冷链库存档案管理系统 出入库管理 提供使用培训
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关 键 词：冷链库存档案管理系统
行 业：IT 软件 办公软件
发布时间：2023-01-28
冷库软件通过科学的编码，还可方便地对物品的批次、保质期等进行管理，利用系统的仓位布局图货物位置图功能，可以及时掌握所有库存货物当前所在位置，有利于提高冷库管理的工作效率。
冷库管理软件优势：
1、主要针对冷库行业量身开发，支持功能定制，满足冷库业务需求；
2、B/S架构，支持远程部署，打开方式也很简单，通过浏览器即可登录操作；
3、界面简洁、功能模块排序清楚，易学易用易维护；
4、支持零仓和包仓冷藏计费业务，满足货主计费需求；
5、PDA扫描出入库作业，数据自动采集，提升出入作业效率，减少货主等待时间；
6、支持多种作业费用计算，例如处置费、搬运费、配货费、拉伸膜费等等；
7、自动计算每个货主的冷藏费用和操作费用，灵活结算需要收款的欠费明细；
8、批次管理，支持先入库先出库和按批次出库，满足货主要求；
9、丰富报表，让货主实时了解当前存储情况，也能让管理者实时了解冷库运营情况。
冷库管理软件功能模块：
1、基础信息：包含用户管理、果商、客户类别、信誉级别、公司性质、结算方式、支付方式、地区，仓库，商品类型，商品规格、果品型号、客户管理等；
2、入库管理：包含入库编号、日期、搬运工单号、客户、合同编码、数量、重量、金额、仓储算法、周期等等信息，支持货主入货预约单导入；
3、出库管理：包含出库编号、日期、搬运工单号、货主、数量、重量、金额等信息；
4、调仓管理：包含调仓单编号、日期、搬运工单号、货主、数量、重量、金额等信息；
5、包仓管理：包含租仓编号、货主、仓位、租仓方式、每天单价、数量、日租金额、租仓开始日期、结束日期等信息；
6、单据管理：包含待审入库单、待审出库单、待审搬运工作作业单等，每个单据包含流水号、编号、货主、日期、总重量、总件数、总金额、制单人等；
7、搬运工作业：包含流水号、相关单据、日期、总金额、人数、平均金额、制单人等；
8、调价管理：包含合约价（入库前可设定不同客户租金的生效日期与单价。）和新调价（针对已入库的商品依库位、入库日期区间进行批次价格调整。）；
9、转卡管理：需录入需要转卡的商品，转出客户与转入客户以及涉及到操作费用，即可完成货物的转卡，冷库结算管理系统自动计算应收费用；
10、收款管理：
a.结算收款单：结算冷库营运的所有相关费用，可以按照吨、平方、立方、件、板等多种计费模式，也可按照天、周期、先周期后按天等多种方式计算费用；
b.搬运工结算：根据搬运工的工作考核，计算其相关工作收入并记录搬运费用支出；
11、报表中心：包含客户存货明细、冷库存货汇总表、客户往来帐汇总表、客户出入库日汇总表、搬运工费用汇总、货品进出仓流水账、营业收入统计表等；
相信有了冷库管理系统的帮助，冷库企业不仅能解决以上管理难题，提升处理能力，还能清楚了解到冷库库存货品数量、存储位置、费用计算、利润等信息，让企业越做越好。
冷库软件可以做些什么：
1、可以规范化冷库库位，提升库内货品存放数量和空间使用率，减少出入库工作量；
2、电子化开单和打印作业，作业员工查看任务更清晰，且方便记录、查找、统计和修改，提升作业效率；
3、作业员工利用PDA设备作业，可以准确完成验收、贴码、入库上架、下架出库、调仓、查看仓位存放情况等作业，如货品上架放哪里好，出库的库位在哪里，大大提升客户满意度；
4、出入库作业完成后，*人工纸笔记录数据，数据会自动采集并同步到系统上，方便查看和管理；
5、每个入库货品都有一个批次码，通过该批次码实行先入库先出库和按批次出库；
6、灵活的冷藏计费功能，满足不同货主的费用需求，如零仓支持按板/吨/件算，包仓支持按天和按月包仓，也可以管库存；
7、支持各类费用，自动化核算，高达几十种自定义业务类型，如拉伸膜费、处置费、搬运费、包仓搬运费等等，满足冷库业务费用计算；
8、可以对每个货主的费用情况进行打印，让货主了解这个月产生的费用情况，包括出入库情况、费用明细和金额、剩余库存吨数等；
9、在智能化决策分析方面，各类出入库台账、明细，货主总费用明细等报表一应俱全，大数据智能化分析，支持用户运营决策。
冷库管理软件主要流程：
1、建立租仓合同：如果是包仓货主，就建立包仓合同，支持按月和按天计算。如果是零仓货主，则建立零仓合同，支持按吨、按板和按件计算；
2、入库管理：根据预约入库信息，创建好入库单。货品到库后，理货利用PDA进行验收和移动码绑定工作。贴好移动码后，系统自动显示上架库位，员工按照提示指示上架，利用PDA将货品与库位绑定，自动更新库位信息和数量；
3、出库管理：根据预约出库信息，创建好出库单，系统提示下架库位，仓管员按照提示扫描产品条码，系统核对数据并提示正确否，出库完毕后，自动更新库位信息和数量；
4、调拨管理：仓管员利用PDA扫描库位和移动码标签后，输入数量，然后将商品下架，移动到目标库位上架，再扫描上架库位，确认完成移库，自动更新商品库位信息；
5、费用结算：每当月初时，财务人员进行每个货主费用结转，自动计算出每个货主近段时间产生的费用明细和金额。无误后进行结算和打印发给货主查看；
6、报表管理：包括货主库存报表明细汇总、仓库库存报表明细汇总、货主出入库报表明细汇总、仓库出入库报表明细汇总、货主费用明细汇总、搬运工费用明细汇总、仓管员/理货员/单证/绩效报表明细汇总等等，方便管理者进行经营调整。
我们公司本着以人为本，用户至上的经营理念；以质取胜于人，以诚取信于人，与各界新老朋友携手合作，共话未来！
