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关 键 词：蚌埠年会庆典活动策划执行
行 业：商务服务 展览/展会 活动策划
发布时间：2022-10-28
安徽俏佳文化传媒有限公司致力为企业提供各类活动策划、组织及运营管理。自成立以来承接多场活动策划及运营管理，让每一个客户都获得了超的服务，受到多个客户的友好评价。
无论您正处于对活动筹备需求探索的初期阶段，还是寻求能为您带来惊喜的元素，安徽俏佳文化的团队都不会让您失望，安徽俏佳文化始终以满足您的特定需求为己任。只要您把需要交予我们，我们定会呈现好的给您！这就是放心选择我们的保证。
年会策划阶段
1、组建团队：确定年会工作小组，分工协作，需要从别部门调配人员的需要提前打招呼。
2、方案拟定：年会方案经过撰写，讨论，审核，公司确认之后方可发布。
3、外包团队选择：方案确定后，哪些事项需要外包的，需要提前选择。
4、流程设计：设计年会流程，考虑时间、交通、气候因素。一般年会流程有①、开场舞②、致辞③、颁奖④、员工代表讲话⑤、节目演出⑥、晚宴⑦、互动小游戏⑧、谢幕等。
5、设计年会亮点：增加年会科技感，通过年会微主页、3D签到墙、摇一摇等调动现场氛围；如果有条件，年会现场进行视频直播，让客户及员工家长能够看到企业年会。
6、人员分工（表格）：分工要明确、具体，各任务项表述清楚，有时间节点。
7、物料需求（表格）：要明确列出所有需要的物料，通常包含奖品礼品类、年会资料类、现场包装类等。
普通的大型企业年会活动普通在一个比较隆重的的处所举行。在这种情况下，它将对公司的气象和动机产生差别的影响。公司的小型年会能够放置在一个温暖而优雅的处所。温暖的空气将地面有助于小型企业的整体运营，并创设更好的空气。在举行公司年会活动筹谋时都要思量哪些问题？
如果您想筹谋一次胜利的年会活动，成立一个的临时团队来卖力具体事宜，以便您能够明白分工并前进遵守。需要断定年会的主题，而后缠绕该主题举行一系列筹谋。而后断定筹谋中详细形貌的时间，地点，人员，活动，进程等。
大型会议策划往往要经过一系列繁琐的工作，如果某一步没做到位，可能会使得会议效果不尽人意，甚至出乱子。一份详尽的会议策划方案能够让后期执行更加省事，但详尽的方案包含了很多事项，如会议目的、规模、时间场地、与会人员、预算、会议形式、分工…那么在会议策划时如何着手，要注意哪些方面呢？
1、与沟通了解会议目的
会议策划之前的沟通是必不可少的工作，了解举行会议的目的，确定整个会议策划的大方向，方案要体现出主办方的意图，否则完全是无用功。
2、草拟初步方案，与确认
沟通之后应该将初步的方案拟写出来，交给来审核。因为在沟通过程中，有可能出现理解偏差的情况，把方案规划并写到书面上，这样能够及时纠正，避免走偏。同时，如果需要修改，或者有新的想法，也可以及时加上去。
3、细化方案
初步方案确认后，就要来细化每一个环节了，这一步是重要的一步。可按照“会前、会中、会后”的思路来安排好每一个步骤。
在举行年会筹谋时必需选定一个好的的处所。举办年会时，是公司的年会活动筹谋地点，并且越早越好，由于怎样选定年会活动地点，在哪里举行选定非常受关注。
如果我们不足早采取动作并找到年会的地点，那么就没有空间选定年会的非常佳地点。当然，如果设置的处所不好，将很难注释。建议在设置会场之前先计较列入年会的人数，以符合年会的初衷。
公司拥有严谨的组织机构，公司秉承为客户创造价值，让客户满意的真诚理念！公司以财务管理、人力资源管理、流程管理为核心，不断提升自身水平，追求更高质量的服务，关注细节、关注执行力。以到的企业文化让客户、公司的价值得以较高提升！
