浙江致远OA 软件项目管理常用工具 杭州协友公司
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关 键 词：软件项目管理常用工具
行 业：IT 软件 客户管理软件CRM
发布时间：2022-11-10
杭州协友软件有限公司成立于2003，是一家用友管理软件咨询服务商。协友软件的骨干具有十多年用友软件实施、服务经验，公司的软件服务团队已扩大到近五十人。公司秉承“与用户真诚合作，做用户可靠朋友”的企业宗旨，以“员工满意度yi，客户满意度二”开展工作。凭借用友好的软件品质、充满活力的技术队伍及较好的客户实施服务，赢得了广大企事业单位的信任。公司连续五年被用友集团评为“浙江省较佳销售服务”，目前已成为用友软件授权的杭州地区唯yi的客户服务中心和五星.级合作伙伴。公司在2009年成为用友全国伙伴
项目合同管理包括：合同审批、合同台帐、合同明细。合同类型可以为框架性合同、常规合同、委托书。合同明细用于对项目执行过程中对甲乙双方的合同履行过程进行管控、提醒。下图为按企业管理规范配置的实际合同审批表。合同审批表通常采用纯表单样式或范文模版样式，且需要上传附件。关键合同信息（如甲方、金额、时间等）在两种样式中自动同步。项目计划过程的流程示例：项目计划审批流程。项目计划可用WBS树逐级定义（如：项目、子项目、阶段、子阶段、任务、子任务等）。任务执行状况填报后自动反馈给上级。在各行业领域中，各企业实际管理规范对项目计划任务的管理细则差异较大。企业通常需自行配置个性化的管理表单。
协同项目管理的思想：以人本管理为理念，对项目组织进行规范化、流程化的管理制度设计、贯彻、执行、监督、评审与优化，辅以知识积淀与文化建设，并提供各种信息交流工具促进项目组织的工作效率与管理机能提速。协同项目管理信息系统以PMBOK知识管理体系作为管理模型与应用框架。企业可以结合行业特征、自身的管理特点对系统功能进行优化与补充。标准应用框架分为三个标准应用层：目标管理、过程管理、项目管理。三层关联配合，下层应用支撑上层应用，上层信息是下层信息的归集。
项目材料管理是可选功能模块。此模块与项目执行过程的诸多功能模块密切相关，包括材料的采购入库、库存盘点、领用出库等管理流程。下图示例了对已使用材料的查询统计。企业若无ERP或进销存系统，可实现适合自身管理特点的项目材料管理模块。下图示例了某企业在本软件中将项目材料管理与直接成本管理进行一体化核算与流程管控，并进一步将工具、固定资产、租用机材的业务管理与财务管理全部通过进行扩展配置。企业若有进销存系统或ERP，可通过整合技术将进销存系统或ERP的材料库存、材料采购等业务数据与本软件做集成，形成完善以项目管理为主线、具有流程管控、可进行财务业务核算的解决方案。
销售管理模块的主要作用是对项目销售过程进行管控。包括客户基本档案、商机信息、商机跟进等。企业可以按实际管理需求配置流程表（用于审批、申报、交办等各类流程化操作的表单与范文模版）与信息表（用于记录/档案/台帐等非流程化的数据管理），各类表单的流程与数据可以整合为一个完整的管理信息系统。配置过程为所见所得的效果，同时支持电脑端和手机端应用。提供项目销售管理门户。可以对销售人员、销售主管、分管销售的等岗位自由设置不同的销售管理门户内容，呈现相关的查询、统计、待办销售工作等。
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PC和移动端项目数据实时同步，通过手机亦可随时查看项目进展、执行相关操作，突破时间、空间约束，随时管理项目。
