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关 键 词：徐州智能会议系统批发
行 业：电子 录音磁头
发布时间：2023-01-19
辅材功能：签到、表决、电子白板、会员服务、会议交流等处理的有序进行。
系统简介
关于液晶双面会议桌牌：通过会议桌牌软件构架，运用现代网络技术和可触摸可书写的双面显示智能电子桌牌终端设备，在桌牌（无线或有线）上发布并显示会议主题、与会人姓名、职位等信息，完成单位团体内部开会人员信息的录入与显示。电子桌牌能指引与会者进入对应会议室入座、完成会议签到、允许参会人员在会议现场进行呼叫服务、查看会议资料、进行选举、问卷调查等。智能电子桌牌会议系统除了绿色环保外，还集成了简洁易懂的一体化终端操作界面，系统后台功能强大，设备运行安全保密可靠。该系统蕴含高智能化的理念是系统的价值所在。
液晶双面会议桌牌开机屏即主页，可显示会徽、会议主题、与会人姓名及职位等信息，这些信息都可以通过后台软件单对某一台桌牌设置或者批量导入来设置。
系统特色
低功耗设计，整机功耗不超过5W。
双7”高分辨率真彩数字液晶屏，显示效果清晰亮丽，遵循人体工学原理，可调节背光设计，防止过亮或过暗引发疲劳感。
外侧屏可替代传统会议纸质、铜质及LED铭牌功能，显示与会者姓名/职务、单位名称/LOGO、会徽/会标等，反复使用，绿色环保。
铭牌个性化设计，融合会场氛围，背景颜色、字体颜色大小等均可自定义编辑。
内侧屏可同步显示铭牌信息，协助实现快速自动导位。
支持呼叫服务，并通过界面进行详细的状态提示。
支持表决，并通过界面进行详细的状态提示。
支持无线、有线联网方式，后台可检测每台终端的网络连接状态，并显示当前剩余电量；电子铭牌界面也支持电量显示，帮助用户准确了解设备使用状况。
为了迎合会议室灵活多变的多功能需要，无纸化会议系统折叠终端采用了分体组合式的设计结构。它的基座采用倾斜式设计，基座与桌面的水平夹角为30°，终端采用卡扣式的安装方式附着在基座之上，面板可实现60°的手动翻转，结合基本本身的角度可以实现终端面板的垂直观看视角，也可以根据用户的需要自由调整。
后台介绍
系统分为设备管理、系统设置、会前设置、会中管理、会后查看模块。
设备管理：通过该界面可以看到这些设备的配置情况，是否在线，电量情况等。
系统设置：对会场进行一些管理，创建会议室，向创建的会议室添加设备等。
会前设置：会议的建立，会议资料的录入，表决内容录入等。
会中管理：对签到进行管理，发起表决，发送会议通知等
会后查看：可以查看签到结果，表决结果，并且可以将结果导出为excel进行保存。
1：服务器的设备管理界面
2：设备管理——单个设置
可以通过鼠标拖动进行文字位置设置，设置桌牌所有内容，所见即所得。
3：设备管理——批量设置
批量设置桌牌内容，如果没有Excel文件模版，可以先导出一个空的Excel文档，编辑后再通过导入功能进行导入设置。
4：批量设置——模版设置
批量性调整文字位置，以及其他内容，所见即所得
5：系统设置——会场管理
可以根据现场情况，创建多个会议室，然后根据实际情况，给会议室分配设备。
6：会前设置——会议管理
可以创建多个会议，同一个会议室同一时间只能一个会议正在召开，当同一个会议室的其他会议为 进行中 状态时，开始一个新的会议，之前正在进行中的会议自动为停止状态。桌牌端无需重启即可获取当前正在召开的会议的所有信息，做到前一个会议与后一个会议无缝切换。
7：会前设置——会议资料
如果该会议正在进行中，对会议资料的所有改会自动新到桌牌端。
8：表决录入
录入表决内容，可以通过excel进行导入
9：会中管理——签到管理
可以实时的看到签到情况，并且有签到者的头像图票。
可以按照的方式提醒参会者签到，并且大屏实时显示签到结果。开始签到，结束签到时候有语音提示。
10：会中管理——表决管理
发起表决，可以按照的方式大屏实时统计表决结果。发起表决和结束表决时候有语音提示。
11：会中管理——发送通知
向会议室中的参会者发送会议通知。
12：会后查看——签到结果
只显示已经结束了会议的签到结果，并且可以导出到excel进行保存。
13：会后查看——表决结果
只显示已经结束了的会议的表决结果，并且可以导出到Excel进行保存。
三: 呼叫服务后台介绍
登录界面：
服务界面
案例说明
大礼堂7寸双面电子桌牌（数量236台）
售后服务
针对本次无纸化会议系统推荐项目，广州电子股份有限公司司做为从事无纸化会议设备研发和生产的，郑重承诺：
完全响应无纸化会议系统采购项目要求。
技术服务与运行维护方案
智能会议系统常年正常使用，我们向建设方提品使用培训、产品运行维护等运行维护方案，具体方案如下。
技术服务
安装，我方上门工程商安装调试，并出产品运行报告。
建立IT系统档案及《产品日常基本维护手册》定期远程维护培训、对日常的工作进行统计分析，检查系统运行状态（每年两次）。
协助建设方制定管理制度，避免因为制度的缺陷造成的问题。
出现故障按照级别要求提供服务
（1）电话服务方式：需要提供7*电话业务服务，（可直接在合同中公布项目技术负责人电话号码）满足在非工作时间快速的服务方式。接线人员对用户反映的问题应进行登记，根据故障现象能进行初步研判并及时通知维护人员。
（2）QQ远程服务方式：向建设方公开QQ、电子邮件、在线服务方式，软件问题一般可QQ远程操作解决。
（3）返厂维修：所有产品出厂1年内（非人为或自然灾害损坏）无条件返厂维修
（3）：如需在中国范围36小时内赶到现场维护， 72小时内解决问题，以保证系统正常的工作。
6、提供办事处及总代理本地化服务，公司派1名随时与招标人保持沟通维护本项目。
7、承诺所品均为原厂，不使用任何劣货、假货等产品。
