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武汉海昌信息技术有限公司
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系统提供的是模块化的办公自动化解决方案,可以根据不同的需求进行方便的选择与定制,下面是部分常用的子系统: 1) 公文管理:包括行政收发文与党组收发文,提供收文的登记、扫描、拟办、阅办、承办、催办、督办、终结、统计、发布、移交和发文的拟稿、审稿、会签、核稿、签发、给主题词、给号、制版、终结、发布、移交的全过程管理。 2) 档案管理:包括公文档案、科技档案、科技资料、会计档案、实物档案、底图档案、照片档案和声像档案。 3) 会议管理:提供会议申请、会议安排、会议记录、会议通知、会议预算、会议计划等的登记、审批、查询和统计等功能。 4) 车辆管理:包括车辆档案、驾驶员档案、车辆维修记录、用车申请和购车申请等五个部分。 5) 签报管理:提供日常白头文件的起草、签批、打印、统计、查询等功能。 6) **日程安排:提供公司**日程安排的整理、审批、发布、统计、打印等功能。 7) 公共信息:包括单位电话、系统电话、车船航班时刻表及天气预报等公共信息的发布与查询。 8) 法律法规:提供常用法律法规的查询功能。 9) 内部刊物:提供内部刊物、简报的编辑、审查、定稿、打印、发布、查询等功能。 10) 电子邮件:提供完整的内部邮件与外部邮件的解决方案,满足系统安全性要求。 11) 传真管理:提供**的电子传真的收发业务,节省日常传真费用。 12) 电子论坛:提供内部的讨论区,方便员工进行各方面见解的发表。 13) 电子公告:提供通知、规定等信息的发布、查询、统计功能。 14) 设备管理:包括设备档案、修保管理、修保计划、润滑管理和统计分析等五个方面。 15) 预算与计划管理:用于年度预算、计划的制定、审批、督办和检查工作,是各级经理掌握企业经营状况的有力手段。 16) 接待管理:提供来客的登记、日程安排、审批、统计、查询等功能。 17) 考核管理:提供内部员工的考核管理,包括绩效考核和员工述职报告等方面。 18) 值班管理:提供值班总结的录入、修改、审定、批阅及总结摘要的处理反馈的功能。 19) 合同管理:合同管理包括合同的草拟、审批、审查、编目、保管、执行跟踪、数据统计、利用管理等工作。 20) 人事管理:包括劳动合同、职工档案、干部档案、社会保险、工资管理、考核培训和查询统计等多个部分。 21) 专业信息库:提供各种专业信息的投稿、审查、发布、查询、统计等功能。 22) 综合查询系统:提供于原有系统如财务系统、人事系统、物资系统等的集成。