门禁管理系统可以控制人员的出入，还可以控制人员在楼内及敏感区域的行为并准确记录和统计管理数据的数字化出入控制系统。它主要解决了企事业单位、学校、社区、办公室等重要场所的安全问题。在楼门口、电梯等处安装控制装置，例如 门禁控制器、密码键盘等。住户要想进入，必须有卡或输入正确的密码，或按生物密码才能获准通过。门禁管理系统可有效管理门的开启与关闭，保证授权人员自由出入，限制未授权人员进入。
防范点设计
门禁设备主要针对建筑物各层电梯前室、步行楼梯前室门、主要通道门以及部分重要办公室，以实现对人员出入进行控制管理。
读卡器安装在门外，门内安装出门按钮，读卡进门，按出门按钮出门。门上安装门磁作为门状态检测装置，以实现门开报警功能。门框上安装电锁作为门禁系统的执行部件。门禁控制器集中安装在大楼各层弱电井，该网络门禁控制器自带网络通讯端口，可通过TCP/IP网线连接到楼层交换机，实现与中心门禁管理主机的通讯。通过控制器上的信号输入点和联动输出点可实现与闭路系统，防盗及消防报警系统等其它系统的实时通讯和协调联动。
当然，由于各防范区域的要求和门的结构不同，的现场的门禁设备选择也不尽相同，即要根据不同的门来选用不同的门锁设备，并要根据防范区域的不同要求来选用各类识读器，比如可选单密码读卡器、或单感应卡读卡器、或选配带密码键盘和感应卡读卡器，可实现卡+密码双重验证、防胁迫密码报警等功能。
办公室能源自动管理
通过门禁系统强大的外联动功能，可实现对办公环境的能源自动管理。上班时，自动打开空调和热水器，下班时间自动关闭空调和热水器以节约能源，晚上自动打开大楼景观照明设备，早上自动关闭等，如有需要还可自动联动控制办公室照明设备，可任意设置，自动循环，时段到分。
员工身份识别语音提示报警
门禁管理系统可通过对读卡人员身份验证情况对读卡人员进行语音提示和报警功能，例如：当有权进入A区的持卡人在读卡时，中心管理主机通过语音设备提示 “有效卡进门”，自动打开该门放行，并将持卡人进入记录反馈到管理中心存档；当没有权限进入A区的持卡人读卡时，语音提示 “此卡未授权”，同时系统自动向管理中心反馈报警信息，通过电子地图或表单方式将门点、报警时间、读卡人员姓名、照片等资料显示在电脑屏幕上，并保存报警事件记录。
系统特点
1、支持多种联接方式，可以通过RS232、RS485、TCP/IP、E1、光纤等多种方式进行自由组网，可以轻松实现Internet互联网远程；
2、应用通讯服务器可支持跨网段、跨节点地（不同的联接方式）混合接入；
3、由于现场门禁控制器全面支持直接的TCP/IP网络联接方式，使系统具有以下特的优点：可充分利用现有的以太网网络实现门禁系统的通讯联接，使得施工方便，缩短了工期；采用快速的TCP/IP双向通讯模式，使得、报警等数据能在100ms以内迅速上传到管理主机，使数据处理和动作响应非常快；控制器支持的端口插入、拔出，系统能实时判断控制器的在线、离线情况，并在主机中反应出来。
网络门禁
门禁管理系统与通常的RS485总线型门禁系统不同，其采用TCP/IP网络通讯模式，由于系统现场门禁控制器自带TCP/IP通讯端口，即可充分利用智能大厦、工厂、住宅小区的TCP/IP以太网网络环境，实现门禁管理主机与控制器之间的通讯，因此施工、调试、布线都非常简单，能限度地减少对原有建筑的破坏，降低了工程造价，后期维护检修也较方便，所以已越来越多地被用户所采纳。
