时间：2016-09-09 05:04:48 点击：191
再多的钱，都买不到24小时，也换不回因低效而浪费的1个小时。大多数企业管理资金的流程十分周密，形成鲜明对比的是，很少有公司能有效地管理时间。 企业的管理者们每天都被电话、邮件、即时消息、现场会议和电话会议所占据，可是公司从来没有什么规则来控制这些沟通，也不清楚管理者和员工到底应该如何分配和使用集体共有时间。这也是为什么大多数企业的时间都浪费在冗长频繁的邮件、即时消息沟通，以及无数低效电话会议、现场会议上。 其实，关于时间管理的理论不少，但没有好的工具来促进执行，再先进的时间管理理念都容易成为一句空话。在协众办公系统看来，时间管理的实质就是行动管理，就是执行、协作。在协众协同办公系统中，融入了时间管理的理念，用信息化手段帮助企业提升时间利用效率。 忙碌是很多职场人的普遍状态，有时候由于会议太多，时间安排不合理，还会出现会议“撞车”的现象。多任务处理和预约时间冲突，成为工作效率提升的绊脚石。如何更合理地安排工作日程，并完成工作任务？协众协同办公系统中具有完善的待办事务模块，可以新建待办计划、并对相关同事共享日程，还可以进行待办提醒，也可选择自己喜欢的颜色填充模块。借助待办事务，你就可以对工作任务进行有计划的重要性排序、提醒和进度跟踪。 而管理者们参加的会议越来越多，部分是由于组织会议的成本降低了，部分是因为开会比过去更容易，利用电话、视频等方式都可以组织召开会议。怎样让会议更有效果？在协众办公系统中有专业的会议管理模块，它可以对整个会议进行统一组织和管理，它融入会议的各环节、贯穿会议全过程，能有效减少藏匿于会议由始至终的各种会议成本，为办会和参会人员提供较为实用的工作平台。 在实际的工作场景中，随着一对一到一对多的边际交流成本明显降低，人们沟通的次数急剧增加。虽然越来越多时间花在了交流上，但却未能在公司各个独立单元之间促成更有效协作。为了使跨部门的沟通协作更有效率，在协众办公系统中融合了多种协作工具，开放的门户平台可以让信息快速传递到所有目标人员，电子化的工作流程可以让沟通更加透明，此外，员工还可以通过邮件、即时通讯、论坛、短信多种方式进行沟通，形式更加丰富，成本更低，效率更高。 一句话，时间管理好了，就是效率！ 协众协同办公系统免费在线试用：