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江苏誉谋企业管理咨询有限公司
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预算管理 一、预算管理的作用 一个企业在经营过程中,就像一艘轮船在大海中航行,会遇到各种各样的风浪,不是就沿着一条路线走,而是不断地调整路线,实际上并不是有一个到达某一个港口的时间,而是说可以去估算到达这个港口所需要的时间。 企业在预算管理上,到了年中,根据上半年情况,考虑下半年的预算是不是要做调整,这就相当于,在估算到达的时间,并做一些改正。 (一)财务预算的本质与作用 1、财务预算:一种对有效组织短期计划,并实施控制的重要工具。 2、财务预算的四个基本特征: (1)预测企业盈利能力,企业能挣多少钱,未来能达到什么效果,在预算中给一个确切的结果。 (2)财务指标表达(被非财务指标所支持),所有预算,都用财务指标表达,比如创造多少价值、获得多少收益,全部是财务量化的结果。在财务指标表达时,要有非财务指标对其进行支持,比如,今年要达到一千万的销售额,这一千万的销售额,要有多少销售量来支持它,这样的指标在预算中也要出现,它是财务指标和非财务指标的一种混合。 3、战略计划的细化,只有把战略计划细化到每一年甚至每半年、每一个季度去执行,战略计划才能够较终完成。战略计划和预算两者之间,是一个长期和短期的关系,如果一个企业短期的预算,每一期都能够实现,长期的战略就能够实现;要想实现长期的战略,必须短期的计划一步一步地实现,在制订预算时,一定要在企业长期的财务战略基础上来制订。 4、带有预测的成分,但区别于预测 二、预算的本质及预算管理 (一)预算的本质: u 预算管理过程,是战略目标分解、实施和控制的过程。 要想实施战略目标,就要通过预算这种工具来逐渐分解,一步一步来实现,所以企业的财务预算和企业战略之间没有本质区别,预算是战略的一种细化,这是对预算本质的一种内涵把握。 u 预算管理过程,是企业组织内部,部门与部门之间权利和利益的分配过程。 企业由多个部门组成,主要有四项经营活动,研发、采购、生产、销售,这四项活动需要找到一个平衡,需要财务的财力分配,这其中就体现了一种权利,同时每个部门都要进行年终考核、业绩评价,这个过程就是一种利益的分配过程,在预算里体现的非常明显。实际工作中,在做预算时,往往各个部门之间吵成一团,各说各的理,这就是各个部门之间没有做到平衡,等整个公司作了平衡,预算定下来了,争吵就结束了。在一个企业制订预算的时候,越是能吵起来,较终预算的结果可能越可靠、越。 u 预算与预测:预测是基于科学基础的主观判断,预算是基于预测提出的对策性方案。揭示预算和预测的差别。 【图解】 一个图,预测要下雨,降水概率5%,你决策不带伞,如果带伞,拿着伞作为一种负担的概率是95%,不带伞就是你的决策;如果的降水概率是95%,告诉你了出门一定带伞,你不被淋的概率只有5%,不带伞被淋的概率变成95%,要带伞。 这就是预测和预算的区别。天气预报是预测,预测天会下雨还是不会下雨,预算相当于是否带伞。带伞是一个决策的结果,它建立在对现实状况评价的基础上,这里就提出了预算和预测的区别。 当企业制订预算之后,虽然该预算会对较终的结算结果有差异,但预算者本身要承担一定的责任,这是预算和预测的区别。但是预测,就不承担责任,说要下雨,下不下,可能没有预报准,但是要决策怎么去做,这就是预算。财力的分配,下一步计划做出来之后,在某一个部门,每一个阶段,应该是在一定程度上负责的,这就是预算的本质问题,它实际上是企业的一种对策性的方案。 (二)全mian预算管理 业务流、资金流、信息流、人力资源的系统整合。 全mian的三个全: (1)全mian的预算业务。所有的业务,在企业里只要发生的、将要发生的,一定都要有预算; (2)全部人员都要对预算进行参与。