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关 键 词：郴州网络教育档案在自己手上怎么办
行 业：商务服务 咨询服务
发布时间：2022-08-21
当我们从学校毕业，学校就不会帮助我们保管档案了，保管档案就成了我们自己的事情，可是绝大部分的同学根本不知道如何去保管自己的档案，于是就会出现一些同学在毕业之后，档案还长期留在自己手上的事情，发生这种情况，如果不能及时得到处理，对我们的影响是大的。
一、毕业档案能放在自己手中吗？
1、毕业档案是不可以放在自己手中的，咱们的档案是具有机密性的文件，一旦放在自己手中之后，咱们的档案就会失效。
2、有些同学会把档案拆开查看，这样的行为是错误的，如果你拆开查看档案的话，那么档案也是会成为死档案的，这是档案法的规定，大家千万不要破坏档案的机密性。
3、档案是具有机密性的文件，必须通过公对公调转，而且必须存放在国家规定的可以管理人事档案的地方。
二、毕业档案放在自己手中怎么办？
1、如果在毕业的时候把档案放在了自己手中的话，那么这样的档案是没有办法拿去托管的，因为自己手中的档案是死档，所以应该要做的就是先去激活自己手中的档案。
2、我们可以在人才市场去激活档案，或者是在毕业院校激活个人档案，但如果你的档案已经成为了人事档案的话，就不可以拿到毕业院校去激活了。
3、在确认了档案的激活地点之后，我们就提交个人件，然后相关人员会审查我们的档案资料，需要确保档案资料真实，在确认完成之后就会将咱们的档案袋重新的密封，这样我们的档案就被激活了。
4、在档案被激活之后并不可以马上就在社会上流通使用，我们还需要拿去托管，这样才可以在社会上流通，可以托管到具有管理权限的地方，比如人才市场或者是国企事业单位。
5、但如果大家的档案是学籍档案并且有考研的打算，那么可以将档案放在学校里面。如果要在毕业的时候出国留学，那么就可以将档案放在留中心。
档案放在自己手中，怎么处理？
1、毕业后千万不要把档案放在自己手中，如果发现档案在自己手中保管了那么这样的档案就必须要拿去激活，因为自己保管档案的话，档案是不可以托管的，档案的托管需要经过公对公调转的，而自己保管档案的话不会被任何机构接收，我们需要去激活档案。
2、我们可以将档案拿到人才市场去激活，但如果你的档案是学籍档案的话，那么我们还可以在学校去激活。
3、将我们的个人资料以及档案提交给相关负责人审查，他们需要审查档案资料的以及完整性，在确保这些资料都是有效资料之后，才会将我们的档案激活。
4、在把档案激活之后，我们就必须要去托管个人档案，我们可以委托给档案服务公司来托管，如果是学籍档案的话，还可以委托给学校来办理档案托管。
毕业后档案应该放在哪里才好？
1、在毕业之后我们可以选择把档案放在人才市场，很多人在毕业的时候可能没有找到工作，但是我们的档案依然是可以托管到人才市场的，这样我们就可以开始计算工作年限了，并且人才市场还会不定期举行一些企业招聘会，我们也是可以去参加的，这样就会提高我们的就业率。
2、我们还可以在毕业的时候选择暂缓就业，这样我们的档案就可以放在学校里面了，因为学校是可以免费保管两年的，这种保管方式适合考研究生或者是考公务员的同学。
3、然后在地也是一个不错的选择，但是如果大家要出国留学的话，档案也是可以放在留中心的。
1.先需要查看档案袋是否拆封，如果拆封了还需要重新改派档案；拆封的档案袋还需要查看档案资料是否齐全，如果有丢失的学籍档案，需要去学校补办，然后重新由学校密封交到相关单位保管。
2.一般大学毕业后学校是不会将档案交给个人的，但是如果毕业生迟迟不写档案接收地址，又没有签订三方协议的情况下，学校无法处理个人档案，可能只有交到个人手里了。所以毕业后，如果没有工作单位，可以选择将学籍档案先放在地人才交流中心保管着，等有了工作，再对档案重新做调出手续。
3.对于密封完整的档案自持情况，也不是说直接交给人才中心就会被接收的，需要看下档案是否处于正常状态下，如果不是的话要及时进行激活。人才交流中心只接收公对公的档案递交方式，所以就算你刚拿到学籍档案，也是需要单位或者学校重新递交给人才的。
一、档案在自己手中超过两年会出现什么问题
档案作为记录我们生活方方面面的重要材料，里面的材料是会不断增加的，随着你升学、就业等等，里面的资料都会不停的更新，假如长期不更新里面的资料，不就像是自己这段时间是一个空白吗，但是有些同学将档案放在自己手中却没有事情，这是为什么呢，因为两年是一个时间节点，少于两年可以，超过就不行，档案会变成死档的。
二、死档应该如何激活呢
1、如果有时间自己去办理激活的话，可以提前上网了解清楚当地的政策，因为每个地方政策不一样，需要准备的材料以及办理流程不一样，所以一定要提前了解清楚，免得到时候因为一些资料不全，跑很多遍。
2、如果自己没时间亲自去办理，也不要拖着不管，这个时候了，越拖越难办理，可以请自己身边的朋友帮忙代办，实在不行也可以花钱找代办公司办理，这个办法不错，档案公司会全部帮你办好的，不用自己操心。
激活后的档案一定要存放到正确的地方，否则还是会出现死档或者是丢失的情况，这里和大家说一下那些地方可以存放档案。
1、如果已经参加工作，并且工作单位具有档案管理的权限的话，可以直接将档案存放在工作单位，一般来说私企是不具备档案管理能力的，我们要问清楚。
2、如果是还没有找到工作的话，可以选择把档案就存放在人才交流中心，以后要调用档案的话也方便查询档案。
档案只有在正确的地方才能发挥它的作用，不然只会给我们带来麻烦，影响我们的生活，所以千万要注意档案问题，大家都应该提升自己的档案意识，基本的档案问题要学会自己解决，不要等到出现问题了，忙手忙脚解决起来很慢，也耽误自己办事。
档案放在自己手里是没有一点好处的，会出现存档困难，还容易变成死档，有的还会丢失毁损。档案补办、档案存档、档案激活，这其中的任何一项办理起来都是很费时间和精力的，而且对于对档案知识一无所知的读者更是费劲，如果出现了上述档案问题，还不如委托档案托管机构办理，小编在这里为大家推荐全优管家人力资源。
