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关 键 词：常熟千方药店连锁版本上门演示
行 业：IT 软件 企业管理软件
发布时间：2023-02-02
千方云诊所是集药房管理、划价收费、电子、统计、智能诊断等为一体的诊所管理软件。采用云存储服务，数据丢失，安全可靠，只需浏览器访问登陆网站即可使用。
千方百剂整套流程操作
《千方百剂IITOP系列》安装完成后，就可以进行信息及业务的录入工作了，为了让您尽快熟悉软件的使用方法及操作流程，我们简单归纳如下，希望能帮助你更好地理解软件应用。
建立账套→基础准备（录入基本信息→期初建账→启用账套→系统设置）→业务录入→报表查询→月结存→年结存
使用《千方百剂IITOP系列》软件的步是进行初始化信息的收集、整理及统计工作。首先应对公司信息、往来单位信息、仓库信息、商品信息、职员信息以及会计科目等基本信息进行整理；其次是对库存商品、固定资产、现金银行、应收应付、待摊费用等项目的期初金额进行统计。
信息收集好后即可按照整个软件的操作流程：基本信息－>期初建账－>启用账套－>业务录入－>月结存－>年结存。只要清楚了这一条主线，使用起来就会得心应手了。下面我们将按每程的先后顺序进行简要说明，具体操作方法请参考各功能模块详细内容。
步 录入基本信息
建立正确的基本信息是进行系统操作的步，基本信息在整个系统操作过程中是作为公共信息使用的，在基本信息中加入了商品、往来单位等信息后，业务操作过程如销售、进货时只需选择某商品或往来单位就可以了，不用再重复录入，因此信息输入要准确、详细。进入系统主界面后点击[基本信息]菜单，弹出子菜单，共十三类，此处只对重要部分进行说明：
商品字典：记录商品的全名、编号、规格等信息，建议此处商品应进行分类。
往来单位：记录业务往来的单位和个人，建议按业务发生性质或频繁程度分类。
内部职员：记录公司职员的姓名和联系方式，建议按部门进行分类。
银行账户：记录银行。
存货仓库：记录公司仓库及门店仓库的名称、编号及类型。
费用类型：按公司具体情况增加各种费用项目，增加会计科目。
其他收入：按公司具体情况增加销售收入外的收入项目，增加会计科目。
由于企业的在库商品很多，所在在实际应用中商品进行分类；其它基本信息的输入本案例没有一一例举，详情可参阅基本信息。
第二步、期初建账
基本信息录入完成后，即可进行第二步，建立期初。所谓期初就是指您开始使用本系统来管账时库存有多少商品、客户欠您多少钱、有多少现金等。期初数据作为整个系统的起始数据影响着资产负债表及开账后数据的正确性，必须准确录入。
进入主菜单后点击[系统维护]/[期初建账]进行期初值的录入工作。应收应付、现金银行、固定资产和待摊费用等期初数据均可按实际金额录入。库存商品的期初值，以成本核算方法的不同而不同，当使用移动加权平均法、先出法和后进先出法时只需录入商品的期初成本均价和数量即可；当使用手工法时必须按批次录入商品的成本单价、数量、有效期和批次号。
注意：期初时录入的商品成本价是不含税价格。有期初的商品，基本信息中库存商品，启用账套后换算比率不能。
注意：成本算法必须在系统配置里先行选择确定。
第三步、启用账套
基本信息和期初建账的录入完成后，必须启用账套才能进行业务单据的录入，启用账套是一项非常重要的操作，启用账套后所有的期初数据都无法，但您还能增加或基本信息。点击[系统维护]/[超级用户]/[启用账套]完成该功能操作。
注意：基本信息中已有库存的商品、有期初的商品，在启用账套后换算比率不能，成本核算方式也不能，并且启用账套的时间是不能的！
第四步、系统控制设置
在完成基本信息和期初建账后，我们还必须经合企业的管理需要，对应用软件进行有关系统设置，以让软件的应用能够满足我们管理控制的需要。此部分设置包括：针对软件系统业务全局控制的：超级用户-系统设置、超级用户-用户权限与口令、零售管理-零售系统设置。
通过系统设置，能够进行成本算法、单据业务控制设置；
通过权限与口令，能够设置每一个操作员能够操作哪些业务，查看哪些报表字段，以保证各部门各操作员在自己的管辖权力范围内进行工作，并只能看自己该看的业务数据。
通过零售系统设置，能够设置本客户端归属门店信息，零售类单据保存等约定。
