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发布会策划场地布置注意事项:
新品发布会策划场地布置
1、背景板的放置
制作会标。横幅式会标一般悬挂在台的上方位置,多数为红底黄字或白字会标。目前有屏幕投影或彩色喷涂技术制作的巨幅背板做会标,比横幅式效果强烈,制作难度稍大。
2、确定台上宾主规模
要视台上就座的来宾与主人的人数确定座椅的数量与摆放方式。
3、排定座次
台上宾主座次的安排要视级别来定,主宾与主要负责人的座位应摆放在前排正中然后依次序分别排好。座次排好后,摆放座签或将写有姓名的小条贴在椅背上。以便宾主对号入座。、
4、安排麦克风
麦克风话台中间,永修活动执行,也可放分放在前排左右边上,有条件的可以多置。
5、安排摄像位子
如需摄影摄像的,事先安排摄影师,准备必要的席位或梯架。
6、场地工作人员安排
如接待人员,制安人员等。
举办庆典活动策划要注意的事情
(1)确定庆典活动策划的主题,精心策划安排,并进行适当的宣传。
(2)参加仪式的嘉宾名单一般包括官员,社区,同行代表,员工代表,公共代表,名人和社团。
(3)提出庆典活动的规划过程,一般:登录,宣布庆典开始,公布嘉宾名单,祝贺,回答,剪彩等。
(4)确定提前祝贺并回答单词的人员名单,并做出好话,祝贺和。
(5)确定关键的礼仪人员,如剪彩,揭幕,许可等。除了该单位的领导,还应邀请人士。
(6)安排各种接待事项,确定服务的礼仪人员,如登录,接收,广告活动执行,剪彩,摄影,录像和扩声。
(7)在庆典活动的策划中,大型活动执行,可以安排舞龙等节目;客人还可以邀请客人的铭文作为纪念活动。
(8)庆典活动结束后,客人可以组织客人参观组织的设施和展览,增加宣传机会。
策划的要点分析
一、场地选择
策划通常都是全公司的工作人员一同参与,因此对于活动地点是室外还是室内也需要慎重,要根据人数,演出活动执行,场地大小,成本等多方面综合考虑。
二、人员安排
策划时往往人数较多,如何统筹是个大问题,有经验的执行团队能够更游刃有余的处理人员安排和催场的问题。
三、应急情况
策划在实际执行时有时候会遇上突发情况,比如临场下雨,以及由此引发的在外场的安全问题等,这些需提前考虑在内。
四、程序安排
涉及比如策划的大型活动,肯定不能想到什么就做什么,活动执行表应该详细分工,尽可能细致到每一个细节、整个流程和程序应该井然有序,条理分明
五、物料搭建
物料搭建也是一个重要因素,涉及整个场合的安全问题以及美观问题。通常场外需要物料搭建的情况比较多,也要求搭建人员经验丰富,首先能够保障安全与美观,其次也能够应对突然下雨等紧急情况。
六、舞台设计
舞台设计的合适与否,决定了整场活动的美观程度。当然人人都想要一场高大上的晚会,因此舞台涉及也尤为重要。