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行 业:IT 软件 企业管理软件
发布时间:2021-11-30
物料编码的误区:把制定编码规则的工作交给个别人或部门去完成:企业的管理层往往习惯把编码工作交给技术部门或者某个员工来主持完成。这种做法忽略了一点,编码真正使用多的是物料管理部门、财务部门,而非制定编码规则的技术部门。制定物料编码,应该联合技术部门、物料管理部门、财务门,组成制定团队共同完成。
物料编码的技巧:编码规则需尽可能反映物料大类:物料大类可以让我们对物料的类别有一个直接的判断。比如我们每天使用移动电话,如果我们看到139号段的号码,就知道是移动的来电。大类的划分原则往往是:码:产成品、半成品、原材料、辅料、低值易耗,主要供财务使用;*:真正的类别,依据企业不同的情况具体制定。
物料编码的原则:物料编码必须合乎物料编码的原则,合理的物料编码,必须具备下列基本原则:★简单性 ★分类展开性 ★完整性 ★单一性 ★一贯性 ★可伸缩性 ★组织性 ★适应计算机管理 ★充足性。易记性:在不影响上述九项原则之下,物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字,或赋予暗示及联想性。但这原则是属于次要原则,若上述九项原则俱全而缺乏此项原则的物料编码,仍不失为的物料编码。
物料编码的技巧:避免使用难以交流和区别的字符:文字代表了博大精深的文化,拼音更被誉为世界上复杂的字符之一。如果单纯通过拼音字母,如G和J,很大部分人会因为不标准的发音而难以进行区分。另外,字母L的小写打印出来以后和数字1没有区别,O打印出来后和数字0没有区别等等。我们在制定编码规则过程中,要尽量避免使用这些容易产生混淆的字符。