千方百剂管理系统-批发版，是专为中小型批发企业开发的管理系统，包括采购管理、库存管理、批发销售管理、管理、往来管理、GSP管理等功能。
产品主要特性：8-14
8. 安全的系统
软件始终将安全放在位，通过三层数据结构框架、采用SQL数据库、安全钥匙、操作员密码、权限控制等方式，保证系统的运行安全和企业用户的操作安全。
软件自带数据自动备份功能，可与SQL的备份计划与百度云等网络异地备份共同形成多层数据备份机制，保证的备份及时性、安全，应对数据意外丢失的情况。
9. 严格的效期管理
批号、有效期管理贯穿流转的全过程，并配有预警、锁定功能，避免过期给企业造成资金损失，防止售出过期影响企业形象
10. 支持中大型企业对职员岗位的分工
拥有操作员的往来单位授权、仓库\货位授权、价格授权，可根据企业的精细岗位分工，对职责授权与控制到个人。可对根据企业审核流转规定，对采购、销售等业务单据进行多级审核的设置。
11. 完全符合GSP要求
系统提供包括检查与验收、储存与养护、销售与验收、零售管理、不合格品管理、管理、人员与培训、设备与设置等模块的一系列报表110余种，且将进销存、销售、和GSP管理有机结合，提供GSP关联设置，根据企业的情况灵活设置，实现全程信息化管理。
12. 清晰的往来管理
可对往来单位的应付账款、应付账款，超期应付账款、超期应付账款、进行查询以及进行往来分析。按职员、部门、片区、单据等进行多维度的应收应付统计查询。
13. 简单易用的管理
秉承简单的理念，收款单、付款单、银行转款单、费用单、会计凭证等管理单据一应俱全，拥有经营情况报表、资产负债表、现金银行收支统计等报表对数据进行统计查询。拥有管理，进行业务单据的记录与查询。
拥有数据接口，可向金蝶、用友等标准软件进行凭证导出。可与《管家婆财贸双全15.1》进行实时对接。
14. 的兼容性设置
可根据各地的要求提供数据接口，把经营企业需的数据上报到平台。
可根据客户需求与WMS仓储管理系统进行定制对接。
千方百剂管理系统-批发版，是专为中小型批发企业开发的管理系统，包括采购管理、库存管理、批发销售管理、管理、往来管理、GSP管理等功能。
产品主要特性：1-7
1.灵活的管理
信息分为基本信息、价格信息、信息，包括批次、批号、有效期、生产日期等。同时提供联网国家数据库，包含十多万条可实时信息，方便信息录。
2.丰富的采购相关功能
拥有采购前的询价、比价管理功能，操作员可在系统中记录各个供应商的商品报价，进行比价后生成采购计划，简化询价操作。
对于厂家或供货商返利，靠相关人员人工记忆在事后督促厂家或供应商执行，在计算获利时非常繁琐，漏收、错收厂家或供货商的返利，给企业造成损失。使用获利管理功能，在事前根据与供应商的协议记录其获利方案，自动根据其采购量计算应获利情况，方便实用。
系统记录采购供货商进价跟踪，及近进价跟踪，并可通过【单品进价分析】快速获得商品历史的进货情况。
有受托代销管理功能，支持受托代销入库、受托代销退货、结算功能。
3.多样的价格策略
支持多种价格分组定价、不同计量单位不同价格，不同客户执行不同价格分组定价。
针对的客户需要进行价格照顾，或与签订的价格协议在一段时间内执行协议价格，可使用单位协议价格功能进行记录与执行。支持批发的组合商品搭赠促销。满足企业多样性的价格规则的策略。
4.丰富的批发销售相关功能
拥有销售的报价管理功能。当客户向我们咨询价格时，将报给对方的价格信息记录在报价单中。避免出现不同的职员前后向客户报了不同的价格。
拥有委托代销管理功能，支持委托代销出库、委托代销退货、结算功能。
拥有返利管理功能，在事前根据与客户的协议记录其返利方案，自动根据对其销售量计算应返利情况，方便本企业按时，正确的对客户发放返利。
拥有商品销售控制、销售缺货商品转换功能、科学的单位信用额度控制。
5. 库存管理
盘点功能，支持仓库盘点、货位盘点。支持使用盘点机导入的数据，使盘点准确、。
支持库存上下限设置，提供上下限报警功能、上下限报警补货功能，避免库存积压，减少库存缺货情况。提供智能补货管理功能实时掌握各仓库的销售库存状况，可根据企业符合自身的补货策略定义补货规则，实现自动化订货缩短订货周期，增强送货的及时可靠性，提高库存周转率。