并且参与整个预算过程,也参与预算咨询过程,还参与业务过程,叫全员; (3)全程的预算控制。在实践上,从业务开始咨询,一直到较终完成,全程都要有预算。 把这三个全带到预算管理中去,预算管理就是全mian的、完整的、科学的。 预算管理是一个整合的过程,是业务流、资金流、信息流和人力资源流整合。 也就是说企业可以估计实现企业目标的时间,但该时间可能会存在偏差,所以在预算里,含有很多的预测成分,但它严格区分于预测,它的管理是全员管理,全mian业务管理和全程跟踪管理,体现了一种全的概念,把这些基础的东西,在预算里做敦实,尤其是在开展预算工作之前,对此要有一个共同的认识。 (三)财务预算的编制 现在是卖方市场,要从销售角度开始做预算。 销售预算:市场调查,前期的市场信息反馈,是做销售预算的基础。包括销售人员对市场的预测、估计以及企业整个发展规划增长的目标。 销售预算的做法: 1、首先界定上一期的销售情况,再看今年的形势、政策,以及相关客户的情况,以此来决定较初的基本销售预算; 2、附加上今年企业发展的增长规划,比如企业今年按照30%的速度增长,那么销售至少要30%的速度,再乘上1+30%。这样,把销售预算、战略目标、企业上一年度的情况和对环境的调整情况综合考虑,定销售预算。 销售预算定了之后,可以倒推生产预算,通过生产预算找到采购预算,采购预算找到之后,就可以安排采购活动,采购活动在实际操作业务里是处在**的,先采购再生产。接着进一步考虑企业的主营业务税金、变动经营费用预算,还有管理费用预算、财务费用预算、贡献毛利预算等,整个经营过程中的这些预算,包括销售预算、采购预算,以及企业的一些费用预算,较终都汇集到现金预算。 现金流量预算,该现金流量,反映企业的现金流出,包括在销售中、采购中等发生的流出,同时,还要反映投资预算。企业的投资预算进一步反映为筹资预算,投资预算做好了以后,需要多少资金,有没有缺口,通过什么形式去融资,筹资预算就做出来了,做出筹资预算。进一步对营业预算作出分析,比如企业大修理的预算、企业其他业务的收支的预算、营业外收支的预算以及企业在购买过程中,像零星的固定资产,或低值易耗品购置的预算等,都要做出来。这样整个预算,在业务预算做完之后,都汇总到现金流入的预算,哪些是通过现金流流出流入的,就做出现金流量预算,简称为现金预算,把现金预算做出来,企业的资金能否得到**,融资政策等就可以做出来。 预算的核心是现金预算,预算的起点是销售预算。 抓住这两点,当把现金预算,投资预算、销售预算、采购预算等做出来以后,预计的会计报表,就能够做出来,也就是说把预算结果反映为预测的财务报表的结果就出来了,这是所做预算的框架。 (四)编制财务预算需要注意的几个问题 预算编制的数量技术: 1、预测方法:通过点预算和区间预算联合完成。 u 点预测:对一个点的预测。 比如今年的销量要卖到5000万,5000万的销售就是点预算。但是,点预算风险很大,因为5000万在所有的数中仅仅是一个点。 u 区间预算:即如果条件好的情况下,能够销售到8000万,条件差的时候,可能销售到4000万,这就对整个的经营活动,划分出好的阶段和不好的阶段,把预测的结果,放大到一个区间中去把握,比一个点预算的风险要小得多,预算的性也增加了。预算的时候,较好给出一个范围。 2、利用概率估计,以提高合理度。 3、估计预算弹性 要考虑到一些补充性的预算。比如现金流,因为对企业来讲现金流比较**,很多时候现金流不够用,要留出预算的弹性,尤其在现金预算方面,要尽量的充分一点。 4、不可预见的费用 企业里会有很多突发事件,根据以往情况,留出一定空间,这样不至于整个预算绷得太紧,否则预算就会垮掉,尤其是费用和现金流方面,稍微留一点空间。 5、预算时间不要过长 即使是长期规划也不**过三年,不要试着做一个详细的五年计划,那是徒劳的。 如果规划三年后的事情,80%可能说不准,所以较多的长期规划是三年,这是世上大公司通用的做法,滚动地来做,这样预算就会趋于。