每年档案丢失的情况有很多,很多的学生对档案不是很重视,认为在大学毕业后,能够有书就可以了,小编认识的很多朋友在后期需要档案的时候,会焦头烂额,不知道该如何下手去找自己的档案。
一:先从学校查找。目前的大学一般都是在学生毕业后,档案也会跟随着调动,一般是不会留在学校的。大部分的人都是选择将档案调至所在的人才资源管理中心。但是还有一些人,是暂时放在学校,在就业后转至工作单位,所以我们需要先联系学校相关的负责人,看自己的档案是否在学校,就算不在学校,也需要了解到档案由学校调至去了何处。
二:在询问档案是否在学校后,如果没有找到,在弄清楚毕业后档案流向后,可以根据自己毕业后的方向进行查找一下。
1.如果是在毕业后选择了就业,那么需要看一下是自己找的工作单位还是由学校签约单位,如果是学校签约单位,一般是有档案接受权的,那么在毕业后档案室直接流向该单位的,可以直接去该单位档案管理部门查找一下。
2.当然也有一些朋友是打算继续读研究生,那么这种情况下,档案则可能会留校,那些暂留在母校人才交流中心的档案,也可能由于忘记等原因,留在了母校,这个就需要去查找一下。
三:那么针对一些毕业后,将档案转至地的,就需要在地的人力资源管理中心去查。每个地区的情况不一样。
1、我们应该先查找一下当年可能存在的一些存档去向,如果我们之前在毕业的时候并没有参加工作,也没有向学校申请过对档案进行管理,学校会选择帮助我们把档案存放在学校中管理两年的时间。
2、毕业时间没有两年的人员可以直接在学校找到档案,如果毕业时间超过了两年,档案肯定会被学校转移到原地的某个档案管理单位进行存放。
3、在这里我们要注意教育的同学的档案会被存放到原地的教育局,其他人员的档案会存放到人才中心、人才市场或人社局。
4、以上就是对于在毕业时并没有参加的工作人员可能存在的存档去向,我们在这些可能存在的去向查找,只要档案之前并没有弄丢或者被故意销毁掉,我们肯定是可以马上找到档案的。
5、有些人努力查找一番后还是没有找到自己的档案,档案肯定是已经因为某种原因弄丢了,我们这时只能够尽快补办一份档案才能减少档案丢失所带来的影响。
一:学校
1.先从学校查找。在我们即将毕业的时候,学校会告知我们档案是否需要调至地。这个需要根据自身的情况,针对一些继续在本校读研读博等深造的学生,档案室继续留校保存的。
2.还有一些是暂时存放在学校档案管理处的,一般是在两年内能就业,然后由自己转至工作单位的。如果不在学校,那么也需要查到流向,好方便下一步的查找。因为我们在校期间,所以学生的档案都是由学校统一进行管理的,不管后面工作单位如何的调动,都是与学校进行交流的。
二:地的人力资源管理中心
在毕业期间,部分的档案是由学校转至地的人力资源管理中心进行保管的。当自己找不动档案的时候,并且也不在学校的情况下,就可以到人力资源中心查找。当然,每个地区情况是不同的,有的是在人事局,劳动和社会保障局,人力和社会保障局或者是人才市场,这个是每个地区的差异,部门的改革,所以每个地区的方式也是不同的。
三:工作的单位
1.当所在的单位有档案接受权:在大学毕业后,参加工作,当这个单位是有档案接受权的情况下,就需要到毕业后工作的个单位去找,若已经转出,就需要按照工作的顺序进行依次的查找。
2.当所在的单位没有档案接受权:在大学毕业后,参加工作的单位都是没有档案接收权的情况下,就需要到工作单位所在地的市县级人才市场进行查找了。
1、正常情况下我们都是可以去原地的人才中心或者人才市场、人社局这类地点查询档案的,因为我们在毕业之后如果并没有对档案进行处理,学校会默认把我们的档案转回到原地的某个档案管理部门。
2、大多数的都会转移到上次我们提到的这些地点,如果是教育的学生,毕业之后档案会被学校默认转回到原地的教育局。
3、如果我们毕业的时间没有超过两年,可以直接在学校找到自己的档案,两年以上就应该按上面提到的这些地点查找档案。
4、有一些同学在刚毕业的时候就已经签订了工作。只是在工作后并没有管理档案。实际上在毕业时如果学校知道了我们的工作去向。会帮我们将档案转到工作单位所在地或工作单位的人事部门。
5、具体的存档地点要依据我们的工作性质来决定,如果我们在毕业之后想查找自己的档案,就可以按照上面的信息尽快去寻找关于自己档案的一些线索。
以上就是档案查询的介绍,如果还有相关问题,可以咨询全优管家。全优管家专为毕业生解决个人档案查询,怎么查自己的档案在哪里,节省您的时间和费用。