6. 仓储管理模块
对于没有达到WMS仓储系统规模的客户，可以额外选用我们提供的仓储管理模块功能。对批发销售从到仓库的拣货任务领取、拣货复核、装箱装袋、配送调度、配送装车等整个仓库出库的流程进行的管理。根据公司规模不同，可通过灵活的配置适应不同的发货流程。
7. 灵活的业务员提成、回款考核计算功能
可设置提成执行的时间段，并可针对品种、所在仓库、不同业务员设置不同的提成计算公式。提成方式囊获了按销售数量提成、按销售金额提成、按销售利润提成、按回款金额提成，并支持分段阶梯计算。在此基础上还提供了自定义提成调的模式供客户选用。
提供业务员业绩查询报表，一目了然的呈现出各个业务员的销售数据及提成数据。
拥有资金回笼考核功能，能用于考核各业务员应超期回款而产生的扣款与奖励，以达到加速资金回笼的目的。如果该笔款不回笼，那么系统会计算出对应的回款罚金。相对的，如果提前回笼，那么系统也会计算出对应的回款奖金。
千方百剂远程审方解决方案
2013年2月19日国家新颁布的《经营质量管理规范》百二十八条明确规定：零售企业应当按照国家有关规定配备执业药师，负责审核，合理用药。
但目前截止2016年12月31日，全国有零售药店44万多家，全国获得取得执业药师的人数仅有342，109人，而注册于社会药店的执业药师为298，016人，执业药师整体队伍不断壮大，执业药师资源缺乏的问题仍然存在，短时间内仍难以满足每个门店驻有执业药师的要求。
为药师资源缺乏这一难题，部分地区开启了行业新模式，即远程审方。
远程审方即利用企业网络设施设备，执业药师后台集中执业，当门店执业药师不在岗时，可请求总部技术力量支持协助，为门店提供审核服务。为患者提供用药，帮助患者正确进行药物，并向患者提供健康常识，提醒患者药物可能引起的不良反应。
因此，我们适时推出了《远程审方》管理模块，已在多家客户成功完成了实施。
具体做法时，当用户来到药店后，门店把相关信息，包括来源、开方、顾客姓名、年龄、内容等通过高清抓拍传送到连锁总部审方室的电脑上，由审方药师审核，给出审核意见，保障安全，确定及的安全性及有效性，按指纹确认身份后发回前台，前台进行调配。
门店的单中
• 可手工录入或通过读卡器读取信息
• 可通过高拍仪上传关联图片
审方药师在审核时，显示出内容，药师根据实际情况判断是否审核通过。
千方百剂Ⅱ管理系统是一款集进销存和GSP于一体的企业经营管理软件。
管理领域方面：一体化
《千方百剂Ⅱ》是针对我国企业、器械经营管理开发的软件产品，适用于、器械销售企业进行批发及零售管理。该系统在规范管理的基础上结合管理实践和业态趋势，集进、销、存、、经营分析及GSP管理为一体，充分满足、器械经营企业的各种需求。从经营企业的各个环节对、物流、资金流、信息流进行统一系统的管理。
业务范畴方面：多元化
该系统通过采购管理、库存管理、销售管理、零售管理、管理及往来管理等功能模块为企业建立完善的经营管理平台，并通过商品价格跟踪、货位管理、多仓库管理、销售（采购）退补价、门店权限下传、严谨货位盘点、批次跟踪查询、销售成本查询、多种报警功能、决策支持等功能，为企业提供良好的信息管理渠道，地保障、器械企业业务处理的流畅和安全，促进企业的运作。
GSP管理方面：化
该系统具有、器械销售企业所必须的批次管理和有效期管理，并可对批准文号、注册商标、国家批发价及国家零售价等进行管理，充分满足了行业的需求。该系统将GSP管理全面融入到整个业务流程中，对、器械在流通领域中全面质量管理的各个环节进行记录与管理，提供了包括管理职责、人员与培训、服务、设备与设施、检查验收、储存与养护及出库管理等模块的GSP报表近百余种。并且，支持严格GSP管理和非GSP管理两种流程配置，满足不同企业GSP管理要求。
人机交互方面：人性化
该系统充分体现将应用放在手边，将方便放在手边，让使用者真正感受到好用性、易用性、适用性，让软件尽可能适应企业的习惯。强大的右键菜单，一方面实现各种功能的挖掘，一方面实现我们企业自定义的需要，一方面满足我们操作习惯的需要。轻松右键，自在拥有。
技术实现方面：安全化
该系统始终将安全放在位，通过三层数据结构框架、采用SQL数据库、安全钥匙、操作员密码、数百权限等方式，保证系统的运行安全和企业用户的操作安全。
