如果在参展时，对于展会咨询桌、展板这些的租赁价格还是比较实惠，同时租赁的桌椅质量也非常不错，看上去干净大方，并且对于有些特定的展板还有相关人员的及时搭建，且参展频率并不频繁，则是可以考虑租赁布展设备。
会议桌保养：
、平时可以使用鸡毛掸子清除会议桌表面的灰尘，再用不脱毛的抹布擦净。
第二、避免使用硬质或粗糙的布料进行擦拭，以免损坏桌面。
第三、应避免使用含有油质的家具亮洁剂擦洗会议桌，以免导致桌面产生白化的现象。
第四、如果桌面沾到油渍物，使用普通的清洁剂擦拭即可。不可以使用去渍油挥发性高的清洁剂擦拭。
第五、为保证会议桌表面的涂膜完好，尽量不要在桌面放置塑料垫。
办公桌椅是指用于办公使用的桌子和椅子。从材料上办公桌椅可分为板式办公桌椅、刚制办公桌椅、金属办公桌椅、软体办公桌椅等；而从使用场合分类有办公室、敞开式的职员办公室、会议室、阅览室、图书资料室、培训教室、实验室、职工宿舍；从使用功能上主要分：办公桌、办公椅沙发、文件柜、书柜等。
桌椅上有时会出现一圈圈的污渍，只要撒点盐，再滴点沙拉油，便能刷除干净。汽油或松节油也能去除，但为避免桌面脱漆，好还是用盐擦拭，真的无法清除时，再使用上述清洁剂。
注意事项
1、家具表面的灰尘请勿用干抹布擦拭
灰尘是由纤维、砂土、矽土构成的，很多人习惯用干的抹布来清洁擦拭家具表面。其实这些细微颗粒在来回擦拭的摩擦中，已经损伤了家具漆面。虽然这些刮痕微乎其微，甚至肉眼是无法看到的，但久而久之，就会导致家具表面黯淡粗糙，光亮不再。
2、请勿用肥皂水、洗洁精或者清水清洗家具
肥皂水、洗洁精等清洁产品不仅不能有效地去除堆积在家具表面的灰尘，也无法去除打光前的矽砂微粒，而且因为它们具有一定腐蚀性，因而会损伤家具表面，让家具的漆面变得黯淡无光。
3、请勿用粗布或者不再穿的旧衣服当抹布擦拭家具
好用毛巾、棉布、棉织品或者法兰绒布等吸水性好的布料来擦家具。粗布、有线头的布或有缝线、钮扣等会引起家具表面刮伤的旧衣服，就应尽量避免使用。
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