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南昌市华天聚力企业营销策划有限公司
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大型庆典活动策划时要注意哪些问题
1、成立活动组
在规划大型庆祝活动时，需要专门成立几个工作小组，以澄清活动期间每个人负责的工作、工作完成的节点和组长。例如：**组、活动组等；确定组长、副组长、组员。
2、制定整体方案
制定大型庆典活动策划方案至少需要提**到半个月的时间，端午节活动策划方案，方案的步就是成立庆典活动策划组，然后确定活动主题、时间、地点、参与人员名单、主办单位、协办单位，活动策划执行，活动的时间流程、会场布置、后勤、机动人员、活动预算等内容。
3、活动预算
活动预算包括房地和设备租金、场地布局和材料、餐饮住宿、运输、礼品、媒体公关、其他支助费用等。..
4、确定活动主题、时间、地点、主办和协办单位
要特别注意，在策划大型庆祝活动时，组织者一般由地方委和负责，企业一般作为协办单位，庆祝活动的时间安排应由委和确定。
5、确定与会人员
人员名单包括受邀的**、合作伙伴、媒体、企业其他人员等，台座席名单和其他参加者提前确定，并在庆祝日颁发水奖章。
6、活动流程安排
签到、介绍、关键嘉宾演讲、休息、奖励（如有必要）、互动游戏和表演等。合理安排整个庆祝活动的进程，控制整个庆祝活动的时间。
7、会场布置
一般情况下，会议活动策划，所安排的材料是向广告公司提供的，而在网站上建造的材料则是向规划公司提供的。这部分需要提**周以上确定场馆的布局方案，并对布局效果进行预演。及时提出了修订建议，并进行了修订和完善。
晚会策划需要注意的几点工作？
首先在晚会开始策划的时候先要拟定一个时间表，邀请需要出席的嘉宾何表演节目人员的一个时间安排要做好准备工作。特别是要计划好办晚会场地的时间弹性，在晚会开始布置之前就要明确好晚会的主题、时间和一些工作人员的安排工作。
*二点是资金的花费上，一场好的晚会打造都是需要资金的把持，没有充足的资金准备纵使再强大的阵容也达不到一个理想的效果。花钱要花在刀刃上，小到现场的装饰大到舞台器械的租赁和演出服装的租用都要做到事无巨细。
*三点是现场灯光音响的布置上，好的舞台效果是要演出人员和灯光音效的三重配合才能有意想不到的效果，修水活动策划，在舞台的灯光和现场的音效都布置完成后就需要对其进行反复的试验，避免后期出现纰漏影响整个晚会的效果。
公司年会庆典需要注意这些方面
一、年会庆典策划的具体地点
切勿因地点选择不慎而妨碍年会，附近的交通顾此而失彼。
二、年会庆典策划的现场气氛
年会庆典策划公司在着力烘托出热烈隆重年会气氛的同时，还应该**举办企业的特色，以避免喧宾夺主。
三、举办年会场地的规模
要根据参加年会的大概人数合理选择，年会场地过大或过小都会影响年会举办的整体效果。
四、举办年会的相关设备
年会现场的相关设备一定要符合年会策划的要求，让的年会庆典策划公司把调试工作做细做好。这些对于初来乍到的年会庆典策划公司很难考虑到的，所以建议年会主办方考虑找有经验的年会庆典策划公司合作。
