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由于打印机内部的部件比较精密，即使是普通的擦拭或者加润滑油都有可能会对打印质量产生不可低估的影像，所以内部的清理一定要谨慎小心:
1．墨粉保护装置：打印机的墨盒都会有一些衬垫，它们的作用是在传输纸张的滚筒系统中吸收过剩的墨粉。用户可以把它从机器中取出，用手工的方式进行清理。一般在新的墨盒中也会包含一个新的衬垫。
2．送纸滚筒：它们是打印机的传送部分，将纸张从纸槽拖曳到打印机的内部，但在这个过程中，纸张上玷污的油和灰尘也会在滚筒上沉淀，长时间不清洗就会导致卡纸和送纸错误，这也是打印机容易出现的故障。在这里，我们可以用酒精泡过的棉花团或湿布清洗这些沉积物。此外，在一些办公设备用品商店有的滚筒清洁器。
3．冠状电线：它们是在打印机内部用来传送静电的电线。静电是用来将墨粉吸引到纸张的，但是灰尘的沉淀会影响静电的使用效率（特别是对于一些老式的激光打印机影响尤其严重）。用户可以使用棉布将灰尘轻轻擦去，但是请不要使用酒精或者其它溶剂，它们会影响打印机的效果，一般在老式激光打印机当中，冠状电线在打印机内部是的。如果找不到，打印机手册中会指明它们的位置。
4．通风口：与计算机内部相似，许多激光打印机内部也有内部风扇，常年的工作会被灰尘和污物阻塞。我们必须保证定期清理通风口和风扇的页片，保持打印机内部的空气流动。
喷墨打印机常见故障现象：
问题一：纸上出现一条条粗细不匀的黑线，严重时整张纸都是
原因解析：此种现象一般出现在针式打印机上，原因是打印头过脏或者是打印头与打印辊的间距过小或打印纸张过厚引起。
解决方法：卸下打印头，洗清一下打印头，或是调节一下打印头与打印辊间的间距
问题二：无法打印大文件
原因解析：这种情况多发生在激光打印机，打印小文件时还是正常的，但是打印大文件时就会死机，这种问题主要是软件故障。
解决方法：可以查看硬盘上的剩余空间，一些无用文件，或者查询打印机内存数量，是否可以扩容。
问题三：打印字符或缺不全，并且字符不清晰。
原因解析：可能有两方面原因：1．墨盒墨尽；2．打印机长时间不用或受日光直射，喷嘴堵塞。
解决方法：可以换新墨盒或注墨水，如果墨盒未用完，可以断定是喷嘴堵塞：取下墨盒（对于墨盒喷嘴非一体的打印机，需要取下喷嘴，但要仔细），把喷嘴放在温水中浸泡一会。注意：千万不要把电路板部分也浸在水中
问题四：选择打印后打印机无反应
原因解析：打印机电源线未插好；打印电缆未正确连接；接触不良；计算机并口损坏等情况。
解决方法：1、如果不能正常启动(即电源灯不亮)，先检查打印机的电源线是否正确连接，在关机状态下把电源线重插一遍，并换一个电源插座试一下看能否解决。
2、如果按下打印电源开关后打印机能正常启动，就进bios设置里面去看一下并口设置。一般的打印机用的是ecp模式，也有些打印机不支持ecp模式，此时可用ecp+epp，或“normal”方式
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打印机故障诊断与维护
1、打印机有打印动作，但是不能打印字符。
诊断与处理办法：这是因为打印机喷头产生了问题，可能是喷头位置安装不当，建议先取下打印喷头，之后再重新安装。
2、打印机有打印动作，但是打印出字符缺点少划
诊断与处理办法：在关机状态下打开顶盖，之后取下喷头。使用脱脂棉沾酒精轻轻擦洗喷头和底座接触面，在酒精挥发之后安装好喷头就可以了。
3、打印时一次送入多张打印纸
诊断与处理办法：打印纸不符合要求，纸张黏在一起，将黏在一起的纸张分开，重新装入。将进纸盘中的纸张取出一些。
4、打印机不能拾取进纸匣中的纸张、卡纸
诊断与处理办法：进纸匣中的纸张没有贴着送纸器，应将打印纸向里推。纸张的皱折、卷曲或纸边不整齐，使得纸夹在打印机中，出现卡纸现象。
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