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广州标领信息科技有限公司
联系人:陈金成
电话:18926194908
地址:广州市天河区高唐路239号时代E-PARK一栋9楼905
固定资产管理系统的功能
1、固定资产入账和启用管理
该模块用于初始取得固定资产时,对资产进行登记和分配给特定部门。
2、固定资产折旧管理
该模块用于每月对固定资产计提折旧使用。
3、固定资产借用申请管理
该模块用于当某个固定资产从一个部门转移到另外一个部门使用时,需要按照借用的流程进行审批。
4、固定资产维修记录管理
该模块用于当固定资产需要送至企业外某处进行维修或者保养时,需填写此表。
5、固定资产损坏管理
该模块用于当发现固定资产损坏时,使用此表来评估损失额,追查原因,固定资产管理系统软件,追究责任。
6、固定资产丢失管理
该模块用于当固定资产丢失时填表使用。
7、固定资产报废管理
该模块用于当固定资产报废时填表使用。
8、固定资产出入库管理
该模块包含出库和入库两个模板,两者共用一个数据表。
9、条码标签打印管理
该模块用于设计固定资产标签样式并打印固定资产标签以及二维码。
10、固定资产位置转移管理
该模块用于当某个资产在同一个使用部门内部进行位置转移或者责任人转移时使用。
对于互联网公司来说,其发展需要不断开拓市场,市场覆盖到的区域都可能设立分子公司以运营当地业务,因此对于电脑等硬件办公设备需求量大,且质量要求较高,所以互联网公司的资产具有数量多、人员流动性大、多地资产管理等特点,同时也带来了资产管理难题:
1、查找和统计某些资产信息时,需要调取多个电子表格,甚至还要翻找历史纸质单据,才能勉强梳理出想要的资产信息。
2、诸如电脑、手机等常用的电子办公设备,在员工离职后由资产管理员回收再派发,或员工之间自行流转情况经常出现,无法权责明确到人,在资产出现损坏丢失等情况时的界定就很困难。
3、异地资产盘点困难,而且容易出现随意盘点情况,造成实账不一致。
解决方案
对于互联网企业来说,在应对企业内部的资产管理挑战时,亦积极寻求当前先进的解决方法和工具。标领固定资产管理系统解决方案,是解决以上问题的**选择。
1、资产条码化
每个资产在入库后,都会生成一个条码编号,并贴上条码标签进行识别,实行资产一物一码管控。
2、资产全生命周期管理
系统实行固定资产全生命周期管理模式,从申请资产采购开始,到资产折旧报废,每个批次、种类、资产的信息都可以在系统内随时调取汇总,并可按需查询维度生成可视化报表,便于管理员统计分析,便捷。
3、资产责任明确
每个资产都会挂钩到对应人员名下,每一次资产变更使用人时,都可以扫码进行操作,审批人审批即可。每一次的资产流转都记录在系统中,为日后需要责权界定时提供依据。
4、资产申请操作严谨
每个员工/部分申请或者调拨资产时,都需要在系统上创建申请单,管理员审批后,进行资产派发等,数量、领用人、配置等资产信息均在系统中一目了然,账物相符隐患。
5、异地盘点
在系统中,系统可以创建不同部门的盘点单,然后给到各个异地部门进行盘点,盘点结束后自动汇总盘点数据,管理员在系统中即可看到盘点情况,盘盈、盘亏一目了然。
广州某事业单位为了完善单位固定资产管理体系,确保单位的实物资产运转正常,实现固定资产的完整、保值、高利用率,固定资产管理系统功能,单位决定引入一套完善的、成熟的固定资产管理系统。
我司针对其在固定资产管理工作中出现的痛点和难点,设计出了适合其使用的固定资产管理系统,珠海固定资产管理系统,使用成熟的条码技术实现对固定资产的管理,涵盖了其所有固定资产的全生命周期的管理。在提高固定资产管理效率的同时,也提升了单位整体的管理水平。
项目建设亮点:
1、系统通过先进的RFID技术实现了从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期管理,同时低值易耗品也实现了智能化管理。
2、系统支持多级架构,分配不同的权限,各部门只能查看和管理自己部门下的资产,无法查看到其他部门的资产,保证了资产使用安全。
3、系统支持Excel一键导入固定资产,包括部门、员工、资产类别、入库日期、供应商等基础资料,固定资产管理系统公司,从而方便了资产数据的批量录入。
4、系统支持审批流程自定义,员工发起领用申请,填写领用申请单,再交由管理员进行审批,整个流程可自定义,同时每个操作步骤都留痕,方便追溯。
5、系统在盘点结束后,可以自动生成盘点、盘盈和盘亏报表,并实时显示盘点明细,方便后期进行盘点追溯管理,同时做到账、卡、物一致。
6、系统支持企业微信、财务系统、OA系统、钉钉、微信等集成。可以同步组织结构和实现数据的连通,打破了数据孤岛,加速信息化建设。
7、系统支持自定义各类报表,用户可根据自己工作需要自主设定,图形结合数据的展现方式,多维度,多层次的展现统计分析数据。
8、系统首页记录了资产整体使用情况、资产维保提醒、资产状态统计、资产分类统计(柱状图展示),让单位**对当前资产使用情况一目了然。