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固定资产RFID/二维码管理系统主要功能包括:申请审批管理,采购验收管理,信息录入,RFID标签绑定,领用,归还,盘点,维修,报废,提醒,异常报警,流程管理,统计报表,基础数据管理,系统管理等。实现对资产数字化、精细化管理,节约管理成本,提升管理效率。可实现固定资产快速盘点、固定资产快速查找、固定资产自助借还等多种应用场景。
1、系统赋予每一件固定资产拥有自己的身份ID;
2、系统通过PAD盘点固定资产,实时监管到每个资产;
3、系统帮助管理者清晰了解资产数目,减少闲置、重复购买;
4、系统支持一键盘点及秒盘百件,省时省力。
5、实时监控重点资产的状态,一旦资产离开规定的区域,系统则报警并推送相关的消息。
固定资产管理系统都有哪些功能?
1、首页:
展示企业内部实物资产的各项数据,包括闲置资产数、商即将过保资产数、即将保养资产数、不可用资产数、即将到期资产数、资产状态比、资产使用情况、资产分类统计、资产新增和报废。
2、首页实时指标:
资产状态比:提供企业内部实物资产的实时状态,包括处置、报废、闲置、在用。
资产使用情况::提供企业内部实物资产的实时使用情况,erp固定资产管理系统,包括借用中、报修中、待维修、不可用,和缺失。
3、系统管理:
系统的基础设置都汇聚在这里,包括人员管理、审批管理、权限管理。人员管理,主要是对员工、角色、供应商的管理;审批管理,主要是对审批流程的管理,这个流程是可以自定义的;权限管理,主要是对部门、角色权限的限定;
4、固定资产管理:
固定资产管理系统目前包含:申请、领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理等多个功能;每一件固定资产资产在进行领用、调拨等操作时,都需要在系统上创建申请单,然后交给管理员审核后才能进行使用;系统对每一件资产从其购买、入库、领用、应用单位、使用人、购买时间、金额、以致撤出应用的所有信息内容都能够有详细的记录。
5、低值易耗品管理:
此外,固定资产管理系统还提供低值易耗品的管理,目前包含:库存明细、低值易耗品申领、入库、出库、调拨、报废、采购等多个功能;低值易耗品是不提折旧的,所以没有提供折旧功能。
6、采购管理:
采购管理是可供企业自由选择的一个模块,因为大多数企业都有一套自己的财务管理系统,所以此模块显得有点鸡肋,包含:采购申请表、待采购明细、采购订单、退换货、资产入库等多个功能。
7、报表分析
目前提供资产分类汇总报表、部门资产汇总报表、员工资产价值报表、物料采购明细报表、资产变更纪录报表、资产使用率报表、资产盘点报表、资产折旧报表等。这些报表将使企业能够快速查询、统计固定资产情况,实现合理配置资源、决策,提供依据,提高工作效率。
当企业发展到一定规模后,通用固定资产管理系统,其内部的管理会逐渐遇到不少问题,比如对固定资产和低值易耗品的管理:
1、固定资产数量多,但是不清楚在哪些人手中,闲置数量有多少;
2、低值易耗品管理起来也麻烦,没有对应的出入库记录,不清楚消耗情况;
3、资产日常的领用、调拨、报废等,缺乏对应的历史记录查询;
4、管理制度流于形式,没有履行特别的审批程序,授权审批制度不明确;
5、手工盘点流程繁琐,异地盘点成本高,导致资产盘点信息不准确,盘点结果无法溯源
而当企业开始上线二维码固定资产管理系统后,以上问题可以得到很好的解决,并做到固定资产账实相符,盘点轻松准确,为企业节约不少固定资产成本。
1、每个固定资产都会有一个二维码和对应二维码标签,通过这个二维码标签,可以清楚这个资产相关信息,比如名称、条码、入库时间、使用部门等等。
2、每个入库到系统的固定资产,酒店固定资产管理系统,会形成一个资产台账,通过资产台账,可以清楚知道每个分公司/部门资产数量、闲置/在用/报废资产数量,固定资产管理系统,同时还可以了解每个资产入库时间、采购金额、使用人、使用部门、存放地点、折旧金额等数据。
3、每个资产会生成一张资产卡片,记录这个资产从入库到现在经历了哪些操作,比如调拨、借用、损坏、维修、报废等等,实现资产全生命周期管理。
4、每个资产的领用、调拨、报废等操作,都会生成一个对应的操作记录,方便后续进行追溯。
5、系统可以对每个用户进行审批权限划分,只有具备审批权限的用户才能进行审批和驳回资产的申请。
6、每个分公司/部门的负责人只能看到、管理和操作自己部门下的资产,其他部门的资产无法看到和操作。
7、二维码标签盘点方式,可使用手机APP扫二维码盘点。扫码后,如果需要修改存放地点等,可直接修改。还可以使用全员盘点,员工可以盘点自己名下的固定资产,管理员进行汇总。
8、具有低值易耗品管理模块,实时记录低值易耗品现有库存、日常出入库情况等等。