时间：2006-10-16 12:00:00 点击：55
对地理位置分隔较远并且分仓库较多的企业来说，供货厂家的货物什么时候到库？以及到库的货物与当初的购货合同或订单有无出入？一直是比较头疼的问题。要采购员做到对每笔到货与订单一一对应、心中有数而且是**时间就掌握上述情况确实有点强人所难。
除非采购员不辞辛劳、心细如发并且分身有术，能在每次货物到达时都亲临现场，甚至是同时出现在几个仓库现场！
黄山市电信公司下辖四个县局，自从全国电信推行集约化以来，县局就没有了独立采购权。所有物资由地区局统一采购，各局分仓存放。这种集中采购模式减少了采购环节，大大节约了成本，提高了效率；但是也给物资管理提出了更高的要求，要用现有的、少量的人员来管理整个地区一年上亿的物资采购和使用，同时做到对每个局仓库的物资存放心中有数、把握来龙去脉.....除了使用计算机管理，谁有更好的办法？
成都市科尔软件工程有限公司针对黄山市电信公司的迫切需要对到库物资加强管理的情况，提出了将应收实收分开的解决方案：将收货分为应收实收两个步骤，分别由采购员和收货仓库完成，并在处理过程中产生不同的业务动态。如图：
1．采购员在签定合同（订单）后通知厂家发货，同时填开应收料单并*收料仓库，产生待收料业务动态等待仓库处理。（该动态自动产生并在仓库的电脑中提示）。
2．厂家送货到仓库，仓库在清点核对后将真实数据输入电脑，待收业务动态自动消失并物资入帐。
3．采购员可随时掌握各仓库物资到货动态，查阅合同（订单）执行情况。
系统实施后，黄山市电信公司可以准确、实时地掌握和监控各县局的物资到货情况、当前库存动态、业务处理过程，对全地区范围内的物资采购、调配统一把握。解决了原来由于手工操作造成县局与地区间信息不通畅、不及时，物资采购过大、过频，大量物资积压和浪费的弊病。