云呼叫中心系统是目前为主流的一种呼叫中心部署方式,具有成本低、上线周期短、部署灵活等优点,也属于租用型呼叫中心的一种,一般按坐席数付费,可按月或按年付费,部署方式是影响云呼叫中心系统价格核心的要素。此外,对于同一种部署方式的云呼叫中心系统,不同的服务商也会有不同的定价标准,这与服务商产品本身的功能、更新及维护、技术架构等因素有关,直接影响到产品的可用性和易用性。对同一服务商而言,也会有不同价格版本的系统产品,这部分差异主要是由于功能差异造成的。
呼叫中心不仅是为提升客户体验而设计,对于企业管理层来说,新型的呼叫中心事实上已经成为有效的精细化管理工具。
一、销售过程指标管理
比如销售人员电话时长和个数的统计,销售线索的备注和统计。
二、广告效果管理
主要针对市场部门进行推广效果的统计和评估,包括媒体效果的评估,通过广告投放带来了多少客户咨询,成交额多少,每个媒体的广告效果如何,从而帮助企业管理者了解投入产出比,帮助市场人员优化广告媒体投放策略,而不是凭个人主观判断和经验。
三、分支机构业绩管理
大多数公司都面临着分支机构的管理问题,而业绩的管理当其冲。全国各地分校和门店众多的公司的管理挑战尤其大。云呼叫中心在这方面表现,将各地的分支机构和遍布全国的分公司、分校和门店集成到云中心,进行分门别类的统计和对,产生详尽的数据报表,从而帮助企业横向对比各地区的业绩,并了解业绩差距的原因并进行有针对性的管理调整。
四、打造学习型组织
呼叫中心打造学习分享型的组织方面表现,通过系统下载和播放实战通话录音,进行主观点评和分享,帮助员工迅速提升业务技能。
五、客户行为分析
通过满意评分和客户投诉的统计迅速了解一定时间内客户满意度的变化趋势。
六、业绩预测
这是许多企业管理层迫切需要做的工作之一。通过云呼叫中心将企业的各个部门和各地区的分支机构都纳入到云呼叫中心体系中来进行管理,从而预测业绩情况。比如遍布全国的教育机构门店,咨询老师呼出电话及家长咨询电话的线索数量结合上门量和平均单产总部管理层基本可预测公司一定时间内的业绩情况。
呼叫中心对企业而言有哪些实际的作用,呼叫中心自动在国内引进以来,从初级的依靠人工的方式呼入呼出业务的形式,发展至第二代和第三代的具有人工智能,语音导航,大数据分析,批量,号码隐藏等多项高科技产品,相信不同的企业对呼叫中心给他们带来的价值也有着不同的观念。当然呼叫中心系统也随着互联网时代不断的发展根据客户的需求也不断的更新和挖掘,往后呼叫中心走的路也将越来越远,也能帮助客户实现更多的价值。
当今呼叫中心 主要应用还是在互联网上,呼叫中心与互联网结合为一体,用户通过wab/app直接接入公司的呼叫中心联系企业。当然互联上的很多应用都是可以直接和呼叫中心直接使用,如:邮件,ip传真,企业自有管理系统,IM等多样性的沟通工具相当于企业可以跨国进行远程交流,企业可以把通信成本降到低。
通过呼叫中心将企业内分属各为客户提供的服务,集中在一个统一的对外联系“窗口”,终实现一个电话解决客户所有问题的目标。客户呼入电话,导航系统播放欢迎词,并提示客户选择服务类型,以帮助客户选择正确的部门提供服务。呼叫中心与以往服务方式与同的是:与再存在“踢皮球”的现象,与会把客户的电话转来转去,后与了了之。客户服务中心对客户实行“一站式”服务,客户一个电话进来,完成他所需的服务,所有需电话转接的,转接确保有人服务;所有需经一段时间处理的服务,一旦服务已完成,必须及时回复客户,或者客户任何时候均可查询到自己的业务处理情况。
随着电话的大量普及,呼叫中心的潜在客户人群非常巨大。但是我国整体的服务水平却远不及国外的发达。服务行业,主要工作内容就是为客户提供为满意的服务。“我们的客户专员有时候需要接听普通客户的电话,有些重要客户需要一对一的服务。”随着会员数量的增加,如果不部署呼叫中心,有时候客户电话很难接打通,同时无法及时了解客户的详细信息。这样就会影响到客户的满意度。
云呼叫中心因基于云架构,其系统容量调节非常方便,企业的呼叫中心可以根据地域特点、市场变化、经营淡旺季灵活调整自动语音线路及人工坐席的数量。而开放,呼叫中心系统可以完全与企业自身的业务系统进行无缝的集成,实时周期短、开发工作量小。营销型呼叫中心对于数据的要求高。如何在日复一日积累的数据中取得目标客户,制定战略方向,的数据分析挖掘能力必不可少。集成强大功能的云呼叫中心呼叫中心系统,具有的多维报表分析功能。能根据座席录入的数据,自动生成报表,并以多维形式组织起来的数据通过各种分析动作,剖析数据,营销型呼叫中心使企业能从多个角度、多侧面地观察数据库中的数据,从而深入理解包含在数据中的信息。