文件纸销毁可以促进节能减排、无害化处置、循环经济、绿色生产的作用，保护了消费者合法权益，维护企业市场荣誉。
文件纸销毁需要遵循原则如下：
1、适中原则：平衡销毁成本和销毁效果，可采用适中的机密文件销毁方式，比如，使用经过国家保密局认证的销毁设备，对公司含有、存有涉密、重要信息的纸质文件，进行粉碎货熔浆销毁处理，确保信息无法恢复；
2、合规原则：对于单位内部的秘密信息或敏感信息，则应遵循相关的行业规定与部门规定；
3、记录原则：机密文件销毁应保留并管理销毁记录，哪些介质，在什么时间，由谁负责，在哪个场所，用什么方式销毁，这些记录必须可访问可追踪，并至少保存一年，而且，整个销毁过程可以依据客户的需求提供视频实时监督、销毁时现场的数码照片、视频录象等作为销毁文件，客户的文件已经被安全销毁。
文件销毁服务流程：
1、告知需要销毁物品的类型和重量；
2、登记销毁物品的品种及数量；
3、签订销毁合同，确定销毁时间，提供纸箱等材料打包；
4、安排搬运工作人员及运输车辆上门收取销毁物品，将需销毁的物品装上运输车辆，并进行拍照、车箱粘贴封条等工作；
5、可一同前往销毁工厂监督销毁；
6、销毁物品整个销毁过程巡视度视频拍摄；
7、销毁工作完成后，提供销毁照片及视频。
无法个人解决的文件纸质销毁有哪些：
1、大批量档案销毁：无论是因为搬家、档案到期、资料更新还是任何其他原因，可能会有大量文档需要粉碎；
2、高保密销毁：一些绝密级别文件的安全保密，严重影响着部门、企业的声誉与发展，只有将这些文件进行高保密销毁，才能达到无法恢复的程度。
销毁涉密文件纸资料需要注意一下几点：
1、经过批准：应经过机关、单位主管审核批准，严禁个人私自销毁涉密文件资料；
2、手续完备：应当履行清点、登记手续；
3、场所合格：销毁工作应当在保密工作部门的销毁单位进行，严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所；
4、保存纪录：分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。
先做朋友，再做生意、诚信永远、互惠双赢、永无止境追求信誉，尊重顾客需求是我们坚持不懈的努力目标和行动指南。
