展台设计一定要注意功能性
、展台设计的对外功能使用原则
我们知道,在很多的人的心中,展台的使用就是为了更好的展示产品,吸引客户,但是在这里我们还要说的,对于展台的外部使用的功能,还要方便工作人员进行宣传,同时还要具备推销、调研的使用功能,对于观众进行交流、和客户进行洽谈等工作也是展台的外部使用功能的主要内容。
但是这些功能的展现都需要有相应的位置、空间以及设备,同时还要求设计师根据展出产品的实际需求对空间进行合理的安排。那么功能区域要包括的内容主要就是展览区、问询区、接待区,还有就是包括洽谈区域。
第二、展台设计的内部使用功能
展台设计还要遵循展会场面大小的原则进行设计,相对来说,对于一般的展台设计,对于内部的使用功能要求还会比较少一些,但是对于比较大型的展会来说,就需要有很多的内部使用的功能,对于展会的内部使用的功能,现在一般就包括设计会议室、办公室还有就是维修间也是比较重要的内部设计场所。
一场展台的搭建离不开那些材料的选择,并且也需要在初设计时能够考虑到对应的形象问题,结合企业的发展,从多方面去突出展现企业的特形象。
展台搭架的必备常识
一、展台的牢固性问题
参展商展台的突然坍塌,后必定会造成不必要的矛盾与纠纷,而这些都是每个举办者不想要看到的,因此在展台的搭架过程中要注意材料的牢固性能,包括展厅搭建以及展台的搭建中,比如吊顶灯箱的牢固性与安全性,多进行检测工作,以高标准来检测结构的安全性。
二、展台上的灯光效果
在展会上大部分展厅或者是展台都会用到灯光色彩和灯光的亮度来装饰,灯光是为吸引人注意的一种视觉工具,灯光所带来的温度与亮度会营造一种良好的展会氛围,用高强度的灯光会给观众一种强烈的感,而且在天气炎热的时候灯光温度会给观众一种不耐烦的感觉,这就影响了合作的商谈机会。
三、展台上异味的清理
在一些客户咨询需要经过的地方,比如前台以及洽谈室,搭建所用的材料会有一种的味道,如果客户来咨询闻到这种不适应的味道这就会给客户的心情带来影响,所以搭建的时候选择一些气味相对稍微低一点的材料,可以安装排风扇,保持空间的舒适度。以促成更好的合作。
展台搭架的效果是能够体现参展企业的整体形象的,要有时间感充分体现企业的特点,特别是展厅内部使用合理的设计,很好的体现企业的本质,同时可以实现企业的设计效果。可以将展厅的风格搭架成与企业整体的风格相互的一致,后才能更好的在小空间内进行充分的展览产品。
展台搭建的流程
一、展前
依据以往的经历,向客户主张并供给有利于展台工作人员与观众交流的培训资料。喷绘展板设计。帮助客户预订住宿、租车;接送客户到达宾馆等效劳。帮忙客户预订翻译。帮忙客户预订并培训前台工作人员和展台搭建。帮忙客户预订的摄影师为展位拍照。在展台搭建期,供给翻译人员信息;并预订鲜花等展会客户需求购买的物资。布展期后一日,派专职人员帮忙客户进行设备的拆箱、安装、测试及展品的各项布展工作。
二、展中
展会期间,免费供给饮水机、纯净水、红茶、纸杯、垃圾筒、垃圾袋。免费供给专职保洁员,每天展会开始前及完毕后半小时彻底清洁展台卫生,展会进行期间,不影响客户正常展出的情况下,随时进行展台保洁工作,使客户能一直具有整齐的工作环境。免费供给对讲机,以便利客户之间及时的交流和联络。保证每天有美工、电工、木工及项目经理巡场,并及时帮忙客户处理突发事件。帮忙客户与主办及场馆进行相关事项的交流、协调,保证客户工作顺利进行。专人帮忙客户订午餐及购买饮料。帮忙客户开具出门条,并协调运送方面的事宜。
三、展后
工程部专人帮忙客户在短的时间内将设备进行装箱后撤出展馆,并以高的工作效率完结展位的撤展工作。展后,对项目进行认真的总结,而且把项目陈述及主张提交给客户。在展后一个星期内给客户递送一份有展会图片的CD以便客户存档备用。展后,将会向客户供给有偿的仓储效劳。