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舞台搭建的五要素
１、灯光因素
灯光是舞台搭建里需要重点考虑的因素。活动场地一般分为室内和室外，如果是室内活动，在搭建舞台的时候需要考虑装灯的具体位置，除了要方便灯光接电问题，还得避开电线经过观众通道而造成不必要的安全隐患；如果活动是安排在室外场地进行的，那前期得先对活动的具体时间了解清楚，因为这要考虑到阳光的角度问题，执行活动公司，才可以避免舞台逆光问题给摄影摄像的工作造成干扰，其次如果是雨天，那还得考虑漏电等问题。
２、舞台高度因素
舞台高度的整体设计也是舞台搭建的一个关键问题，在舞台搭建过程中，我们根据观众席的整体长度和宽度来调整舞台的高度，这样搭建出来的舞台效果才可以体现，观众的视线也才能更明了。
３、舞台设计因素
很多大型活动，有了灯光的搭配，但缺乏美观的舞台设计，整体的视觉效果也是很差的。舞台搭建中，通过合理的舞台设计，让舞台更有层次感、设计感，避开单一枯燥乏味的搭建，强化观众的视听体验，也更能提升观众对活动以及主办方的印象。
４、演员进出场通道因素
一场活动经常会有各种节目汇演作为暖场或者主打节目，这就涉及到演员进出场的通道设计了，而这也是舞台搭建要考虑的因素之一。一般为了安全系数更高，演员进出场通道会设置成斜坡型而非楼梯型，提高了演员进出场的便捷性和灵活性。
５、安全问题因素
安全问题是保证舞台搭建成功的重要因素，在搭建舞台之前，路演活动执行，一定要充分了解活动所需舞台的静荷载和动荷载，要确保舞台不会发生坍塌的事故，避免造成人员伤害以及活动失败。
年会场地都包括什么
1、多功能厅
多功能厅尽量避免狭长的地形.狭长的多功能厅会带来"保龄球走道"效应，这种长方形的会议室妨碍了客人的交流与移动.也会影响服务质量，因为许多客人往往会倾向于聚集在会议室的一端，导致一端的餐台可能非常繁忙，另一段确只有几个客人.
与此同时，将扬声器放置在长形的会议室中间也是困难的，尽管扬声器也可以安装在长边的中间位置，视听的效果也大打折扣.
2、会场柱子
在功能室中，柱子都不好，因为柱子阻挡了视线.如果在活动期间有演讲者或视听演示，效果更差.一些边缘的柱子是可以接受的，但是太多了会影响活动质量.
场地和餐饮服务商可能提供布置的建议，以尽量减少影响.例如，可以在一些装饰的柱子之间安排自助餐台，这可以增强房间的外观.或者可以使用镂空的半月型餐台将自助餐包裹在柱子周围.
3、入口和抵达口
通常多功能室有足够数量的入口和出口，因为当地的防火法规需要这样.如果您安排了扬声器和/或视听演示，您还需要知道将设备运入和运出多功能厅是否容易，比如有无货梯，走道是否需要铺地毯.
部分会议室设有户外入口和装卸处.如果会议室不在地面层，是否有大型货梯可以运输大件物品，甚至是轿车等重物.
4、主桌的位置
讲台或主桌不应放置于入口附近，因为来往的移动会打搅演讲人.如果有视频或PPT演讲，请尝试将讲台设置为远离门的舞台的一边，这样后来者就不会在演讲人的前面走过并打搅演讲.
发布会策划要考虑哪几方面
一，发布会目的场所。这一点十分重要，我们要发布的新产品定位是什么样的，要选择露天广场，还是室内商场，还是有情调的咖啡屋。目标群体是多数人还是少数人。一个好的新品发布会策划是有的，想要作品有，首先要求创作者知道自己要干什么，要表达什么，要有鲜明的目的性才能达到想要的结果。所以一定要选择跟产品定位一致的场所。
第二，发布会成本。不管什么活动，预算肯定是不能避免的话题。大家在策划发布会之前可以简单列出所需要的人力、物力以及设备和场地，大致了解一个费用，然后在逐一去优化，做到心中有数，车展活动执行，争取用合适的经费举办出高质量的活动。
，突发情况准备。要考虑活动中会出现的一些突发情况。大家总说，明天和意外永远不知道哪个先来，这句话也在时刻提醒我们，不可能事事都能按照我们的规划去发展，这就要求我们做好两手准备，活动执行，提前考虑活动可能会出现的状况并做好备用方案，一旦出现突发意外，也不至于乱成一锅粥。
