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数字化档案室建设方案 智能化管理系统 档案室建设方案
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关 键 词：数字化档案室建设方案
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发布时间：2021-12-10
智慧档案管理云平台系统集成了档案管理系统、档案环境智能控制系统、档案智能安防系统。涵盖了实体档案数字化，从电子档案到实体档案的收集、管理、存放、利用的一体化管理，档案库房环境智能控制管理和档案安全管理等方方面面。
智能档案管理系统可实现：档案自动编目和检索、档案自动全文存储与检索、档案业务工作管理、计算机辅佐立卷、档案自动标引，以及文档一体化管理等。信息时代文件的自动登记、辅佐立卷、归档、著录、检索、信息网络传递和安全利用都是在计算机上实现的。
数字档案管理系统的特点：
1、采用成熟的内容管理技术、知识管理技术、OCR文本识别技术、全文检索技术，构建功能强大可灵活定制的各类档案信息管理平台。
2、统采用导航式、目录式界面设计, 简洁易用的操作流程和管理界面，将各个业务环节相互衔接，形成一个**整体，提高了业务流程中的生产力和工作效率。
3、纯B/S模式，客户端只需网页浏览器即可使用档案管理系统，便于网络查询和降低运维成本。
4、开放的J2EE三层技术架构，支持跨平台、跨数据库运行，保护用户原有IT设备投资。
智能档案库房密集架建设对于社会事业与公共服务信息化而言，能够以单位和工作人员需求为导向，发挥多元化档案信息资源的服务作用，建立广覆盖、多途径、多样化的档案信息服务体系，让企业员工享受到档案信息化带来的智慧服务和个性化服务。且智能档案管理以方便档案日常管理、提高工作效率为出发点，为单位提供智慧化的档案信息共享支撑平台，促进公共事务的协同办理，进一步提高案智能档服务的便捷性。
档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及其他各种形式和载体的历史记录。档案逐渐显现出来的重要性，为众多单位提了个醒，要为企业单位档案长久发展提供快、准、全的档案信息，计算机给大家提供了一个强有力的工具。
视频系统完整集成视频监测系统，实时预览、录像、查询等功能，可在远端通过以太网或互联网进行实时视频监看或者控制，当库房内架体被打开时，联动控制走廊处视频监看器自动记录人员操作画面；出现人员非法出入库房时，视频监看器自动录像、自动储存。
我们公司以“诚信为本，质量至上，客户满意”的经营理念和“品种全，规格齐，质量好，服务佳”的竞争优势，赢得了广大客户的信赖和支持。
