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关 键 词：综合档案数字化存储,综合档案数字化方案,综合档案数字化工程,综合档案数字化建设方案,综合档案数字化系统
发布时间：2022-05-15
建立档案信息管理的要求
智慧档案馆具有实体档案电子标签管理需求。档案流通部门需要进行档案的上架、顺架、盘点、倒架等操作，并对档案进行出入检测，以确保档案安全。需要有RFID贵重档案保管柜、RFID电子标签智能盘点设备、RFID电子标签出入检测设备支撑实体档案电子标签管理功能。
智慧档案馆具有智能安防监控需求。档案管理必须确保档案的安全性，综合档案数字化存储，大部分档案馆还单独建有涉密档案保管库室，综合档案数字化系统，因此档案馆需要建设门禁、视频监控、入侵报警等功能的智能安防监控系统。
档案信息管理的益处
在档案实行信息化管理之下，用户在借阅实体档案的过程中将会变得更加方便与简洁。通过档案信息化管理系统可以查找到档案目录并索取到档案的物理位置去完成借阅，在完成借阅的过程中，档案实体的档案号、题名、借阅人、借阅次数等多种信息将被自动记录到档案信息管理系统中以日志形式保存，为后期的档案统计工作带来了很大的方便。
档案信息管理——设计思路
智慧档案馆具有智能化档案管理需求。档案馆业务种类与日俱增，综合档案数字化，档案载体种类和数量不断增加，档案工作者不但要管理实体档案载体，综合档案数字化工程，同时要承担档案数字化加工等新的工作，对档案的存取频率和工作量大幅增加。智慧档案馆应提供智能化档案管理手段，帮助档案工作者更便捷的操作档案密集架架体，更直观迅速的找到档案存放位置，创造更加绿色节能的档案管理环境。
