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关 键 词：深圳发布会场地
行 业：生活服务 租赁 特殊租赁
发布时间：2022-01-23
会场是发布会的正式场地载体，有些还会分成主会场及分会场。作为发布会重要的部分，会场的选择直接影响发布会的整场效果。会场是否方正无柱、灯下高度是否达到要求、可容纳人数多少，不仅要满足一系列硬性条件，还需要考虑场地调性等偏软性的因素。
选择发布会场地时要考虑的因素有：场地排期表、等级标准、人数多少、交通状况、整体价格、配套设施(电源、网络带宽、投影、舞台设备、桌椅数量)、餐饮住宿、气候等，根据需要选择适合的场地。发布会的场地通常可以分为以下区域:签到区、互动区、主会场、分会场、茶歇区、餐饮区、通道区、室、工作人员休息区、物料区等。按时段和人群，区域又可以共享或合并，比如媒体采访区可以安排在休息室。
发布会场地应该有足够的空间，**留有嘉宾席，以及足够座席也要留有安放背景板的位置。要注意的是会场不要有影响听众视线的柱子或其它障碍物。另外，有以下几点：
1、背景板的放置：制作会标。横幅式会标一般悬挂在台的上方位置，多数为红底黄字或白字会标。目前有屏幕投影或彩色喷涂技术制作的巨幅背板做会标，比横幅式效果强烈，制作难度稍大；
2、确定台上宾主规模。要视台上就座的来宾与主人的人数确定座椅的数量与摆放方式；
3、排定座次：台上宾主座次的安排要视级别来定，主宾与主要负责人的座位应摆放在**正中然后依次序分别排好。座次排好后，摆放座签或将写有姓名的小条贴在椅背上。以便宾主对号入座；
4、安排麦克风：麦克风话台中间，也可放分放在**左右边上，有条件的可以多置；
5、安排摄像位子：如需摄影摄像的，事先安排摄影师，准备必要的席位或梯架；
6、会场工作：如接待人员，制安人员等。
在举办发布会的时候，场地的选择是一件需要谨慎的事情。户外还是室内，酒店场地的规格大小等等。在组织发布会的时候，场地选择要与所发布内容的重要程度相匹配。同时还要考虑交通是否方便，停车是否有位置。在确定了场地以后，会场布置就要开始着手准备了。选择发布会场地时，可以根据参会人数、方便程度、经济条件、适用范围等方面来考虑。另外，适合自己的才是好的。像产品发布会应尽量选择在大型星级酒店，这样才能体现出主办方对发布会的重视，也可以提升发布会的档次。
发布会场地区域划分：
1、签到区：签到区是发布会的门面，能给来宾留下深刻的印象，但是签到区如果管控不好，很容易造成拥挤导致场面混乱，所以签到区的设计和人员的引导工作要做到位；
①签到区主要有以下签到方式：纸上签、电子表格签、二维码扫描签、大屏幕互动签、人脸识别签到等。这么多签到方式，需要根据人群、人数以及预算来针对性的选择；
②酒店大堂需要设置多媒体来进行引导或者安排员工引导进入签到区；
2、互动区：通常设置产品体验区、吉祥物等周边展示区域、摄影互动区域、活动等；
3、茶歇区：建议选择与调性相适应的下午茶，同时展示信息；
4、主会场：主要做好座次的安排，如做台上、台下席的划分包括嘉宾席、媒体记者席、普通观众席，主会场的座次安排和贵宾餐厅座位的安排，都是有讲究的，不可随意设置；
5、分会场：大会分论坛召开的地点；
6、餐饮区：一般为酒店配套设施，分为封闭式和开放式。封闭的圆桌/长桌一般是接待贵宾洽谈业务的场所，开放式的自助餐厅一般是观众和媒体用餐的场所。有些酒店还设有小酒吧，提供小酒水，来宾可自由选择；
7、通道区：应该有一个用于活动线路的指示牌和时间提示；
8、VIP休息室：重量级嘉宾在此休息等待上台演讲的地方；
9、员工休息区：礼仪、主持人化妆及工作人员休息区；
10、物料区：宣传诸如材料和备用物料的存储，要事先准备好所有的物资。
我们公司遵循 “以客户需求为导向，实现与客户双赢”的经营原则，秉承“诚为先、信为本”的服务理念，为广大客户提供了强大的技术支持和优良的产品，以及完善的服务。
