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广州标领信息科技有限公司
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业 IT 资产管理面临哪些困境?
一、无统一管理系统
一个企业的正常运作需要多种类型的设备。需要统一的管理系统对其进行统筹管理。
二、无实时监管方案
由于没有统一的管理,IT 资产没有完善的实时监管方案,无法实时跟踪 IT 设备的运行、安全和其他情况。
三、缺乏远程管理的工具
当IT资产设备发生异常时,如果没有 IT 资产的远程异地管理方式,无法时间通知运维和维修人员,导致设备异常或者损坏时间过长,影响企业的日常运转。
标领固定资产管理云系统助力企业解决IT资产的管理难点
移动化管理——IT资产的实时管理
通过引入条形码或者二维码技术,并将固定资产进行“一物一码”绑定,用户可通过移动APP或者手持扫码,扫IT资产表面的二维码即可完成固定资产的日常管理和盘点,简化了IT资产的管理和盘点流程。用户可随时随地扫码进行管理,节约时间,提高准确性和工作效率。比如:入职员工领用固定资产,退库固定资产,酒店固定资产管理系统,借用和转移固定资产等。都可以直接扫码一键操作即可,数据实时上传至云端。
全生命周期管理—— IT资产的终生监控
提供从资产购买到报废整个生命周期全程的管理,并且内建丰富的报表,包括资产报表、审计报表、采购与合同报表等,帮助管理者从不同角度了解企业IT资产的情况。
全员盘点——IT资产的盘点
将员工端、移动APP与标签(条形码/二维码)相结合,提供全新的固定资产快速盘点体验,快捷准确盘点,确保物、卡、账一致, 并自动生成盘点报告。员工可盘点自己名下的IT资产,提升固定资产盘点效率。
统计分析报表——多维度IT资产分析与报告
通过数据的整合、实时分析、各种报表制作、数据可视化和智能BI报表等方式,对所有IT资产进行分析,展示各种维度的IT资产报表,提升管理的效率,为企业决策者执行决策提供正确的依据。
很多制造型企业为了打通各业务环节的数据,消除信息孤岛,提高日常办公、业务运营的效率,往往都会引入信息化系统进行管理。而固定资产管理系统系统的应用,可以帮助制造企业科学有效地利用资产、避免资产运转过程中的风险,同时通过的电子流程和低代码构建平台,打造了固定资产数字化管理系统,实现固定资产的新增、验收、盘点、借用、归还、维修、报废、标签打印等操作。
一、权限划分
为了强化固定资产的管理,系统为每个固定资产设置了管理部门和使用部门属性,用于区分固定资产的所有权、使用权和管理义务人,也保证了资产的管理安全。
二、标签管理
为了准确区分每个资产的性和可辨识性,赋予每个资产条码编号和标签,方便后续维护和管理。
三、资产管理
资产管理包含资产查询、新增、编辑、删除、领用退回、调拨、借用归还、损坏维修、报废、盘点、折旧、类别管理等,通过扫描二维码,能够查询资产的详细信息。
1、资产查询、编辑和删除
资产查询:清晰地展现了员工所在部门正在使用或者管理的资产数量,以及在各个分类中所占有的比例。
资产编辑:可以都资产的明细进行编辑,比如资产名称、存放地点、、购买时间。自定义明细等等。
资产删除:可以对资产进行删除。
2、资产新增
通过自定义设置导入模板,可以一键导入所有资产。
3、资产调拨
通过发起固定资产调拨流程,选择要进行调拨的资产名称,在调拨内容下面填写需要转移的对象,可以是管理部门、使用部门、使用人、存放地点的转移,流程经过各个管理部门以及财务部门审批过后自动转移内容更新到资产卡片中,也可以在PC端OA系统中发起流程。
4、资产报废
通过固定资产报废申请流程,选择需要报废的资产,自动带出该资产的规格、型号、管理部门、使用部门、使用人、使用日期,流程发起后会经过申请人部门,以及财务部门审批后,该资产自动归为报废状态,系统里无法查询该资产的相关信息。
标领资产数字化管理平台集团版能实现什么样的目标?
建立集团统一的资产管理标准
梳理集团及下属公司业务板块的资产管理过程,建立统一的标准,制定规范的资产管理流程和组织人员职责规范,java固定资产管理系统,完成统一的数字化资产管理体系的建设。
实现资产“帐、卡、物”统一
打通采购管理-资产管理-财务管理全流程,实现“台账-资产标签-实物”三者合一。提高集团资产信息的性、准确性。
提高资产利用率
通过资产的全生命周期管理,将采购-验收-台账管理-打标贴签-盘点-维修-调拨-闲置-报废-清理等全过程线上数字化,固定资产管理系统,实现全集团内部资产的调拨、共享,提高资产利用率。
提高资产完好率
资产完好率是资产可用的重要指标,反应了资产的技术状况.关注资产完好率,从资产的使用全流程,包括采购,使用,管理、保养维护等方面来保持较好的资产使用状况,提高资产的完好率。
采用RFID无线盘点和手机盘点,盘点效率数倍提升
采用新的二维码、RFID、云计算技术、智能手机等新设备和无线射频技术相结合。较大地提高了集团实物资产的管理和盘点效率。使用RFID手持式终端和手机扫码盘点,盘点速度提高数10倍。
资产使用人协同盘点方法,让盘点轻松
通过对资产盘点计划编排,支持分类、分区的区块化盘点,采用使用人,银行固定资产管理系统,部门自助盘点,管理员后台复核审查的新盘点方式,幅度降低资产盘点的时间成本和人力成本。