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发布时间：2022-01-31
过年将至，很多企业都会在放假前进行年会策划，年会策划首先要考虑年会整体预算和分配，对节目的编排和筛选工作，会场各个环节安排负责人，维持会场的安全和接待宾客，比如，会场设置来宾签到，然后有人员引导入座等，下面我们详细介绍年会策划和年会会场策划知识。
年会策划要注意哪些问题？
1、需要注意年会整体预算的分配和把控
各家公司在准备办年会的时候都会有预算，年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用，还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配，可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。
2、节目流程编排和筛选
策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目，开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。整场年会外请2、3个，内部7个左右(可根据实际情况调整)。
3、各环节负责人安排
整场年会需要有：年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人(1人负责节目质量，一人负责年会当天催场)、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员，可根据实际年会需求调整。
4、来宾动向行程确定
确保重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重，从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排，舞台灯光音响租赁，都要做到再三确认、万无一失。后祝大家都能有一个难忘的年会。
不要管大人是不是会喜欢，还有就是如果界定活动是女性消费者们，那在设计主题的时候从这个消费者群体的消费习惯做起，不要考虑到男人的过多感受。
活动策划选择主题的方式
选择主题的方式主要有两种，灯光设备租赁，一种为抽象的，主要是给客户的印象那就是能够符合这次活动的已经和气氛，能够表达出客户所想要表达的重要内容，另外还有就是可以通过文字，能够通过很多的方式把文字相互的巧妙的结合在一起，这样就会起到更好的战略目的。
综上所述，关于活动策划的技巧以及特点的简述，希望能够帮助到您。
相信很多活动策划人或提案人可能都遇到或听说过提案现场氛围不好、提案没提到点儿上、答疑有点尴尬等问题。提案讲究经验的同时也讲究策略，那么，活动策划人应该如何提案呢。
1、掌握方案的思路
提案人只有掌握方案 的思路时，灯光租赁，才能把方案讲透彻。反之，照着PPT念就只是一个复读机而已。还不如把PPT发给客户看
呢。
2、提前了解对方喜好，将对方想听的内容
竞标是竞标、提案是提案，完全不一样。有打分表的别忘了按打分表讲方案，没有打分表的一定要想办法满足每个评委的喜好，所以事前了解评委信息很重要。提案就是要
讲对方想听的内容，别只顾着讲自己喜欢讲的内容。
3、面对不同人，同个方案有不同的提法
同样一个方案，铜陵灯光租赁，在面对不同的人时，要有不同的提法，面对基层客户，讲明白创意，和他**想要的东西就可以了，不需要那么多的逻辑和策略。面对高层客户，反倒要把
策略、创意和预期效果放在重点讲清楚，便于其决策就好，不要贪恋细节。麻烦的是中层**，你需要做全方面的准备，要有高度、有分析、有战略、有创意、有细节、有保。
