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活动策划中选择活动场地的技巧
一、从活动规模来考虑场地
参与活动的嘉宾数量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上.人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动.
比如:1-50人适合在酒店、会所、度假村.不适合在艺术馆、景区景点.500人以上适合在艺术馆、度假村,不适合在会所.100-300人基本场地都适合.所以我们应首先考虑要邀请的人数,根据人数选择适合的场地,大型活动执行方案,避免场地定得过大造成浪费,也避免场地过小造成拥挤.
二、从活动类型来考虑场地
会议、论坛、晚会、晚宴、发布会、典、主题party、婚礼庆典、baby百日宴等.不同主题活动基本能判断适合在什么场地举办活动.
比如:各种类型活动都可以在酒店举办.会所适合晚宴、发布会、主题party、婚礼.度假村适合典、公司会议.艺术馆适合发布会、沙龙、发布会、主题party.
三、从费用预算来考虑场地
1-5万、5-10万、10-15万、15-20万……预算多少基本能判断适合在什么场地举办活动.
比如:1-5万适合在会所、艺术馆.5-10万适合在4星酒店、会所、度假村.15万以上适合在5酒店、度假村、景区.
会议策划应注意那些方面的细节?
一、和领导沟通了解会议目的。了解会议的目的确定会议策划的大致方向。计划要体现组织者的意图,不然完全没用。
二、草拟初步方案。和领导确认沟通后写出初步方案,提交领导审核。因为在交流的过程中,可能存在误差、误会,所以把计划写在纸上,可以及时改正避免偏差。同时如果领导需要修改或者有新的想法,广告活动执行,也可以及时补充。
三、初步方案确定后,要细化各个环节,这是会议策划重要的一步。每一步都可以按照“会前会中会后”的思路来安排:
1、会前准备:会议通知、参会人员名单落实、会场布置、会场平面图、会议签到、会议资料分发等。会前准备工作繁重,会场布置精致。场地要根据不同的会议来安排,也要考虑作为一种安排等等。
2、会议期间:会议各个环节需要什么样的素材和素材配合?工作人员在每个环节都应该做些什么?都需要规划到位。
3、会后:会议纪要、总结、宣传报告。会后需要宣传报道吗?如有必要,准备照片和小册子。会议纪要可以通过会议助理发布在企业微信上,方便与会人员及时查阅。
四、会议策划要合理分配工作。在执行中很可能出错,要懂得和同事共事,千万别一个人把全部活揽下来。如果有什么特殊情况,到时候往往会手忙脚乱。所以分工合作是必须的,多一个人分担处理当然会更靠谱。
晚会策划有哪些创意和建议
首先,晚会策划为突出的就是性。根据实际晚会的主题内容和所围绕表达的具体效果,我们可以进行现场方面的布置和装点,并且通过晚会各项环节的设计和安排,达到筹备一场别开生面、独具特色、与众不同的晚会的目的。
其次,晚会策划还应当具有调动现场气氛的效果,也就是能够在现场给人带来惊喜,活动执行,这也十分考验组织者的创意水平,我们可以通过多种丰富有趣的现场嘉宾互动游戏、抽奖环节和邀请嘉宾上场参与环节等,执行活动公司,实现现场的有效互动,并且调动起现场的积极性,这些都是帮助我们成功的举办晚会的一些主要要素。
,作为举办一场成功晚会的前置环节,晚会策划非常关键,有的时候主办方往往绞尽脑汁,却无法想出更好的创意水平,这时候您可以通过的策划公司来为您出谋划策,并且也有助于为您提供包括现场处理、灯光音响配备以及现场设计等方面的配套服务。