陕西申正科技有限公司
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考勤机在企业管理中有非常重要的作用,具体可分为一下几点:
1、可以约束员工上班的时间意识,强化员工的时间观念,起到一个提醒和督促的作用。
2、管理者可以清楚地看到企业在岗人数,企业作息时间更加规范,提供了一套科学的考勤管理方案。
3、公司考勤考核更加科学,规范、公平、形成标准化的企业管理模式。
指纹考勤机的主要功能:
1、正常出勤管理:自动统计迟到早退等情况,提供迟到早退次数、及时间长度的统计。
2、异常出勤管理:提供出差、外勤、旷工、中途外出等异常出勤管理功能。
3、加班管理:提供登记加班、连班加班等功能,自动统计平时加班、周休加班、节假日加班的时间长度。
4、提供完善的考勤报表:
A、考勤汇总详情表:统计个人各个项目的统计,如迟到、早退、旷工、请假、出差、外出、平时加班、周休加班、节假日加班、实际出勤、出勤率等,该报表主要用于计算薪资。
B、出勤图略表:用符号形象表示每人当月每出勤情况。通过该表对每个员工每天的出勤情况一目了然。
C、考勤日报表、月报表异常报表。通过该报表可以查看每个员工每天具体的出勤情况。
D、加班详情表:该表统计每个人每天加班的时间长度。
具体从几点开始几点结束。可以对任意时间段进行统计,并不要非得统计一个一定从每月1号开始统计。同时可以将每月统计的结果汇计,实现年统计等。考勤机同时也兼有门禁的功能,只要配上我们的电源和电插锁可实现,员工每天上班。次被确认为考勤记录,中途外出被记录为外出记录,可随时随地查看出入记录,并可打印出来,留作记录。
考勤机的具体功能
1、实时出勤查询:在任何情况下,不进行任何考勤设置,都能实时查询各员工的刷卡记录(包括刷卡人、刷卡时间、刷卡性质、窗口号)及未打员工,也可进行按条件查询部分或全体人员的刷卡记录(如:输入工号、日期及时间),便可查询该员工此时间段内的打卡明细。
2、基本出勤处理:根据事先的定义的考勤设置能对各种出勤数据进行处理,自动判断迟到、早退、缺勤的人员及有效打卡时间内的打卡明细情况。如:可单查询迟到、早退情况、缺勤情况及有效打卡时间的打卡明细,不正常的打卡数据等,在这些查询功能中都可按条件进行查询;迟到早退查询功能中还可输入相应的分钟数,以便查询大于此时间数的人员。
3、多种的考勤统计:能实时统计员工的上下班、加班、迟到、早退、请假、缺勤等相关出勤信息(上面记录着员工不正常出勤的次数及分钟数)形成一张综合性汇总报表,也可按条件(日期、工号、部门等)进行统计工作。
4、自动扣款统计:根据出勤情况及考勤设置,能自动统计所有员工某时间范围内的出勤应扣款额,方便了薪资计算。
5、加班自动统计:根据员工加班打卡时间及企业安排加班时间,自动统计员工的实际加班及安排加班时间内的加班时间,灵活适应各种企业的加班时间统计。
6、异常事项处理:对因公事耽误打卡的人员可进行补卡处理,对请假员工可进行请假处理,对某人员、某班次的时间变动可进行工时调整处理,月底统计进将自动计算请假天数。
7、灵活的班次设置:根据企业实际情况可灵活设置班次数目,各班次标准上下班时间,轮班、换班等设置工作。
8、灵活的打卡限制:可灵活设置各班次的上下班有效打卡时间,杜绝员工随意打卡,使管理更方便、合理,员工有组织、有纪律。
9、灵活的考勤设置:可根据企业内部实际情况任意设置考核的字段数(如:迟到、严重迟到、早退、严重早退、缺勤等),各字段对应考核时间范围及考核对象;并可对各字段、各班次(管理人员、工人)进行不同处罚金额
10、自动判断上下班卡:系统根据设置情况自动判断员工的打卡数据是上班卡还是下班卡,无须人为干预[1]。
11、迟到早退不同颜色表示:系统根据员工打卡数据,和已经设置好的上下班时间,自动判断迟到早退时间,并用不同的颜色表示出迟到和早退。
考勤机分两大类:类是简单打印类,打卡时,原始记录数据通过考勤机直接打印在卡片上,卡片上的记录时间即为原始的考勤信息,对初次使用者*做任何事先的培训即可立即使用;第二类是存储类,打卡时,原始记录数据直接存储在考勤机内,然后通过计算机采集汇总,再通过软件处理,形成所需的考勤信息或查询或打印,其考勤信息灵活丰富,对初次使用者需做一些事先培训才能逐渐掌握其全部使用功能。
考勤机几乎是企业*的办公设备,考勤机有哪些特点:
1、简单直观,无须计算机知识,可选择种类多;
2、可利用计算机统计考勤数据;
3、时间准确、考勤数据不易受干扰丢失或混乱、与计算机通讯稳定;
4、可利用计算机统计考勤数据;
5、故障率低,大部分考勤机都能防止代打卡;
6、识别速度快、准确、方便等特点,让考勤实现智能化;
7、记录下时间、日期,通过软件处理考勤数据形成报表,数据可靠;
8、考勤机节省了大量的人力物力成本,简单方便,是理想的考勤管理方法;
9、根据事先的定义的考勤设置能对各种出勤数据进行处理,自动判断迟到、早退、缺勤的人员及有效打卡时间内的打卡明细情况。
我们公司始终秉承“诚信、互助、共生、共赢”的经营理念,凭借实力、出众品质建立良好合作关系,我们真诚的希望能与广大新老客户一起携手共创美好未来!