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南昌九星文化传媒有限公司
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庆典活动规划需要注意的事项
(1)确定策划的主题,审慎策划,并进行适当的宣传。
(1)拟定参加庆典活动的嘉宾名单,一般包括官员、社区代表、同伴代表、工作人员代表、公众代表、名人和协会等。
(2)制定庆典策划,一般为:报名、庆典活动、公布嘉宾名单、发送祝贺信息、回复讲话、剪彩等。
(3)事先确定发送或者回复邮件的人员名单,并起草贺词和答辞,内容应当简明、。
(4)确定关键的仪式人员,如剪彩、揭幕、举行等。外部导游,还应邀请尊敬的人士。
(5)安排各种接待事宜,并事先确定办理登机手续、接待、剪彩、摄影、录像、放大等有关服务和礼仪人员。
(6)庆典活动可安排舞龙等节目,并可邀请来宾铭文作为纪念。
(7)公司庆典活动结束后,可组织访客参观本组织的设施、展览等,以增加宣传机会。
(8)通过讨论、信息形式、广泛征求意见、综合整理、经验总结等方式总结经验。
举办户外展览展示活动需要注意些什么?
一、备用方案防止天气变化
因为它是在户外举行的,有不可控制的天气因素,所以在规划广州展览展示活动时,必须有一个紧急的备选。如果下雨或刮风,如何安排现场活动以及如何组织现场人员需要有备用计划。
二、布置场地要选用的户外会展览展示活动设备
在广州一些小型会展公司进行展览展示活动的策划工作时,庆典策划,往往容易产生这样的问题:在规划活动时所选择的设备都是常规的活动设备。如果下雨,这些设备容易发生泄漏和其他危险。所以在举办展览展示活动策划的时候应该选择会展会议设备。
三、用电情况
户外的广州展览展示活动并不是像室内活动那样到处都有插孔,也没有足够的电量使用。在户外策划活动时有一定的警惕性,所以在策划展览展示活动时,需要邀请几名电工到现场进行调查,如何走电路,如何更安全地用电,以确保活动安全有效地开展工作。
公司活动策划需注意哪些事项呢?
一、时间把控
公司举办活动,一定要控制好节奏。如**嘉宾的讲话时间、节目表演的时长等。每个细节把控好,才能确保年会活动按计划顺利进行且效果良好。
二、人员分工
虽然每项流程的安排都已事先策划完成,但为了确保任务能顺利实施,好找专人进行负责。
三、接待工作
嘉宾们进入活动现场的指引工作是否到位、来回专车接送是否安排妥善,都会影响嘉宾们的参会心情。
四、拍照摄像
现场拍照摄像,不仅能对企业形象有一次良好的曝光,也能作为企业文化宣传下去。所以,庆典策划服务,活动对拍照摄像人员的要求很高,建议找人士操作。
五、晚宴安排
既然是活动,晚宴。参加晚宴具体时间、晚宴人数、晚宴菜单等都是需要提前确定好的。
六、纪念品的挑选
许多公司可以生产各种饰品和有用的东西,如公司的名称和周年的信息印在奖品上。也可以发挥想象力,庆典演出策划,制作有意义的纪念品给员工或者客户。
七、预算控制
典活动既要遵循节省俭朴的原则,又要不失庄重大方的格调。所以,哪些部分需要预算,具体预算多少,这些都需要在策划过程中不断完善。