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关 键 词：上海单位年会布置
行 业：广告 广告策划
发布时间：2022-07-21
年会策划是有计划的年会。年会策划的目的是要克服年会的随意性和盲目性, 按照公司自身发展的特点,遵循公众在接受新事物时的认知规律和心理反应规律,有计划分步骤地实施年会策略,使人们能够在自然之中强烈地感受年会的感染力。年会策划的计划性就是在严密的运筹规划中,使年会的各个环节、各个要素相互协调、相互促进。
在年会发展的历史中,年会先辈们、进行了无数经典的、**的年会策划,设计了数不清的年会策划方案,给我们留下了宝贵的精神财富。创新是年会策划的灵魂,年会策划离不开创新思维。坚持"古为今用"、"洋为中用" ,不为前人所限,体现时代精神,敢于开拓,敢于创新,充分发挥创作人员的想象力,根据中国的国情和公众习惯,设计新颖特、别具一格的方案,是每一个年会策划人员的历史使命。
年会策划的四个注意事项 ：
1、选择的年会主题：一场的年会必会有一个的主题，年会的主题贯穿了整个的活动及其亮点。然而年会年年做，每个公司做，无论是老板还是员工们都希望年会能够有让人出乎意料的创新点，给大家一个回味无穷的年会；很多企业年会策划人的初衷很简单，提高员工凝聚力，宣传企业形象，所以他们会把年会主题定为“回顾20xx 展望xx”、“十年发展与成就”等等这一类比较生硬的的主题，且年会的节目流程都是围绕这个主题来走，这样的年会无异于在开一个大型的公司会议，员工满意度大打折扣，年会的价值和意义也没有发挥和体现出来。创意年会的类别有激励型年会，出游型年会，创意型年会和主题型年会等，策划者应根据公司的形象气质、目标群体（员工还是客户）来选择年会类型，制定主题；
2、选择合适的年会场地：年会麻烦的环节除了布置和主题创意，还有场地的选择。场地选择应该根据年会的人数、主题以及中间环节来作为参照值。如果中间环节有表演、颁奖或特邀嘉宾，那么场地就需要大一些，对灯光、舞台、音响的要求更高一些。所以一般年会会选择在酒店的宴会厅进行；
3、安排创意的年会节目：年会节目的选择很大程度地影响了年会的效果。为了增强年会的节目效果，有的公司会到外面找的表演团队来表演1-2个节目，但是这些节目大多大同小异，不能让人眼**亮。节目的类型如果于歌舞是很难玩出新意的，可以尝试一下其他形式的表演，比如有一家互联网公司举办年会时请人表演了一个羽毛平衡术，结果既省下了经费，又让参会者惊艳良久；
4、年会游戏：在节目过后，来到了年会的——互动游戏和。游戏宜选择操作简单而互动效果强的，不需完全创新，把往年效果不错的游戏再增加一两项规则，又是一项新的游戏了。像是泡泡糖、合力玩游戏、七拼八凑、纸杯传水、正话反说、闻“歌”起舞等游戏都是不错的选择；理所当然是年会中所有人期待的环节，礼品可以选择热门的电子产品（如手机、电子表、IPAD、kindle）、购物卡、现金、各种券，可以根据公司的人群特点来设置奖品。
年会策划的原则：
1、释放压力，为主：大家要记住，虽然年会有在场也不要放不开，毕竟是一个放松的活动，大家就不要绷的太紧了，放开手玩吧，毕竟一年就这么一次；
2、总结业绩，关注成长：归，该正经的时候还得正经。这一年公司的发展情况，各部门的发展情况，个人的发展情况，都可以在年会中有所表现。但要注意表达方式，还是参照条，着来，准保出彩；
3、找找问题，委婉表达：总结嘛，总有好的一面，也有不好的一面。把那些不是原则性，不会引起根本矛盾的小问题，借机点一点，也当是对公司做的贡献了。趁也在场，幽默的捅一下窗户纸，大家会心一笑，成不成的就看有没有放心上了。比如要加薪神马的不提白不提。
要想年会策划顺利点，一般注意这几个流程:
1、评估预算：整场年会下来的需要什么材料会在场地租借、大屏、灯光、音响等设备租借、美陈设计、美陈制作、摄影摄像、礼仪演艺、美陈物料，有涉及颁奖时需要准备奖品奖杯，花艺、食宿、交通等，这就需要提前做好预算评估。
2、确定形式：活动的类型很多，是酒会晚宴式还是**演唱会式，还是在户外的素质拓展，要针对不同年会意义目的和公司风格，确定需要的形式；
3、确定主题：主题是一场活动的灵魂，年会的其他项目都会围绕着这一主题去进行，一个好的主题，是年会成功与否的关键。如何拟定主题可根据公司文化、企业背景、公司愿景等方面入手，且在确定主题的同时主体色系确定下来，这样对后面的场地布置有很大的帮助；
4、确定时间地点：与上级确定好时间，考虑确定的时间是否有无与业务冲突及其他情况。确定完时间，再根据人数和规模寻找本地的场地；
5、确定年会流程：一般年会的流程分有:演讲+颁奖+表演+游戏互动()。从开始到结束流程一般是:观众进场-开场秀-主持人开场-红毯秀-董事长致辞-颁奖-员工分享-晚宴/午宴--演艺表演-游戏互动()-表演----表演，一般在表演的时候就会开始进餐了；
6、礼仪演艺：经验丰富的礼仪不仅仅是体现在外在，还有由内而外散发出来的气质和礼仪知识，在迎宾、签到、**、颁奖等环节都需要用到礼仪。一般年会的演艺由公司自己员工负责，这时候就要确定集中演艺类型，是唱歌、跳舞、小品、朗诵还是其他类型，在节目编排的周期中，除去时间的把控，同时也要保证节目的质量。但也有一些公司的演艺全部外请的表演人员进行表演，甚至还会邀请到**驻场；
7、场地布置：结合场地的平面图进行3d制作，炫出理想的场地布置图，搭建时根据3d图、平面图进行施工布置，以及大屏灯光音响等硬件设备的摆放；
8、彩排：流程复杂的需要在开场的6个小时前进行彩排，包括设备调试、演员走位，对灯光、音响以及led屏，到在每一个节目甚至在节目的某一个点需要用到哪─种灯光，哪一歌曲，led又应该是亮的还是暗的，还是播放哪一个画面。流程简单的话在开场前2-3小时前走一遍流程，包括设备调试、演员定位即可。
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