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广州标领信息科技有限公司
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固定资产管理系统以实物管理为目标、计算机操作平台为工具,结合条码、二维码和RFID等技术,为企业提供实物资产管理和盘点解决方案。其功能包括采购管理、固定资产管理(从入库到报废)、易耗品管理、财务管理,分析报表等。标领固定资产管理系统还支持RFID盘点功能,可较大提升固定资产管理和盘点效率,提升资产的利用率,ERP固定资产管理系统,降低丢失率,从而为企业降本增效。
企业告别手工管理模式,采用固定资产管理系统后,固定资产账目不再是一团散沙,可系统地进行实物资产的全生命周期管理。
固定资产管理系统的优势:
1) 采用主流的B/S架构. 基于微软的开发语言,可直接登录浏览器使用. PC APP相结合的模式,让企业员工可随时随地办公。
2) 系统采用二维码和RFID码技术,识别固定资产,采用“一物一码”、无线扫描库存。动态化管理实物资产的整个生命周期。
3) 跟踪实物资产从申购、采购、入库、领用、维修、维保、借还、调拨、报废清理、计提折旧的全过程;
4) 自定义审批流程。用户可根据自己需要设置每个单据的审批流程,实现无纸化办公,提升领用等效率。
5) 权限管理,**级管理员可以根据企业的实际需求,为不同的子管理员设置不同的用户权限,可将集团公司的实物资产进行头筹管理。
6) 大幅度提升固定资产盘点的效率和准确率,系统自动生成盘点报告。
7) 多维度分析报表可供用户随时查看,对企业的所有固定资产状态一目了然。
固定资产的全生命周期都有哪些?
固定资产的申请购买
固定资产的需求申请也称为采购申请,简称:申购。申请人如果有固定资产的使用需求,可启动申购流程,经过企业相关负责人审批后,采购人员可安排采购。
固定资产的采购执行
当固定资产管理人员确认库存的物品不能满足需求,在员工申购流程审批完成后,采购人员可终执行采购。联系供应商、确定采购价格、类别、支付方式、交货时间、售前售后服务、违约责任等具体条款内容,双方签订采购合同或订单,安排付款,等待供应商发货。
固定资产的验收入库
付款后,供应商发货,收到货物后,管理员需要验收,然后进行固定资产入库。验收时需要核对和清点货物的数量、信息、状态等。从入库后即建立了固定资产的台账。此时,条码固定资产管理系统,如果公司使用了固定资产管理系统,需要将固定资产信息录入或者批量导入到固定资产系统,打印二维码/条形码/RFID标签,张贴到对应的固定资产上,开始了固定资产的全生命周期管理。
固定资产的日常管理
固定资产入库后,就开启了它的生命周期。在它的生命周期舞台上,会出现一些列的不同场景业务。其中包括:领用、退库、借用、归还、调拨、变更、维保、财务信息变更、维修、盘点。
固定资产的报废和处置
当固定资产失去使用价值或达到使用年限后,将面临报废。如果公司需要将其进行变卖或者出售,整个资产的生命周期就结束了。
以上固定资产的每个流程,基本是环环相扣的,如果某一个环节出了问题,会直接影响到整体的流程。如果固定资产量多了,手工管理显示不太现实。固定资产管理系统提供从固定资产的申购管理、审批、采购、订单、收货、付款、入库到报废的全生命周期管理的一体化解决方案。 系统支持自定义审批流程,可根据需要设计多级审批等,提升固定资产管理的效率。包含多维度分析报表让固定资产的数据一目了然,另外还有多种盘点方式,固定资产管理系统公司,让用户可以短时间完成盘点工作
固定资产盘点,是期或临时对固定资产的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握固定资产的流动情况,对企业现有固定资产的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。每个企业一年至少要对固定资产进行一定盘点。那么固定资产的盘点有哪些呢?
固定资产的盘点方法:
1、手工盘点
是指传统的,纸笔按资产编码进行登记,录入到EXCEL或ERP得到盘点结果表,此方式记录繁琐,容易出错,目前比较少采用;
2、条码盘点
是指资产事先按照资产编码打印为资产标签,可以是二维码或一维码,然后盘点时用盘点机 盘点软件进行扫码,盘点机软件字段记录资产条码,广州固定资产管理系统,就很容易得到资产盘点机结果,终直接导出资产盘点结果表格,在做其他处理。
3、RFID盘点
是指用电子标签来管理资产,电子标签可以自动识别,开始每个资产贴有电子标签,电子标签存储相应的资产信息,特别是资产编码,这样资产盘点设备(RFID手持机或阅读器)安装资产RFID盘点软件,可以在一定阅读距离字段感应资产标签,实现快速盘点。