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广州标领信息科技有限公司
联系人:陈金成
电话:18926194908
地址:广州市天河区高唐路239号时代E-PARK一栋9楼905
企业固定资产管理普遍存在的痛点和问题:
1)固定资产管理比较混乱,固定资产的状态不清晰,多少在用,多少闲置,多少在维修中,多少已经报废,多少在调拨中均不清楚。
2)固定资产的盘点费时费力,还在用手工打钩式盘点方式,每次盘点需要消耗大量的人力和物力,固定资产管理系统开发,而且结果的准确度不高。
3)固定资产的审批需要人工纸质审批流程繁琐,效率低下,影响日常工作。
4)固定资产的权责不明晰,条形码固定资产管理系统,员工名下的资产不明晰,出现了丢失或者损坏时,互相推诿。
5)固定资产重复采购率高,利用率低下,银行固定资产管理系统,造成浪费。
标领固定资产管理系统的特点如下:
1)以实物管理为目标,结合PC APP,以一物一码为特点,将每个实物资产都绑定一个的二维码或者RFID码,后期如果需要对该固定资产进行日常操作,可直接扫码后进行领用等操作即可。
2)实物资产管理平台支持多种盘点方式。管理员扫码盘点、全员盘点(员工盘点自己名下的实物资产)、RFID远距离识别盘点。尤其是RFID盘点方式,较大提升了固定资产盘点效率和准确性,一分钟可识别上百个实物资产的标签。仅需管理员手持RFID手持终端在规定区域内行走一圈,即可急速盘点海量固定资产,提交盘点单后,系统自动生成盘点报告。盘亏、盘盈一目了然。
3)系统支持设置自定义审批流程,可由员工发起固定资产领用等申请后,经过审批,管理员进行发放,员工收货签字。所有操作记录一目了然,实物资产责权明晰。
4)系统内的多维度分析报表可让管理者对企业的固定资产一目了然,多少闲置、多少在用、多少在维修中。可避免重复购置,提升固定资产利用率。
RFID固定资产管理系统采用现代的云计算技术、条码、二维码技术、RFID等技术与相应的硬件扫描技术相结合,优化了固定资产的全生命周期管理流程,较大地提高了企业实物资产的管理和盘点效率,降低固定资产重复采购和丢失率,固定资产管理系统,提升固定资产的利用率,为企业实现降本增效。
提高盘点的速度:RFID手持式终端快速盘点,盘点速度提高10倍以上,自动生成盘点报表。
对固定资产信息进行实时控制:可以实时获得固定资产的总数量、位置、使用状况、使用人、折旧等信息。
管理全生命周期:通过RFID完成固定资产的入库、分配、领用、库存、维修、报废等全生命周期管理。
资产去向可查:每当实物资产进行领用、借出、调拨、维修等申请后,都会生成相应的单据记录,交给固定资产管理员审批,实时固定资产规范化操作,轨迹可随时查询和跟踪。
改善管理效率,降低错误率:通过RFID资产管理系统,实现实物资产自动化管理,管理效率提高50%以上
固定资产管理系统之资产盘点
盘点计划:
由财务部门相关人员新建和编辑,盘点计划完成后才能对资产进行盘点。盘点计划需要填写盘点主题、开始日期、开始时间、结束日期、结束时间。
盘点方式:
资产盘点方式分为扫码盘点和直接点击资产盘点。
扫码盘点:扫码资产二维码之后,显示资产相关信息,以及资产的相关功能操作。进入盘点页面后,需要填写实际使用人,如果有其他情况,可以添加备注。
直接选择资产盘点:选择当前登录者所在部门未盘点查询,选择相应资产也可进行盘点操作。
6、资产借用
部门间相互借用资产情况下,可以通过扫码和直接添加的方式进行有序管理。
7、资产归还
系统中的待归还列表中展现了员工所在部门被借出的资产、待归还资产列表。填写流程时,自动带出操作人和借用数量。
8、资产维修
资产出现故障,资产使用人员发起的资产报修流程,会由资产管理部门分配工单给相应的资产维修人员。
9、资产折旧
每个月会自动计算所有资产的折旧价值,实时显示每个资产的剩余价值、已折旧月份和金额。
当制造型搭建了全生命周期的资产管理系统,可实时掌握现有资产构成情况和使用情况,加强对实物资产的日常管理,确保企业资产、生产设备安全;移动化的资产管理方式,提高了企业资产使用、盘点效能,进一步提升了资产设备的精细化管理水平。