2010-11-23 12:00:00 点击:184
《中小企业ERP管理系统》软件对企业信息化管理的帮助 公司在深入调查研究的基础上,根据中小企业管理和经营的需求,以现代信息技术为手段,集中小企业管理之所长,推出了中小企业ERP解决方案。 该方案主要针对中小企业生产经营的特点,制定了以客户需求为导向,生产过程管理为核心,对销售生产、工艺、质量、采购、库存等流程实行有效控制的总体构架。从而帮助企业适应市场变化,均衡生产经营计划,强化企业合同管理,优化排产、排程,提高产品质量,合同控制库存,降低物资采购成本,分析和控制成本要素等。真正实现物流、资金流、信息流的实时、集成、一体化的控制,不断提高企业参与市场的竞争能力。 主要特点: 1、量身订做,贴近中小企业管理和经营需求,涵盖从产品销售到结算出库的全部过程;功能适应、操作简单。 2、体现了现代企业的管理思想、管理方法,其中包括:规范的招投标、比价管理方式,柔性的计划管理体系,静态和动态的供应商管理机制,科学严谨的合同签订程序等。 3、界面友好、亲切、直观、大气,可直接在文本、表格和文档上进行录入和操作,简单明了。 主要功能: 本系统由以下系统功能模块组成,其具体功能如下; 行销管理:市场分析、投标书制作、营销合同制订、外委合同制订、下达生产任务等; 工艺管理:图纸、工艺、材料定额等; 生产管理:制定生产计划、制定生产子计划、工艺性外委、车间生产任务单分派等; 采购管理:计划管理、供应商管理、比价、合同管理、出入库管理等; 库存管理:半成品入库、出库、成品入库、出库等; 固定资产管理:固定资产增减变动、折扣、维修、编制报表等; 核算管理:应收帐、应付帐、请款、发票管理等; 质量管理:度量器具、材料质量、半成品质量、成品质量等; 物料信息管理:物料分类、物料档案等; 智能评价:客户评价、供应商评价、生产状况评价等; 智能决策支持:市场定位、资金分析、生产调度等; ERP系统应用的效果 首先是解决销售的问题。企业经常会出现这样的情况:只要客户那边一个要货的电话打过来,公司这边马上就乱成了一锅粥,但忙到最后还是常常不能告诉客户能否提货。搜集有效信息的时间太长了,有些分公司有货不能提,有些分公司没货又不能及时得到补充,对客户的响应效率太低,销售商们的意见很大,因此失去了不少客户,销售收入也明显受到影响。生产多了,企业投资很大,库存压力也大;生产少了,明显不能满需求。随着市场竞争的加剧,现在的客户给的往往都不是订单,而是直接要求提货。如果你的企业也遇到了这样的问题,那么特尔特软件公司的ERP系统就可以通过合理的调配机制和信息反馈机制来帮助您的企业很好的处理这些问题,实现对订单和计划执行的动态跟踪,全面准确地掌握销售情况,提高资金回笼的实效性。 其次是生产管理问题。对于那些生产型企业来说,往往会遇到这样的情况:有一段时期紧急订单特别多,工厂几乎每天都加班,从早上八九点一直感到晚上还要不停地加班加点生产,尤其对于那些装配的零部件比较繁杂的生产线来说,由于信息流通不畅,虽然在同一条生产线上,但一个部件的生产车间往往不知道另一个生产车间的进度,结果经常出现几个车间的工人都在加班空等的局面,由此造成了资源的闲置和浪费。生产一耽搁,质检、运输、管理等部门也都跟着耽搁。这不但影响了公司的生产管理的难度,更加增添了生产成本和管理成本的开支,面对这种情况,特尔特软件公司的ERP系统就可以通过相应的管理模块实现高效的生产流水线模式,减少了生产中个别无聊短缺造成的生产中断,提高生产线劳动效率,同时又可减少办公文档及传递工作,提高办事效率,减少职工加班的时间,即时在处理紧急任务时也能预先设计出较合理的生产流量,降低无效劳动。 再次是采购管理,很多企业里软难以有大幅度提高,除了市场销售的因素以外,较根本原因可能就是采购上的问题。传统的采购模式往往制约了企业寻找更质高**的商品进货渠道,从而导致了企业的产品没有竞争力,而面对传统采购模式所可能产生的一些损害公司利益的情况,如老资格采购员的“灰色交易”、因部分采购人员的离职或新进采购人员对于采购渠道和经验上的不足所造成的“随意性采购”、“购进货物高价、质次”、“采购渠道不稳定”、“采购货物难以及时送达”等问题。那么通过特尔特软件公司的ERP系统的采购管理系统就可以实现采购信息的发布和搜集,及时把握和分析供货商的相关信息(包括信誉、生产能力),供货商的延续性管理和客户关系管理,采购过程的公开公正化管理,较终通过准确的采购计划,保证了物料供应,为采购人员节省了大量精力,降低采购管理成本。 *四是库存管理。每个企业都会遇到市场需求旺盛期和平淡期,通常企业只能通过经验上的判断来规划库存保有量,一旦判断失误就会造成市场有需求却供不上货,或者是大量的产品和原料挤压在仓库里,占用了大量的资金还要承担相应的库存风险。这时,如果通过我们公司的ERP系统管理和合理规划就能及时设定准确的需求计划,可以在恰当的时间得到恰当的物料,不必留有库存,降低相应的成本和风险。如果是拥有多个生产基地的集团企业,还可以实现多个生产厂的库存和在途物料地信息共享,由系统自动生成准确的批次物料需求计划吗减少库存资金占用,提高库存资金周转次数。 还有就是财务管理。在财务管理上很多企业都已经实现了电子化、信息化管理,应该说财务管理的信息化水平在各个企业中都有了一定的基础和实践。但是为了更好地和其他业务信息化管理体系相结合,我们公司ERP系统财务的财务系统就能更好地实现整合性的功能化财务数据的搜索和整理,采用滚动成本核算法,实物账和资金帐同时产生,通过对物流、资金流进行无缝管理,较大地降低了财务管理人员的工作量,提高了财务数据处理的及时性、准确性,为实现财务管理的事前预算、事中控制、事后分析提供了**手材料,较终还可以自动化地形成直观的财务分析报告,便于决策层可以随时了解真实准确的企业运营状况。 以上就是我们特尔特软件公司ERP系统在企业信息化管理中所能解决的一些普遍性问题,除此之外,我们公司的ERP系统还提供固定资产管理模块、质量管理模块和物料信息管理模块,帮助企业在固定资产管理、质量管理和物料信息管理中均衡生产经营计划、提高产品质量、降低生产成本、提高工作效率。同时该软件还提供智能评价和智能决策支持两部分功能,可以帮助企业在采购、生产、销售方面提供较智能化的评价,帮助企业做出一个合理性的市场定位,帮助企业在资金分析和生产调度方面做到较优化、较人性、较合理的安排。相信特尔特ERP系统管理软件能够真正地解决企业的困难和问题,帮助企业增加收入、节约成本,构建一个现代化的操作和管理模式。