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发布时间：2022-01-11
年会策划要注意的细节
1、活动签到创意
签到是员工接触到年会的印象，纸质签到、签名板签到年年都是此场景，好的签到创意会给人眼亮，触发主动拍照的欲望。
2、高质量照片传播
以往年会都是摄影师现场拍照，待活动结束后，读卡器读取拷贝至电脑，修图后通过内部群邮件等发送至员工，但隔天已经缺乏时效性，员工也没有再分享的欲望;相反，当天员工现场收集拍照的照片参差不齐，视觉传达效果上并不。
幸运的是，今年市面行的各种云摄影技术非常成熟，活动现场扫码，三分钟左右便可以快速获取高清照片，而且是经过云端修图师处理后，每张照片都是美美的，再也不用担心传播质量不佳。
3、互动合影区的欲望
拍照墙年年做，每年都是一整块LOGO，或者主视觉展板，试问谁还愿意去拍照;若能结合今年流行的暖心语录，配合创意拍照框、手举牌，谁都想上去找个适合自己的语录，拍照留念，记录下当下内心真实的自己。
4、尖叫的小创意
做到座位，一瓶带姓名量身定制的可口可乐，配上温馨的祝福语，为你精心定制，租赁灯光音响，试问你会忍得住不拍照分享吗。
5、眼亮的黑科技
当你还在苦苦找座位的时候，或许别人家已经在用科技的技术来服务年会了，马鞍山灯光租赁，扫个二维码，回复工号或者姓名，便自动获取座位信息：您的晚宴座位号是0桌*8排;黑科技的技术，总是让人充满惊喜与称赞。
过年将至，很多企业都会在放假前进行年会策划，年会策划首先要考虑年会整体预算和分配，对节目的编排和筛选工作，会场各个环节安排负责人，维持会场的安全和接待宾客，比如，会场设置来宾签到，然后有人员引导入座等，下面我们详细介绍年会策划和年会会场策划知识。
年会策划要注意哪些问题？
1、需要注意年会整体预算的分配和把控
各家公司在准备办年会的时候都会有预算，年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用，还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配，可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。
2、节目流程编排和筛选
策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目，开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。整场年会外请2、3个，内部7个左右(可根据实际情况调整)。
3、各环节负责人安排
整场年会需要有：年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人(1人负责节目质量，一人负责年会当天催场)、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员，灯光租赁报价，可根据实际年会需求调整。
4、来宾动向行程确定
确保重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重，从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排，都要做到再三确认、万无一失。后祝大家都能有一个难忘的年会。
在使用设备时候还需要考虑到设备的安装，设备的安装需要针对设备的性能以及性质进行分析，设备的安装一般有两种方式，包括设备的悬挂式安装以及桌面式安装，不同的安装方式需要结合设备的种类进行分析。悬挂式安装都会借助相应的大型灯光，一般在人数众多的场合中都可以看到这种设备的使用。而桌面式安装以小型设备为主。总之，设备的安装要考虑的因素有很多。
从使用者的角度进行分析，设备的使用需要考虑的因素有很多，包括设备的的使用需求以及性能等，同时还需要对设备的操作方式做一个大致的了解，这样才会更好的**设备使用不受到任何因素的干扰。
总之，灯光租赁的使用需要注意的细节有很多，对于使用者而言选择合适的灯光租赁商家显得很重要，创智文化是一家的芜湖灯光租赁提供商，有着到位的选择以及性能，欢迎有兴趣的客户选择我们，相信我们的服务不会让你失望。
