中国香港作为世界的离岸金融中心,与内地重要的港口之一深圳,仅一河之隔,且两地往来为密切,使得深圳接触到了的企业管理理念。而这些理念也通过深圳逐渐传播到了内地,也让中国香港公司的好处被越来越多的内地客商所熟知,令使用中国香港公司进行离岸经营日渐热门。但中国香港公司与所有商业公司一样,也受到当地法规的限制和管理,而中国香港公司的做账、审计、报税工作都受到中国香港公司管理法规的严格管理。
一个公司做账审计还是很有必要的,公司做账审计也会体现到一个公司的合法性,也不用担惊受怕的怕有关部门上门抽查。
一、有利于体现公司的实力。公司做账审计,也会到它的资金实力比较强、实力强,也会给到客户一种可靠性。
二、日后申请融资的话是必要文件,公司日后要申请融资的话,做账审计是必要文件来的,也是对于日后办理融资起到很有效的作用的。
三、如果办理,审计报告是有利的收入来的。
四、公司做账审计也有利于公司对账目进行有效的管理。
通常的做帐是公司成立后的12个月左右,即年审期间同时进行次账务处理。次账期一般建议选择在18个月以内(包括18个月)。做账审计一般需要1至1个半月的时间的。
做账审计是比较复杂和很多小细节需要去注意的,如果一不小心注意细节的话,就会出错的了,做账审计需要提供的资料:
一、银行月结单及对应的银行收付款通知书;
二、所有支出收据(包括本司开出及对方开出的收据);
三、所有(包括购货及销货、与公司经营有关的费用票);
四、所有协议、合同,比如:
1、购货、销货合同;
2、代收代付协议及相关人的身份信息;
3、协议及相关人的身份信息;
4、租赁合同及相关人的身份信息;
5、合同;
6、投资合同;
7、楼宇及土地买卖合同;
8、其他相关合同。
上面的合同都是有发生的才需要提供的。
五、如果有做工资,也是需要提供资料的,比如:
1、雇佣合约/聘书;
2、薪酬明细表一份,需列出每次支付薪酬的金额与日 期;
3、如通过银行支付薪酬,说明存入薪酬的银行账户资料;如以支票付款,则列出支 票号码、支票日期、支票付款银行名称;
4、已签署的收据或其他文件,以证实员工已收取薪酬;
5、个人身份信息,如、等复印件。
六、公司成立的文件(周年申报表、商业登记证等);
七、公司董事会的会议记录;
八、公司业务的简单描述;
九、固定资产清单及原始凭证;
十、以往账目及审计报告及计算表(适合不是次做账审计的公司);
十一、如果是单做审计,还需提供公司已完成的所有账目(包括资产负债表、损益表、试算平衡表、明细账等);
十二、还有其它相关。
中国香港公司注册
后,必须每年进行一次法定审计的财务报表。一般中国香港公司做账大约是公司成立后的12个月,也就是说,次做账会在
年审
期内同时执行,但是通常建议在18个月(包括18个月)内进行次做账。
中国香港的财政结算日通常是:3月31日,6月30日,9月30日,12月31日,一般在每年的3月31日,中国香港公司就会收到税务局发出的报税表来提示您的中国香港公司需要进行做账审计。
勇泰集团提醒各位:与要求每月理账的国内公司不同,根据中国香港法律,中国香港公司每12个月进行一次审核,次审核期可以延长到6个月,即18个月后才进行做账审计。
如果您在大陆有母公司或关联公司,我们建议您以12月31日作为结算日期,以方便将来合并或处理相关账务。
申报做账前的准备
① 虽然中国香港要求按年度报税,企业一般不能等到年底才开始处理账务,一般应在有经营业务发生时就要开始准备账务资料;
② 的分类和整理:把销售、成本和费用按时间顺序进行分类、整理、摆放。如比较多,可以在的右上角用铅笔加上编号,并注意所有提供的单据日期与做账期间的日期相符;
③ 承认的:与中国内地相比,中国香港承认所有有公司签章的(可自制)、收据以及便条。
需要提交的资料
①银行月结单及水单;
②销售、、合同;
③成本、、合同;
④费用、工资、租金(须提供租赁合同或协议)、运费等;
⑤其它相关文件:章程正本一份、周年申报表、所有公司变更资料(若有)、固定资产。
申报方式
①无运营申报
A、适用情况
在税务局要求申报的评税年度内,公司没有任何商业交易,包括任何银行进出、收取任何收入或支付任何费用。
B、办理程序
当收到税务局发出的利得税表后,在限期之内填妥及交回。一般收到利得税报税表后到提交,可以在一个星期内完成。
②做账审计报税
A、适用情况
适用所有中国香港注册的有限公司。
B、办理程序
当收到中国香港税务局发出的利得税报税表后,在限期之内必须提交报税表连同由中国香港会计师审核的审计报告递交中国香港税务局。如果有盈利,在递交审计报告后三个月内会收到税务局的缴税通知书,上面有税金和收款账号。
③离岸豁免
A、适用情况
供应商和客户均不是中国香港客商;
订单的签署过程均不在中国香港发生;
货物未在中国香港发生报关、收发货等;
未在中国香港有实体的办公室和聘请中国香港员工;
未在中国香港留有任何经营纪录等。
B、申请程序
做账审计→ 将经审计报表与报告交税局提出申请→ 税务发出离岸问题信件 → 撰写回复信件及相关资料交税局→税局出审批结果。
报税流程
① 审计报税流程
签订做账报税协议→支付款项→整理单据、账务处理→做账完毕→交由核数师审计→审计完毕→报告交股东签署→会计师持签署的审计报告去报税→相关文件返还客户。
② 离岸免税流程
收到税表→做账→核数→以离岸方式报税→答问→发出离岸免税通知。
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中国香港公司应在什么情况下进行审核?
在中国香港成立公司后,无论其是否运营,都需要进行年查和税务申报,而申
报税
务的主要部分有两个:做账和审计。中国香港公司只能由会计师进行会计审计,并且只有中国香港执牌会计师才有进行法定审计与签署法定审计报告,并递交给中国香港税务局。
中国香港公司应在何时需要做账审计?
中国香港公司做账审计的注意事项:
一、需要委托的中国香港持牌会计师。
一个的会计师除了能够增加财务报表的可信度,还可以对公司账目提出建议并进行改进。并且中国香港税务局也只认可由中国香港持牌会计师所出具的审计报告。
二、审计报告的意见好坏。
由会计师出具的审计意见是非常重要的,甚至可以影响到公司的运转,如果出具了不好的意见(否定意见或不发表意见),将有很大可能会引起中国香港税务局有关部门的稽查。所以,为了一份好的意见报告,公司良好的运转和资料的真实完整是必不可少的。
三、做账审计所需的资料。
在进行做账审计之前,应该提前准备好做账所需的资料,因为资料的完整程度还会影响到会计师出具的审计意见,所以为了账目资料完整,在有业务发生时就应留存好相应账单。
四、报税时间。
新公司在成立后的18个月会收到税务局税表,非新公司则会在*12个月收到,那么在税务局下发税表之后,则需要在1个月内提交税表和审计报告(报税可在3个月内提交),假如逾期,将会有罚款,且罚款金额随时间推移而增加。所以如果觉得无法在规定时间内提交的,需及时向税务局申请延期。
中国香港公司做账审计需要注意哪些事项
合规处理做账审计—将完成的审计报告递交税务提出离岸豁免申请—税务发出离岸问题询函—撰写回复信件以及准备相关的资料作为附件递交税局—税局出审批或者评税结果