深圳互动墙系统租赁 会议活动管理系统
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关 键 词：深圳互动墙系统租赁
行 业：商务服务 展览/展会 会议/会务
发布时间：2022-08-15
场景三：接机接车签到
31会议签到管理系统可以针对不同级别的嘉宾制定相应的接送规格，拒绝现场身份识别困难，错接、漏接的错误出现，一改往常将无法大量接机信息及时传送到几公里外的会场的信息阻塞问题，参会嘉宾只需在机场／车站出示参会相关凭证进行签到上车参会，给嘉宾更加良好的体验感。
礼品签到
活动发放礼品种类多、速度慢，重复领象严重？没问题，31会议签到管理系统统统帮你解决，在礼品发放处进行电子签到，需要出示参会相关凭证之后才能签到领取礼品，使主办方发放礼物更加。
大会注册签到
31会议签到管理系统打破了传统大会现场报名缓慢，签到流程繁多难人工以管控以及参会人签到体验差，影响大会效果的缺点，从流程上和服务上更好地完成了大会注册签到。参会人员进入会场智慧进行现场注册（出示电子凭证）并在现场打印胸卡，完成身份验证签到后顺利参会。
二维码签到的功能和特点：
1、制作创意电子邀请函。
电子签到系统可以为各种会议、活动制作别具匠心的电子邀请函，内容可包括动态显示的图片、详细的活动介绍、地图等信息，更有用于签到的个人专属二维码。这种电子邀请函以其创新的表现方式、时尚的体验，将迅速吸引来宾的注意，而贴心的内容更能博得来宾的好感。
2、发送电子邀请函。
电子邀请函以邮件的pdf电子门票及彩信方式发送给参会人员，参会人员只需打印电子门票或凭接收到的二维码彩信即可参会，既节约成本、派发，又符合当今社会倡导的“低碳环保”概念。
3、时尚的签到方式。
来宾只需通过包含有二维码的电子门票或彩信签到，现场工作人员通过扫描二维码凭证，系统会快速识别记录参会人员信息，节省签到时间，快速完成签到工作。能同时区别多种不同的签到类型，分别实时分析，统计处理。
4、实时会务信息管理。
电子签到系统”识别工作无须人工干预，且操作快捷方便，并可根据会议签到情况，进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索，并且所生成统计报表均导出并打印。这些看似微不足道的细节，无不在来宾面前突显了企业的用心。
5、手工签到
当参会人员到会签到时，由于遗失或误二维码凭证等情况下，可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后，在系统中实施手工签到，以确保签到数据准确性。
6、安全性、可靠性高“电子签到系统”识别工作无须人工干预，且操作快捷方便。系统软件存储信息量大，保密性强，安全性高。
7、系统权限管理
“电子签到系统”统设有严格的会议管理工作者权限，可添加、系统操作人员，设置系统管理权限。在实际应用中，各单位可根据单位实际需求填写参会人员相关资料，并可自行添加及人员数据统计项，及各项报表打印工作。
8、各项数据报表打印
“电子签到系统”可根据会议签到情况，进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索，并且所生成统计报表均导出并打印。
